Šta uključiti u Vaše dopisno pismo
Vaše dopisno pismo treba da bude usmereno na posao za koji se prijavljujete.
Pre nego što započnete pisanje, dobra je ideja da napravite spisak kvalifikacija, zahteva i preferenci koji se navode u objavi oglasa. Tada možete saznati primjere iz vašeg radnog iskustva kako biste istakli vještine koje odgovaraju onome što traže. Što bliže možete da uporedite svoje iskustvo sa onim što traže u kandidatu, bolje su vaše šanse da dobijete intervju, a na kraju i posao.
Ako možete pronaći ime menadžera za zapošljavanje odgovornog za popunjavanje pozicije, to je odlična ideja da je koristite. "Dragi gospodine Jones" ili "Dragi Riley Smith" je mnogo lični pozdrav od "Dragi menadžer za zapošljavanje", a to pokazuje da ste napravili dodatni napor da saznate kome pišete. Ako vas je neko pozvao , obavezno to spominjete iu vašem prvom paragrafu.
Primjer pisma e-pošte
Predmet: Administrativni asistent - Jane Doe
Poštovani gospodine Smith,
Pišem u vezi sa otvorenom pozicijom administrativnog asistenta u odeljenju marketinga u XYZ Enterprises. Suzan Jones je dugogodišnja koleginica, i rekla vam je da vas direktno kontaktira o položaju. Ona je verovala da moja različita iskustva i obrazovanje pružaju mi veštine neophodne da budem uspešan kandidat za vašu organizaciju.
Imam iskustvo u mnogim aspektima administracije u kancelariji. Ja sam bio odgovoran za računovodstvo, naručivanje zaliha i kancelarijskog materijala, vođenje evidencije, stvaranje i ažuriranje zaliha, zakazivanje sastanaka i pozdravljanje kupaca na vratima.
Tokom svog vremena kao administrativni asistent u ABC Industries-u, iskoristio sam mnoge od ovih veština, a imao sam priliku da blisko sarađujem sa odeljenjem marketinga. Jedna od mojih zadataka bila je održavanje komunikacije između odeljenja dok smo bili u restrukturiranju naše reklamne kampanje. Bio sam uzbuđen što sam dio 30% rasta koji smo iskusili kao rezultat nove marketinške strategije.
Moje iskustvo sa White Books-om pružilo mi je priliku da odradim moju pisanu sposobnost, jer sam bio odgovoran za korekturu i uređivanje izvršne korespondencije. Takođe mi je pomoglo da razvijem odlično upravljanje vremenom i da postavim prioritete da završim rad u roku.
Cijenio bih priliku da se sretnemo s vama da razgovaramo o administrativnoj pomoći koju imate na raspolaganju. Verujem da ću se dobro prilagoditi u XYZ Enterprises, i zahvaljujem vam na vašem razmatranju.
S poštovanjem,
Jane Doe
janedoe123@email.com
(555) 222-3344
Primer štampanog slova
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Vaš email
Datum
Ime kompanije
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi odbor za zapošljavanje,
Ja odgovaram na vaše objavljivanje na Craigslist-u za administrativnog pomoćnika. Verujem da moja iskustva u neprofitnom svetu, kao i moja strast prema ciljevima sindikata, čine me idealnim kandidatom za tu poziciju.
Evo rezimea mojih veština:
--Komunikacije
-Ne-profitno iskustvo
- Računarsko znanje
- Organi ureda
- Iskustvo u nastavi i superviziji
--Javni odnosi
- Održavanje baze podataka
Vi kažete da će idealan kandidat moći da preuzme više uloga unutar Unije. Od 20XX, sam se javio u raznim kapacitetima za XYZ Nonprofit. Počeo sam kao pisac / urednik za njihov bilten, pomagao je u izradi različitih specijalnih događaja i bio aktivan u zapošljavanju volontera i upravljanju web stranicama.
Verujem da će sva ova iskustva i veštine dobro prevođiti na vašu administrativnu poziciju.
Prošlog leta sam završio seminar na A Circle of Ten, Inc. - intenzivnu radionicu koja istražuje proces saradnje, razvoj zajednice i prikupljanje sredstava. Sada razumem, više nego ikada, koliko su suštinski sindikati u obezbeđivanju glasu zaposlenih. Uzbuđen sam zbog mogućnosti da budem deo tradicije koja štiti prava zaposlenih.
Ja sam dugogodišnji aktivista i odrastao sam u porodici koja je pro-union. Moj ujak je bio Wobbly. Moj ujak pamti sastanke u svojoj kući sa Emom Goldman. Ova porodična istorija me je učinila izuzetno strastvenom o dugoj, gorkoj borbi za radnička prava.
Hvala vam na vašem vremenu. Radujem se da ću čuti od vas da dogovorite vrijeme da razgovarate o tome kako mogu doprinijeti vašoj organizaciji.
S poštovanjem,
Vaš potpis
Vaše uneto ime
Više primera slova: primjeri pisma uzorka
Predloženo čitanje: Pisanje efektivnih naslovnih slova