Šta uključiti i naglasiti u svom dopisu
Pokažite na uloge lidera i napredne vještine na početku dopisnog pisma kako biste uhvatili pažnju čitatelja upravo iz starta. "Pišem kao odgovor na poziciju menadžera komunikacije koju ste reklamirali" ne govori mnogo. "Mislim da moje iskustvo koje obezbeđuje međunarodnu medijsku štampu za velike klijente zdravstvenog osiguranja čini mi se dobro za poziciju menadžera komunikacija koja je otvorena sa XYZ korporacijom" privlači pažnju. Koristite opis posla kompanije da biste identifikovali i pozvali svoje relevantne vještine.
Pokažite da ste obavili svoj domaći zadatak u istraživanju kompanije na koju prijavljujete, pozivajući se na svoju izjavu o misiji ili druge informacije koje ste otkrili o njima. "Kao pomoćnik menadžera komunikacija u kompaniji ABC, pomogao sam da predstavim temu" Globalna odgovornost "našem brendingu, inspirisanom velikim dijelom kako je vaše izvršno rukovodstvo u XYZ korporaciji zagovaralo korporativnu filantropsku posvećenost međunarodnim naporima pomoći."
Ponudite kvantitativne primjere kako biste pokazali svoja dostignuća. Poslodavci vole da vide rezultate donje linije. Da li ste uvećali PR plasmane svog prethodnika za 50%? Povećajte web saobraćaj na vašu prethodnu web stranicu poslodavca za 40%? Podići 1.5 miliona dolara doniranih sredstava za neprofitnu organizaciju?
Ilustrirajte svoja dostignuća brojevima - matematika čini vašu tačku!
Ilustrirajte svoje snage detaljnim opisima. Nemojte opisivati sebe kao timskog igrača ili osobe - ovi termini su klipirani i prekomerno korišćeni. Umesto toga, idite na detaljne opise poput: "Ja sam iskusni komunikator sa iskustvom u međunarodnim PR kampanjama da prenesem koherentan brend u svim marketinškim kanalima."
Pratite to sa konkretnim primjerom: "Na primjer, kada sam radio na rebrendiranju marketinga za našeg najvećeg klijenta zdravstvenog osiguranja, koordinirala sam komunikaciju kroz međunarodne kancelarije klijenta kako bih kreirala jedinstvene medijske materijale."
Šta izbegavati
Ne ponavljajte svoju nastavu. Vaše dopisno pismo trebalo bi da poboljša vašu rezu, prikazujući visoke tačke i slikajući bogatiju sliku o tome ko ste. Pored toga, dok je rezime jasan, dopunsko pismo treba da ima neki osećaj i lični dodir sa tonom koji je topao i direktno govori vašem čitaocu. Fokusirajte pismo na potrebe poslodavca, a ne svoje. Naslovna slova su u suštini marketinška dokumenta, a u pisanoj formi treba da razmislite o tome kako se bavite prodajnom taktikom zasnovanom na potrebama. Koje su potrebe poslodavca, i kako možete da ispunite te potrebe?
Pokušajte da ograničite upotrebu naziva "ja" - četiri ili pet primeraka u celom slovnom dopisu je idealno. Vaš cilj je da zauzmete ozbiljan interes poslodavca oglašavanjem šta je to što možete učiniti za njih - ne govoreći im ono što vi "želite" od njih kao provajdera posla.