Koristite faze upravljanja promenama da biste vodili svoje napore u upravljanju promjenama
Faza intenziteta završava se selekcijom pristupa za pomeranje organizacije kroz potrebne izmjene kao i opcije u strategijama upravljanja i promjenama promjena . Utvrđuju se i strategije koje će ostvariti pristup.
Do ove tačke, učinili ste pažljivo razmatranje problema sa kojima se vaša organizacija suočava.
Identifikovali ste potrebu za promjenama. I, razmotrili ste opcije koje imate za promenu.
Ako pratite preporučeni postupak do sada, procenili ste spremnost i spremnost zaposlenih u vašoj organizaciji da nastavite sa radom i potrebnim promenama.
Faza 3: Intencija
U fazi Intentions, agenti promjene moraju uraditi sve slijedeće da bi osigurali uspeh.
- Procijenite utjecaj predloženih rješenja i poboljšanja u organizaciji.
- Ako koristite spoljnog konsultanta, uverite se da su ciljevi i potrebe organizacije jasno shvaćeni i dogovoreni u pismenom ugovoru.
- Uverite se da su uključeni odgovarajući ljudi i da se njihov uvid uzima u obzir, i kad se razumeju, implementiraju.
- Uključite što više ljudi koliko je odgovarajuće / moguće, kako biste razvili buyin i podršku na prednjoj strani. Ovo je daleko superiornije nego što ih vuče i vrištaju nakon što su promene postavljene - brbljanje i vrištanje nije lepo, verujte mi. I otpor zaposlenima može ugroziti sve što se nadate.
- Razmotrite dodatne strategije i metode za iniciranje / implementaciju kako biste smanjili otpor zaposlenike na promjene.
- Ispitajte ciljeve i smer kritičnih ljudi i radnih jedinica kako biste procijenili stepen konflikta koji bi se mogao pojaviti / rezultirati odabranim rješenjima i strategijama za njegovo postizanje.
- Istražite istraživački razvoj i obuku za pomoć u sledećim tri faze promjena.
- Informisati zaposlene o procesu selekcije, razmatranju alternativa, zašto su odbijene i razloge za odlučivanje o odabranom pristupu.
- Pobrinite se da zaposleni osete kompenzaciju , nagradu i priznanje za dodatno vreme i napor koji su potrošili u procesu evaluacije. Morate obratiti pažnju na ovo u svakoj fazi procesa promjene.
- Uverite se da su stariji članovi upravljačkog tima na brodu i podržavaju potrebu za promjenom. Ustvari, ovo je veoma važna grupa koju imate uz vašu stranu dok implementirate bilo kakve promjene u vašoj organizaciji.
Ako oni ne podrže promene, oni će potkopati i čak mogu sabotirati vaše napore da pomeraju potrebne izmjene. Oni previše utiču na previše ljudi ako nisu u vašem timu za promjenu.
Kao što su mnogi rukovodioci koji su primjenjivali promjene zapazili, njihova najveća greška je bila omogućiti članovima viših timova da podrivaju svoje napore na promjene prije dugo prije nego što ih pucaju . Ako ne dođu brzo, oni neće. Veruj mi u ovo. - Odlučite koja će predložena rješenja najbolje riješiti probleme koje ste identifikovali.
- Kreirajte i šire podijelite energičnu, inspirativnu viziju budućeg stanja da biste stvorili široku podršku za promjene.
- Odlučite gdje i kada započeti. Utvrdite da li ćete biti uspešniji, počevši od jedne radne jedinice ili odeljenja da biste vodili pilota ili da li biste bili bolje da se udaljite i uključite celu organizaciju.
Pogledajte moje faze u upravljanju promenama .