Kako kreirati tim kada upravljate udaljenim radnicima

Ove 5 ideja će vam pomoći da kreirate timski rad preko vaših udaljenih zaposlenih

Upravljanje udaljenih radnika i pomažući im da postanu deo tima sve više i više je potrebno jer mnogi milenijumi zahtijevaju mogućnost dovođenja na dan ili više nedjelje. Ljudi vole udobnost putovanja iz njihove spavaće sobe u svoje podrume i radeći sa svim pogodnostima dobro opremljenog frižidera.

Ali, čak i uz sve veću popularnost rada na daljinu, i dalje vam trebaju zaposleni da rade kao tim.

Ako svi rade na različitim lokacijama, upravljanje udaljenim radnicima kao tim može postati izuzetno teško. Upravljanje udaljenim radnicima

Prvi posao koji treba da uradite jeste da promenite svoje mišljenje - to nisu pojedinci koji rade svoj posao - ovo je tim . Apsolutno možete učiniti timski rad čak i kada se vaši poslodavci redovno ne vide. Možda imate neke poteškoće u upravljanju udaljenim radnicima jer proces može biti nov za vas i za neke od vaših timova. Ali, to nije nemoguće.

Možete učiniti nekoliko stvari da biste pomogli vašim radnicima na daljinu, iako se ne vide redovno. Evo pet ideja koje će vam pomoći da odete.

Upoznajte Face to Face redovno kada upravljate udaljenim radnicima

Ako svi žive u istom metropolitanskom području, redovni sastanak može stvarno pomoći vašim zaposlenicima da postanu tim. Neki menadžeri nalaze kada upravljaju udaljenim radnicima da se unapređuju najbolje telekomunikacione veze kada članovi tima rade nekoliko dana u kancelariji svake nedelje.

Ali, to nije praktično za mnoge timove, čak i one koji se nalaze na istom području. Jedan od razloga za podršku radnicima koji rade na daljinu jeste smanjivanje troškova: za te radnike vam ne treba poslovni prostor. Ako svi moraju da dolaze svake nedelje, naravno, izgubite tu korist.

(Poslodavci eksperimentišu sa obezbeđivanjem hotelskih aranžmana gde zaposleni koji dolaze na posao imaju otvoreni prostor za rad, ne postoje trajni radni prostori ili kancelarije za telekomunikacu.)

Umesto toga, možete koristiti sedmični ili drugog sedmičnog sastanka tima kako biste skupili ljude i pomogli im da razviju osećaj timskog rada. Međutim, nemojte upoznati samo da biste se upoznali. Morate imati značajan posao ili trošite svoje vrijeme i smanjite produktivnost. Pitajte se, koliko često biste imali sastanke u timu, ako ste svi radili u kancelariji? Ako je taj odgovor nedeljno, pokušajte to. Ako je taj odgovor mesečno, uradite to.

Ako je vaš tim, s druge strane, razbacen širom zemlje ili sveta, redovni sastanci licem u lice nisu praktični, ali je i dalje dobra ideja da se svi upoznaju. Četvrti ili čak godišnji sastanak na kome svi leti u glavnu kancelariju predstavljaju odličnu šansu da se ljudi upoznaju.

Pored toga, poseta korporativnim kancelarijama može daljinskim radnicima bolje razumeti kako se njihovi poslovi uklapaju u celu sliku. Nekad to je teško vidjeti iz tri vremenske zone.

Koristite video konferencije prilikom upravljanja daljinskim radnicima

Upravljanje udaljenih radnika na način koji podstiče interakciju je izazovno, pošto neki ljudi ne vole da se vide na ekranu računara. Ali, kad se vidi lica lica, može se napraviti daleki put ka izgradnji tima. Zašto? Pošto jezik tela snažno utiče na vaše shvatanje onoga što osoba znači.

Jesu li se šalili? Biti sarkastičan? Apsolutno iskreno? Gledanje osobe, a ne samo čujete ih, pomaže vam da razumete njihovo značenje.

Osim toga, ljudi imaju tendenciju da rade i druge stvari na konferencijskim pozivima. Lako je postaviti telefon na isključivanje i slanje e-pošte ili igrati Candy Crush. To znači da vaš cjelokupan fokus nije na sastanku. Ako koristite video konferencije, ljudi su više skloni pažnji - jer drugi ljudi mogu reći kada nisu.

