Administrativne uloge služe dosta funkcija na radnom mestu. Ove dužnosti često uključuju pomoć rukovodiocima kancelarija, pozivima, upravljanje kalendari i planovima putovanja, organizovanje sastanaka i raspoređivanje događaja, priprema izvještaja, unos podataka, obuka, odnose s kupcima, podnošenje prijava, pozdravljanje klijenata, rad sa kupcima i proizvođačima trećih strana i još mnogo toga.
Šta tražite poslodavca
Administrativne pozicije zahtevaju jake interpersonalne i komunikacijske veštine , lidersku sposobnost , kompjutersku i istraživačku sposobnost, kao i sposobnost da rade nezavisno i sa drugima sa svih nivoa organizacije. Važno je da svako ko ima administrativnu ulogu ima vrhunske veštine timskog rada . Upravljanje vremenom i mogućnost multitaskinga i prioritetnih projekata su presudni za uspeh administrativnog stručnjaka.
Podijelite ove vrhunske administrativne veštine u svoje dopunsko pismo, fokusirajući se na one koji su najbliže u skladu sa zahtevima za rad . Najlakši način da to uradite je da napravite listu kvalifikacija navedenih u objavljivanju radnog mesta. Potom podudarite svoje kvalifikacije sa zahtevima koje je poslao poslodavac. Navedite svoje najjače veštine u svom dopisnom pismu.
Na osnovu prirode uloge i nivoa lične interakcije svakodnevno, administrativni stručnjaci bi trebali biti u mogućnosti da jasno i jasno pismeno komuniciraju i pismeno.
Slijedi primjer dopisa za administrativni položaj. Pogledajte ispod za uzorke sa pokrivenim slovima i savete za slanje dopisnog pisma i nastavka.
Primerno pismo za administrativni položaj
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Vaš email
Datum
Ime
Naziv posla
Kompanija
Ulica
Grad, Državni Zip
Poštovani Menadžer za zapošljavanje,
Kako moj nastavak pokazuje, imam oko osam godina profesionalnog iskustva u administrativnom kapacitetu. Radila sam kao pomoćnik ili odeljenju, pojedinačnom pojedincu ili više osoba u odvojenim departmanima. Siguran sam da ste svjesni fleksibilnosti, fokusa i diplomatije koji zahtijevaju takve pozicije. Želim da prenesem znanje i uvid putem ovih različitih iskustava u Kancelariju sekretara Univerziteta GA.
Ja imam puno da ponudim na način raznovrsnog iskustva i profesije u tome što sam radio u tri (3) glavne industrije u Sjedinjenim Državama: osoblje, pravo i trenutno obrazovanje. U okviru ovih industrija imam priliku da naučim politiku ljudskih resursa, proceduru i protokol koji je neophodan da bi ih etički i bez odgovornosti imali. Iz mog rada u advokatskoj kancelariji ja sam zaoštrila svoje organizacione veštine, pažnju na detalje i moju sposobnost da radim sa brzinom i preciznošću.
Na mojoj prošlosti i trenutnim pozicijama na Univerzitetu GA stekla sam iskustvo u istraživanju, pisanju izvještaja, dizajniranju Power Point prezentacija, administrativnih grantova i još mnogo toga. Kombinujem sve ovo iskustvo sa svojim prirodnim talentima (pisanje, estetika, rešavanje analitičkih problema, logističko planiranje i istraživanje) i sa mojom radnom etikom imate dobro zaobljenog kandidata sa kojim ćete biti ponosni na svoje osoblje.
Konačno, na svim prethodnim pozicijama koje sam držao, pristupio sam im kao mogućnost napredovanja i otkrivanja karijere. Doneću vam isti poduzetnički duh i viziju dodane vrednosti vašoj kancelariji.
Moja je iskrena nada da ćemo se sastati na intervjuu da razgovaramo o nekim pitanjima koja imate i budućnosti za mene u Kancelariji sekretara Univerziteta GA. Naravno, slobodno pozovite (555-555-5555) ili e-mail (youremailaddress.com) da zakazujem intervju.
Hvala vam na vašem vremenu i razmišljanju, i srdačno.
Vrlo iskreno tvoj,
Tvoje ime
Kako poslati e-poruku
Ako šaljete svoje propratno pismo putem e-pošte , navedite svoje ime i naziv posla u liniji predmeta poruke e-pošte. Uključite svoje kontakt informacije u svoj potpis e-pošte i nemojte navesti podatke o kontaktu poslodavca.
Započnite svoju e-poruku s pozdravom.
Više uzoraka pisma
Pregledajte uzorka naslovna slova za razne scenarije uključujući naknadno pismo, upitna slova, slova pokrivanja primjeraka uzorka / posla, hladnog kontakta i uzoraka upućenog pisma.