Organizujte se
Možda je najvažnija tajna za upravljanje vremenom da prvo uradite prave stvari.
Lako je izgubiti fokus i provoditi puno vremena na stvari koje su hitne, ali ne i važne. Ovaj trik je da ostane fokusiran na važne stvari i ne troši svoje ograničeno vreme na bilo šta drugo. Evo nekih načina za to.
- Pročitajte Pravilo 80/20, takođe poznato kao Paretoov princip . Ovaj članak detaljno objašnjava pravilo i govori kako ga možete koristiti kako biste efikasno upravljali vremenom i mnogim različitim aspektima vašeg života.
- Upiši listu koja radi . Nekako u tom danu izgleda da nema dovoljno sati da bi postigli sve stvari na vašoj listi obaveza. Evo sistema koji je radio za mene. Može i za tebe.
Organizujte svoj sto
- Svakodnevno vam je bačeno više informacija. Previše je zauzet da biste se odmah suočili sa tim. Sada možete da se borite. Pročitajte šta je pogrešno sa neurednom stolom?
Organizujte svoju kancelariju / kancelariju
Nije stvarno važno da li imate kutak sa ekspanzivnim pogledom ili ste u kutiji bez prozora, uvek možete da uradite da organizujete ostatak svoje kancelarije (izvan vašeg stola kao što je gore opisano) koje će vam pomoći produktivniji.
- Izaberite nameštaj koji radi za vas. Uvek sam želeo da radim kako stojim, tako da je stolica ugrađena u moj kabinet, što sam mogao da podignem ili spustim električno, što mi dozvoljava da radim bilo da sedim ili da stojim bilo je lepo. Takođe nisam mogao da radim bez moje brze ploče. Napravim liste, skiciram tokove grafova i razmišljam na tabli kako bih mogao brisati i prilagoditi po potrebi.
- Mnogi ljudi veruju u moć Feng Shui-a. Pročitati Rodika Tchi, nudi i konkretne savete, uključujući
Organizujte svoje dolazne informacije
- Većina programa za e-poštu vam daje alate za upravljanje vašim e-poštom i smanjenje nereda. Ovaj članak će vam pokazati kako da ih koristite da biste dobili vašu e-poštu pod kontrolom i izbjegli e-mail lavinu.
- Kad ste očistili radnu površinu, to može izgledati kao gubljenje bitke kako bi ga održao čistim. Ali možete zadržati tok papira na vašem stolu da se izvuče iz ruke.
Organizujte svoje skladište
Ovom pitanju postoje dva dijela - šta da zadržite i kako ga čuvati, tako da ćete ga naći kada vam zatreba.
- Filing sistemi
Upravljanje vašim podacima - Koliko dugo držati državnu poresku evidenciju - po državi
Organizujte svoj tim / organizaciju
- Gore, dole ili bočno, bolje je da upravljate drugim ljudima u vašoj organizaciji, lakši će vam posao. Morate biti u mogućnosti da se uspešno povezujete , ne samo sa svojim vršnjacima, već i sa vašim šefovima i zaposlenima.
- Ne stavljajte Pravih ljudi u pogrešne poslove
- Kreiranje org charta za vaše odeljenje ili za cijelu kompaniju je prilično lako. Evo kratkog vodiča o tome kako da napravite Org grafikon
- Svi mi želimo da dobijemo šefa da se složimo kada predstavimo zahtev. Često on ili ona kaže "ne". Problem možda nije u onom što ste tražili. Umesto toga, možda će biti kako ste to tražili.