Želite znati kako upravljati savršenim projektom?

Ovi koraci i saveti će postići vaše ciljeve u vašem projektu

Da li želite uspešno završiti projekte? Na vrijeme, unutar budžeta i uključivanje odgovarajućih ljudi kako bi osigurali integraciju? Ovi koraci upravljanja projektom će osigurati da praktikujete efikasno upravljanje projektima.

Koraci u upravljanju projektima

  1. Izaberite projekat na osnovu izraženih potreba Vašeg klijenta , trenutnih ciljeva vaše organizacije ili prioriteta vaše organizacije.
  2. Sastavite tim koji mora posedovati projekat kako bi se stvorila pozitivna implementacija i integracija. Uzmite u obzir različite prednosti i stručnost koja vam je potrebna da biste ostvarili željeni ishod. Takođe, razmotrite koje oblasti vaše organizacije treba da implementiraju i integrišu rešenja.
  1. Definišite zahteve internog ili eksternog kupca od ishoda ili izlaza projekta.
  2. Definišite obim projekta i željeni ishod. U okviru ove definicije utvrdite gde počinje i završava projekat. Koji je prvi korak? Šta je poslednje?
  3. Definišite mjerljive ciljeve koji će vam omogućiti da znate da je projekat ostvaren. Definišite svoj budžet za projekat. Odredite ljude i časove koji su potrebni za završetak projekta.
  4. Utvrdite kako ćete preneti napredak i dostignuća u vašoj organizaciji, i prikupiti informacije članova organizacije koji nisu u timu.
  5. Proces grafikona trenutnog procesa. Ili, za određeni projekat, navedite korake neophodne za postizanje projekta.
  6. Izmerite kako trenutno funkcioniše trenutni projekat ako je ovo tekući projekat. Proučite podatke kako biste prilagodili svoje ciljeve i očekivanja.
  7. Utvrdite da li su potrebne dodatne informacije, resursi ili ljudi za završetak projekta. Dovedite ljude i resurse identifikovane u grupu. Imajte na umu da će svaki put kad dodate dodatne ljude timu, tim će ponovo ući u pet faza razvoja tima , tako da kad god je moguće dodajte ljude na početku projekta.
  1. Kreirajte akcioni plan za završetak koraka projekta. Dodijelite odgovarajuće ljude da završe svaki korak. Utvrdite datum na koji ćete izvršiti svaki korak. Uverite se da ljudi imaju potrebno vreme da dodele projekat.
  2. Odredite trenutni metod da biste pratili da li ispunjavate korake kako je planirano. Držite nedeljne sastanke, postavite centralni kalendar za planiranje, distribuirajte minute sastanaka , ili navedite korake na javnoj bijeloj ploči.
  1. Implementirati akcioni plan. Dokumentujte metode koje se koriste za postizanje svakog koraka. Želeli biste da budete u mogućnosti da podelite korake i ciljeve i duplirate akcije koje je ekipa preuzelo koje su bile uspešne, ako je ovo tekući ili periodično ponovljeni projekat.
  2. Utvrdite kako će tim mjeriti, snimati i pratiti efektivnost implementacije projekta i procesa planiranja za budućnost.
  3. Korišćenjem prikupljenih podataka procijenite rezultate. Kako je projekat ispunjavao očekivanja i zadovoljio planere i učesnike? Ako ne, zašto ne? Dokument za buduće projekte.
  4. Proslavi dostignuća tima.
  5. Odredite kako možete primeniti naučene lekcije i korake iskusne tokom ovog projekta na vaše buduće projekte. Pronađite metod za integraciju koraka najboljih praksi za upravljanje projektima.

Dodatni saveti za osiguranje uspeha projekta

  1. Uključite odgovarajuće ljude koji poseduju proces i mogu napraviti ili prekinuti uspjeh vaše implementacije i integracije.
  2. Dokumentujte svoje korake tako da tim koji sledi ili implementira svoj projekat u sledećoj godini ima odgovarajuće informacije koje im treba da dupliraju vaše uspješne korake i proces planiranja.
  3. Držite sve forme, letake, oglase, komunikacijske dokumente, minute tima i sve ostale podatke koji se odnose na projekat u datoteku koju možete pristupiti za sljedeće planiranje projekta.
  1. Držite ljude odgovorne u timu. Projekti imaju način slizanja rokova i neuspeha kada članovi tima ne postanu odgovorni za obaveze i rezultate.
  2. Ne djelujte kao da je tim demokratija u kojoj svi imaju jednak glas za svaku komponentu projekta. Nije i ako se tako ponašate, vaši napori će propasti. Zapamtite da vođa postavlja ton i brzinu . Vođa preuzima vođstvo o očekivanjima i pravosnažnim odlukama .
  3. Donošenje konsenzusa je zamka. To dovodi do toga da se grupe odlučuju na najmanji zajednički imenitelj, a ne na najbolje rješenje. Evo kako se uspešno ne slažemo kao vođa tima ili član.