Imajte na umu da je pismo za prepoznavanje zaposlenih takođe prikladno od saradnika, zaposlenih u različitim odeljenjima, menadžerima, supervizorima i rukovodiocima, kao i od šefa zaposlenog.
Ponekad se menadžeri ne slažu da napišu pozitivne stvari.
Ne budi! Menadžeri često nemaju problema sa dokumentovanjem lošeg ponašanja , ali zaboraviti da dokumentuju veliko ponašanje . Zaposleni se osećaju cenjenim kada im kažete koliko njihov rad doprinosi uspehu posla.
Pored toga, kada pohvalite određena ponašanja, zaposleni će ih više ponoviti. Ako ostanete nečujni, ne mogu vam reći razliku između radnog okruženja i posla koji volite.
Svaki zaposleni i kultura svakog preduzeća su različiti. U nekim kompanijama, prikladno je kopirati svog menadžera na takvo pismo. U drugim, nisu zainteresovani. U nekim kompanijama, rukom pisana beleška je prikladna. Drugi koriste e-poštu za svu komunikaciju.
Međutim, uradite to, pobrinite se da se to uradi! Kopija note takođe treba da se nalazi u kadrovskom dosijeu zaposlenog, za buduću referencu. Takođe, ne zaboravite da pozovete pozitivne stvari u formalnom godišnjem pregledu zaposlenog .
Sample Formal Recognition Letter
Dragi Rob,
Hvala na trudu koji ste uložili u poslednjih nekoliko meseci kako biste nam pomogli da se orijentišete i dovedete dva nova programera na brod.
Postali su produktivni i doprinose mnogo brže zbog obuke i pomoći koju ste im pružili.
Ovo je dobro funkcioniralo, zapravo, da budžetski sistem čini integralnom komponentom kako ćemo u budućnosti dovesti sve nove zaposlene u kompaniju.
Hoćeš li učestvovati u razmišljanju i planiranju sjednice u četvrtak, tako da svi možemo saznati šta je dobro funkcioniralo i šta je potrebno poboljšati?
Takođe pozivam osoblje za ljudske resurse, ostale zaposlene koji su bili prijatelji i nekoliko novih zaposlenih. Cilj je dizajnirati proces koji možemo usvojiti za dovod novih radnika na brod. Javite mi i poslaću obaveštenje o sastanku.
Opet, hvala za svu tvoju pomoć orijentisanju Richa i Bonnija.
Topli pozdravi,
Steve
Druga pisma uzorka za prepoznavanje
Dragi Kate,
Puno vam hvala što ste otišli sa još teškim kupcima. Dvaput protekle sedmice došli su mi drugi ljudi i šaputali o tome kako ste sposobni da de-eskalirate tešku situaciju.
Ovo je neverovatno vredna veština. Ponekad korisnici imaju nerazumne zahteve i čine ih srećnim, dok još uvek poštuju kompanijsku politiku, znači nastavak profitabilnosti za nas.
Cijenimo napor koji nameravate da održite pozitivan stav čak i kada se suočite sa izazovnom situacijom. Nastavite sa dobrim radom.
Hvala,
Helen.
Treće uvodno pismo za uzorak
Dragi LaTony,
Prezentacija koju ste juče dali o uticaju novih propisa o prekovremljenju u našem proizvodnom pogonu bila je odličan uspjeh. Ne samo da ste detaljno istraživali temu teme, vi ste učinili informacije zanimljivim i primjenjivim.
Želim da prilagodim vašu prezentaciju za sve podjele. Svaka divizija ima jedinstvene izazove, ali osnovne zakonske implikacije su ista. Da li biste bili spremni da radite sa glavnim mestima za podelu kako biste razvili jedinstvenu prezentaciju za svaku lokaciju? Stiv će pomoći u postavljanju neophodnih sastanaka.
Vaš rad na zemlji je neprocjenjiv i učinit će ovaj proces lakšim nego što smo predvideo. Radujem se za vašu stalnu uključenost u ovu implementaciju. Konačno, voleli bi da izvodite prezentacije u svakoj diviziji, što će zahtijevati neka putovanja.
Znam da putovanje nije deo vašeg normalnog opisa posla, ali ne verujem da će neko moći da komunicira informacije jasno kao i vi.
Hvala vam za svu vašu pomoć,
Rebecca