Tri tajne upravljanja vremenom
Postoje tri ključna elementa upravljanja vremenom. Morate prvo da se fokusirate na korišćenje ograničenog vremena na najvažnijim stvarima.
Morate da koristite to vrijeme efikasno. A ti stvarno trebate raditi te stvari umesto da pričate ili da razmišljate o njima.
Uradite prave stvari prvo
Možda je najvažnija tajna za upravljanje vremenom da prvo uradite prave stvari. Lako je izgubiti fokus i provoditi puno vremena na stvari koje su hitne, ali ne i važne. Ovaj trik je da ostane fokusiran na važne stvari i ne troši svoje ograničeno vreme na bilo šta drugo.
- Pravilo 80/20, takođe poznato kao Paretoov princip , kaže da je 20 procenata od nečega uvek odgovorno za 80 posto rezultata. Na primer, dvadeset posto proizvoda imaće osamdeset procenata nedostataka. Ovaj članak objašnjava pravilo detaljnije i govori kako ga možete koristiti kako biste efikasno upravljali vremenom i mnogim različitim aspektima vašeg života.
- Možete uštedjeti vrijeme znajući kada da uđete i kada da se povuče ako zaposlenik ima problem. Menadžeri moraju da dozvole zaposlenima da naprave sopstvene greške kako bi mogli da uče od njih. Mi ih možemo obučiti i savjetovati, ali stvarno iskustvo je često najbolji učitelj. Stoga, dobar menadžer će se povući i opirati impulsu da skoči svaki put kada se zaposlenik susreće sa poteškoćama.
- Jednom put kad ne možete da se povučete je težak radnik. Mnogi menadžeri se bore za upravljanje teškim zaposlenima . Možda ste u iskušenju da se ne bavite njima i nadate se da će se situacija sami popraviti. Neće. Ove vrste zadataka će potrajati manje vremena ako ih odmah kontaktirate umesto da čekate, a potom i kasnije provesti više vremena na njima.
Koristite Vreme efikasno
Čak i kada savladate tajnu upravljanja vremenom i radite samo na važnim zadacima, ipak morate biti efikasni s vremenom ako želite sve učiniti.
- Ne možete stvarno višestruko učitati. Nekada sam bio veliki obožavalac višestrukih zadataka, ali sam postao pretvoren u "chunking". Ime nije tako uzbudljivo, ali rezultati su impresivni. Koristite Chunking umesto Multi-tasking-a i više ćete raditi za manje vremena.
- Mnogi ljudi pokušavaju da koriste liste kako bi im pomogli u upravljanju vremenom. Ipak, nekada izgleda da nije dovoljno sati u toku dana da bi sve uradilo. Morate da koristite listu obaveza koja vam pomaže da se pridržavate prioriteta . Evo sistema koji je radio za mene. Može i za tebe.
- Jedini finalni ključ za efikasno korištenje vašeg vremena jeste da ne preuzimate više nego što možete riješiti. Mnogo puta, to znači znati kada da kažete ne svom šefu .
Donesi stvari
Vi znate važnost prave prave stvari i dobro ste u tome što efikasno koristite svoje vrijeme. Ali nijedan od njih neće vam učiniti ništa bez tajne menadžmenta trećeg vremenskog perioda - morate stvarno obaviti stvari. Nije dovoljno znati šta raditi, da razmišljate o nečemu ili da pričate o tome.
Morate zapravo obaviti stvari.
- Ne dozvolite da "paraliza analize" ne sprečava da se stvari završe. Planiranje je važan deo posla koji radimo, ali to nije krajnji cilj. Ne dozvolite da proces postane način na koji se rezultati mogu ostvariti. Uradite svoje planiranje, ali ne gubite u vidu potrebu da obavite posao.
Bottom Line
Postoje tri vremenska tajna upravljanja. Prvo se fokusirajte na najvažnije stvari. Koristite vrijeme efikasno. I zapravo stvari završe. Što više koristite ovo, to će vam više učiniti ono što je stvarno važno.