Mora imati kancelarijski materijal za organizovani radni prostor

by Sue Kay

Osjećajte se spremni za rad sa bilo kojim radnim opterećenjem pomoću ovih alata

Ako ste odlučili da poboljšate svoju organizaciju na poslu, putovanje u vašu lokalnu kancelariju za spremanje dobara je dobar prvi korak. Ako se osećate preplavljenim svim opcijama, držite se osnova. Samo zato što je nešto slatko i u vašoj omiljenoj boji ne znači da ga trebate automatski kupiti.

Da biste napravili pravi izbor, uzmite ovu listu potrebnih alata i kancelarijskog materijala.

01 Vaši osnovni alati za pisanje

Dok možete biti u iskušenju da izaberete olovku za gel u fuksiji, nemojte. Osnovna hemijska olovka kao srednja tačka Bic Round Stics u crnoj, plavoj i crvenoj su odlična i ekonomična.

Tražite čvrstu mehaničku olovku sa olovom koji se ne pukne svaki put kada pokušate da pišete? Dajte Pentel Twist-Erase Express mehaničkoj olovci sa 0.7 mm vodjim pokušajem. Bonus: Ponovo je moguće!

Pokupi pet paketa trajnih markera Sharpie. Držite dva ili tri u svojoj kancelariji, jedan u vašoj kuhinjskoj ladici i jedan u tašni. Upotrebite ih za pisanje na kartonske kutije, označite hranu u frižideru kompanije ili označite svoje datoteke.

Poslednje, dobijte šareni set označivača da biste organizovali svoje stavke akcije u nedavnim beleškama o sastancima, greške koje treba ispraviti, apsolutno neophodno na vašoj listi obaveza i potpisima koji su potrebni.

02 Self-Stick Notes

Kada ste na vrhu nečijeg stola, a oni nisu tamo, da li tražite poruku posle nje? Da jesi! Koristimo ih da sakupimo stavke za akciju kada ih imaju na umu, zastupaju stranicu u ugovoru, knjigu ili paketu, ili za sesiju razmišljanja.

Zapravo, beleške o samo-staklu su toliko popularne da ćete naći čitav niz koji im je posvećen u prodavnici kancelarijskog materijala.

Razmislite o održavanju jastučića u ove tri veličine na rukama 2 "x1", 3 "x3" i 3 "x5".

03 Notepads

Iako koristimo tehnologiju koja je dizajnirana da bi nas učinila bez papira, mi i dalje imamo potrebu za notepadima. Mi ih koristimo na sastancima, da popisamo našu tezu i da napišemo nacrt beleški ili slova.

Pokupite dva lepa beležnika kako bi se izdvojili u vašem papirologiji. Koristite 5 1/2 "x8 1/2" za brze notove, do-dos, ili za upotrebu sa dnevnim planerom kompaktnog formata. Takođe, pokupite 8 1/2 "x11" za sastavljanje beležaka, projekata i klijenta. Razmislite da platite malo više za sortu sa 3 rupe. Uštedeli ćete vreme ako često dodate sastanke ili klijentske beleške veznicima.

04 veziva i tabulatori indeksa

Dok radite da postanete organizovaniji, razmislite o korištenju veznika za svaku oblast odgovornosti, projekat ili tekući zadatak za koji ste odgovorni.

Dobra opcija je Univerzalni univerzalni držač za prikaz ekonomičnosti od dva inča, sa spoljašnjim plastičnim prekrivačem za ubacivanje pokrivnih listova ili naslova kičme.

Vezivači su efikasniji kada se koriste u indeksnim karticama.

Indeksni skupovi mogu biti skupi i lepi. Univerzalni Sadržaj Razdjelnici ili Simon Marketing 30% Reciklirani Sadržaj Indeks Tabs su efikasni i ekonomični i dostupni u većini prodavnica kancelarijskog materijala.

05 Datoteke i etikete za organizovanje papirologije

Razrađeni i složeni sistemi za podnošenje podataka ne funkcionišu. Što je sistem komplikovaniji, manje je verovatno da ćete je zadržati.

Odaberite manilla, top-tab, 1/3-cut fascikle. Možete kupiti kutiju od 100 za manje od 10 dolara. Možete direktno napisati na kartici ili koristiti etikete sa osnovnim fasciklama. Dobra opcija je Averyova bela etiketa fascikle za laserske ili inkjet štampače.

06 Binder Clips za držanje stvari grupisanih zajedno

Binder klipovi su vrlo korisni organizacioni alat. Želećete da držite neke pri ruci male, srednje i velike. Odlično su za održavanje projektnih resursa zajedno, organizovanje materijala koji se distribuiraju na sastancima ili časovima obuke, ili kopiranje dokumenata pre podnošenja. Na ličnoj belešci možete koristiti vezice za vezivanje kako biste držali račune zajedno ili organizovali kupone koji će se koristiti u prodavnici prehrambenih proizvoda.

07 3-Hole Punch

Vezivači nikada neće biti dobar organizacioni alat ako su svi vaši papiri i beleške jednostavno slobodni unutra. Čuvanje udubljenja sa 3 rupe na vašem stolu će osigurati da dokumenti budu punjeni i podneseni u odgovarajućem dijelu registratora redovno.

Ovo je jedan alat u kome se može uložiti još više investicija. Nema ništa lošije od papira koji su udareni neujednačeno ili se ne usklađuju sa ostalim papirima u registratoru.

Dobra opcija srednje cene je Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Cijene se kreću od 15 do 20 dolara.

08 Lampa koja odgovara vašem stilu

Kancelarijsko osvetljenje nije uvek dovoljno. Postoje neke studije koje kažu da je više svjetla na vašem poslu što bolje možete koncentrirati. Zato izaberite lampu koja odgovara vašem stilu i pronađite pravu snagu koju ćete trebati u svojoj kancelariji.

Šta je dobro imati organizovani sto ako ne možete sve dobro da vidite?

Osjetite kompetentan s pravim alatima

Kada morate pitati saradnika ako možete da pozajmite olovku, trošite svoje vreme i svoje. Nakon što odete u kupovinu za ove osnovne kancelarijskog materijala, osjećate se kompetentnim, organizovanim i energičnim da biste se dobro odradili! Ažurirana Elizabeth McGrory