Saveti za rukovanje intervjuom
Znajte da će diskusija verovatno ići izvan mekih vještina, kao što su komunikacijske sposobnosti, sposobnost organizacije ili pravovremenosti.
Trebali bi biti spremni da razgovarate io tvrdim vještinama .
Pošto mnogi administrativni položaji zahtevaju često korišćenje određenog softvera, možda ćete morati da razgovarate o različitim programima s kojima ste radili, kako ste koristili ove programe i nivo vašeg stručnog znanja.
Trebali bi biti spremni da razgovarate o vašem radu i administrativnim procesima na prethodnim pozicijama. Kao administrativni stručnjak, ne bi trebalo postojati nikakvo pitanje da li ste organizovani i detaljno orijentisani. Vaš anketar će želeti da zna kako pokazujete ove osobine u svakodnevnom toku posla.
Budite svesni svog ponašanja tokom intervjua. Budući da administrativni asistenti često usko sarađuju sa pojedincima za koje rade, važno je biti pozitivan, profesionalan i ljubazan. Želite da intervjuer ne bude uveren da će rad sa vama biti prijatno iskustvo.
Priprema za intervju
Analizirajte opis posla kako biste pokušali dobiti smisao ako postoji određeni domen u kojem se pozicija fokusira.
Na primjer, da li postoji naglasak na planiranju putovanja, koordinaciji projekata, svakodnevnom rasporedu sastanaka, ličnoj pomoći ili bilo čemu drugom? U tom slučaju, obavezno naglasite svoje najvažnije iskustvo prilikom odgovaranja na pitanja vezana za konkretna pitanja .
Napravite spisak vještina koje pominju u objavljivanju posla i slobodno dodajte neke koje mislite da će biti primjenjive.
Zatim pogledajte svoje administrativne i kancelarijske veštine i uporedite svoje kvalifikacije sa poslom . Ovo će vam pomoći da prilagodite odgovore na najprikladniji način na određenu poziciju.
Administrativni asistent Intervju Pitanja i odgovori
Prilikom pripreme, može biti korisno pregledati pitanja koja vam mogu biti postavljena, i razmislite kako da kreirate odgovor, naglašavajući specifična iskustva i uspjehe iz prethodnih poslova.
- Koje kompjuterske veštine imate i koje programe koristite? - Najbolji odgovori
- Da li vam je ugodno koristiti telefon sa više linija i rukovanje velikom količinom telefonskih poziva? - Najbolji odgovori
- U ovoj kompaniji volimo da razmišljamo o sebi kao timu koji radi zajedno prema istim ciljevima. Kako mislite da radite u timskom okruženju? - Najbolji odgovori
- Kako biste se osećali nadgledanjem dva ili tri druga radnika? - Najbolji odgovori
- Koja je vaša najveća snaga i kako će to pomoći vašem učinku na ovom položaju? - Najbolji odgovori
- Koja je vaša najveća slabost? - Najbolji odgovori
- Kako se nosi sa stresom i pritiskom? - Najbolji odgovori
- Kako je bilo da radite za svog nadređenog? - Najbolji odgovori
- Šta očekujete od supervizora? - Najbolji odgovori
- Da li volite da radite nezavisno ili u timu? - Najbolji odgovori
- Da li dobro radite sa ljudima? - Najbolji odgovori
- Navedi nekoliko primera timskog rada. - Najbolji odgovori
- Receptionistička pitanja o intervjuima. - Lista pitanja
Pitanja za postavljanje upitnika
Takođe treba istražiti o preduzeću i biti spremni da postavite relevantna pitanja kada vam se daju prilika. Može biti korisno da predočite nekoliko pitanja unapred kako biste mogli da pitate, ili da diskutujete dalje, ako niste dobili priliku ranije u intervjuu. Često se ovo približava kraju razgovora, pa želite da ih ostavite sa dobrim utiscima. Odličan način da to uradite jeste da pokažete svoj interes i pripremu za intervju za posao tako što ćete vezati za pitanja koja su vam postavljena sa nekim posebnim pitanjima.
- Koje su odgovornosti ove pozicije?
- Da li možete opisati tipičan dan (sedmicu) u ovom odjeljenju?
- Koje su prednosti u ovom odeljenju? Koje su slabosti?
- Šta bi rekli vaši prošli asistenti najbolji deo rada za vas? Šta bi rekli da je najgore?
- U kom pravcu vidite kompaniju u narednih pet godina? Da li osećate da postoje pretnje njegovom uspehu?
- Zašto je vaš poslednji pomoćnik napustio poziciju? Koje su njegove snage bile? Koje su bile njegove / njene slabosti? Šta on sada radi?
- Koje karakteristike je vaš najbolji asistent imao? Šta je sa tvojim najgorim asistentom?
- Koliko često se vrše pregledi učinka? Ko ih vodi?
- Koje veštine su vam najvažnije u administrativnom pomoćniku?
- Kako nagrađujete i podstičete ljude koji rade u vašem odjeljenju?
- Da li postoje neka pitanja o proizvodnji u ovom odeljenju?
- Kako ste se bavili kadrovskim problemima u prošlosti?
- Koji su neki od najvećih izazova za osobu na ovom položaju?
- Koji je najvažniji aspekt ovog položaja, po Vašem mišljenju?
- Da li (Da li kompanija / odeljenje) podržava članstvo u profesionalnim udruženjima i kontinuirani profesionalni razvoj?
- Šta biste opisali kao ulogu administrativnog osoblja u ovoj kancelariji?
- Da li se očekuje prekovremeni rad ili vikend?
- Šta vam najviše voli da radite za ovu kompaniju? Da li postoje promene koje biste napravili?
- Šta vam najviše voli da radite ovde?
- Da li ohrabrujete odeljenje da radi kao tim, ili da se više koncentriše na pojedinačne doprinose?
Opšta pitanja o intervjuima
Osim pitanja koja se tiču konkretnih intervjua, bit će vam postavljena i opća pitanja o vašoj istoriji zapošljavanja, obrazovanju, prednostima, slabostima, dostignućima, ciljevima i planovima. Evo liste najčešćih pitanja za intervjue i uzornih odgovora.
Pročitajte više: Kako se pripremiti za intervju | Šta nositi sa intervjuom za posao | Savet za intervju sa deset najboljih članova Zajedničke greške u intervju kako bi se izbegli