Profil posla opisuje ključne komponente posla
Profil posla najbolje razvija tim zaposlenih koji razumeju potrebu organizacije za zaposlenika koji ispunjava ovu poziciju. Često je polazna tačka za diskusiju na sastanku ili procesu planiranja zapošljavanja .
Profil posla opisuje detalje o poslu zaposlenog. To su ključne komponente koje ste zaposlili zaposlenog za postizanje. U pravomernom formatu koji se može izvršiti, profil posla prikazuje sliku ključnih zadataka zaposlenog.
Profil posla će sadržati pregled:
- odgovornosti posla,
- iskustvo potrebno za obavljanje posla,
- vještine potrebne za obavljanje posla,
- potrebno obrazovanje i akreditacije,
- fizičke potrebe posla i radno okruženje,
- zadatak izveštavanja, i
- informacije o platnom rasponu.
Najčešće se koriste gotovo naizmenično sa opisom posla, kako izrazom, tako i sadržajem, razlikujem profil posla iz opisa posla. Najvažnija razlika je nivo detalja. Profil rada omogućava više geografske širine za trenutne ciljeve i očekivanja.
Opis posla daje visok nivo detalja, tako da nesporazum sa radnikom o njegovim ili njenim poslovnim odgovornostima nikad ne dovodi u sumnju.
Dok opis poslova definira sve zahteve svake glavne oblasti odgovornosti, profil posla može samo navesti odgovornost. Na primjer, direktor za ljudske resurse , u profilu posla, može snositi odgovornost za obuku i razvoj zaposlenih.
U opisu posla, šest-osam glavnih deskriptora ove odgovornosti moglo bi definirati ukupne odgovornosti.
Uzorak profila posla vs. opis posla
Upotrebom navedenog opisa poslova direktora HR-a, ovde je upoređivanje jedne komponente između profila posla i opisa posla.
Profil posla:
Obuka i razvoj
Odgovoran za razvoj sopstvenog programa obuke i razvoja koji uključuje novu orijentaciju zaposlenih, razvoj menadžmenta, planove razvoja učinka za svakog zaposlenog, procjenu potreba za obukom, izbor odgovarajućih sistema i metoda za obuku i upravljanje budžetom za obuku i razvoj.
Opis posla:
Obuka i razvoj
- Definiše sve programe obuke za ljudske resurse, i dodjeljuje autoritet / odgovornost HR-a i menadžera unutar tih programa obuke. Pruža potrebnu obuku i ojačavajući materijal menadžerima i zaposlenima koji uključuju radionice, priručnike, priručnike za zaposlene i standardizovane izvještaje.
- Vodi implementaciju sistema upravljanja učinka koji uključuje planove razvoja učinka (PDP) i programe razvoja zaposlenih.
- Uspostavlja in-house sistem obuke zaposlenih koji identifikuje i obezbeđuje potrebe za obukom kompanija. U sistem treninga uključeni su: procjena potreba za obukom , nova orijentacija zaposlenih ili uključivanje, razvoj menadžmenta, unakrsna obuka proizvodnje, merenje uticaja treninga i najbolja praksa transfera treninga.
- Pomaže rukovodiocima pri izboru i ugovaranju eksternih programa obuke i konsultanata.
- Pomaže u razvoju i praćenju trošenja budžeta za obuku preduzeća.
Kako i kada koristiti profil posla
Profil posla je koristan alat. Naročito u zapošljavanju i obavještenjima o poslu, opis posla pruža previše informacija. Profil posla smanjuje značajne elemente kako bi obezbedio sliku posla. Koristite profil rada ako je potrebno da biste opisali svoje poslove. potencijalnim kandidatima.
Profili rada pružaju dobro objašnjenje komponenti posla i ono što tražite kod zaposlenog kada su objavljeni svojim otvaranjem posla na vašoj web lokaciji za zapošljavanje.
Potencijalni zaposlenici će primijetiti komponente i zahtjeve posla u svojoj objavi posla. Profil posla daje dovoljno informacija kako bi utvrdio da li su kvalifikovani i zainteresovani za vaš posao.
Ovo štedi i poslodavca i tražitelja posla vremena i razočarenja.
Koristan kada je efikasan, profil posla je još jedan korisni alat u HR alatnom okviru.