Pored toga, videćete gde drugi ljudi rade, šta oni nose, i kako oni uglavnom deluju. Sve ove stvari pomažu vam da shvatite da na drugom kraju tih e-poruka i tekstualnih poruka postoje stvarni ljudi. Može vam pomoći da bolje razumete i propuste.

Koristite aktivne alatke za razmenu poruka prilikom upravljanja daljinskim radnicima

E-pošta je najbrži način komunikacije sa drugim ljudima (bez podizanja telefona), ali sada postoje programi instant poruka i grupni razgovori, kao što je Slack.

Ljudi mogu lako razmjenjivati ​​kratke poruke, bilo pojedincima ili grupi.

Neki alati takođe ukazuju na to da li je član tima na računaru ili ne, što bi trebalo da vam pomogne da kontaktirate ljude umesto da igrate telefonsku oznaku. Naravno, činjenica da zaposlenik sedi ispred ekrana računara ne znači da sada može da razgovara ili razgovara - ona radi. Ali, možete videti da li je poruka primljena.

Podstičite razgovore van teme

Kada upravljate udaljenim radnicima, možda ćete imati koristi od podsticanja članova vašeg tima da učestvuju u ne-tematskim razgovorima. Reci šta? Svaki menadžer želi svoje zaposlene da se bave temom sve vreme, zar ne? Zvuči logično, ali jak tim mora da se vidi kao ljudi, a to znači upoznavanje jedni sa drugima.

U kancelarijskom okruženju, ljudi obično imaju razgovore koji nisu vezani za rad. "Hej, da li ste videli najnoviji film?" Ili "Moj brat će se udati i ne mogu da podnesem svoju verenicu."

Menadžeri udaljenih radnika često obeshrabruju ovu vrstu diskusije , ali je u suštini kritično za izgradnju odnosa i posmatranje jedni sa drugima kao ljudi, a ne samo chat botov koji proizvode neki radni proizvod.

Kada je tim nov, a ljudi se ne poznaju (a posebno ako se ne sretnete lično redovno), pokušajte da započnete svaki dan sa pitanjem o grupnom ćaskanju. Ne postavljajte pitanja političkim ili suviše ličnim, već pokušajte da postavite pitanja zabavnim .

Cilj je navesti ljude da razgovaraju jedni s drugima - kao što su normalni kolege. Zapamtite, vaš cilj je izgradnja tima, a to znači izgradnju odnosa.

Dodijelite posao prema vještinama kada upravljate udaljenim radnicima

Ovo je generalno dobar plan za bilo koju vrstu posla, ali ponekad kada upravljate udaljenim radnicima, rukovodioci kao da dodeljuju čitave projekte pojedincima, jer ne mogu videti kako će ljudi raditi zajedno. To je u redu ako to radi za vašu grupu, ali da biste izgradili tim, morate pitati ljude kako rade kao tim.

Ne dajte celom projektu jednoj osobi, dodijelite dijelove na osnovu znanja, veština, sposobnosti i interesa svakog člana tima. Da, prelazni voz tako da niste razoreni kada zaposlenik odstupi ili se preseli na novi posao, ali upravljate projektima onako kako biste bili, ako su svi udaljeni radnici bili prisutni.

Zapamtite, komunikacija se može lako odvijati preko telefona, videa i razmjene poruka. Možda ćete morati malo trenirati i podsjetiti ljude da održavaju komunikaciju . Rad na istom projektu pomaže ljudima da razgovaraju jedni s drugima i nauče jedni druge snage. Na taj način, kada dođe do problema, oni znaju ko treba da pitaju - ne moraju uvek da ide pravo na šefa.

Kada upravljate udaljenim radnicima, možete im pomoći da postanu deo odličnog tima sa malo trenera i puno tehnologije. Plus, mnogi ljudi stvarno vole raditi na daljinu, a kada su ljudi zadovoljni svojim poslom , ostanu stavljeni. Zadržavanje velikih zaposlenih je pogodnost za bilo koji posao.