Probajte Chunking da poboljšate efikasnost

Kao menadžeri , provodimo previše dana, pokušavajući više posla u manje vrijeme. Zajednički odgovor za preopterećene profesionalce na svim nivoima je pokušaj multitaskiranja istovremeno obavljanjem više aktivnosti. Problem je što multitasking ne funkcioniše.

Multitasking ne radi

Na primer, zamislite da, dok zube zube ujutro, počinjete razmišljati o dnevnom redu velikog sastanka kasnije u toku dana.

Ne zahteva mnogo moći za procesiranje vašeg mozga da biste brisali zube i možda ćete se u stvari koncentrisati na dnevni red, dok mehanički rukujete svojim zadacima za čišćenje zuba.

Ali šta je sa dva zadatka koji zahtevaju veći kapacitet vašeg mozga? Možda razgovarate telefonom dok pripremate doručak. Oba zadatka možete obaviti ispravno, ali mogućnost grešaka zbog gubitka pažnje je velika. I kao što svi znamo, mešanje

Chunking radi bolje

Chunking "opisuje kako funkcionira ljudsko pamćenje.Važno je zapamtiti ovaj koncept dok posmatramo istovremeno ispunjavanje nekoliko zadataka.U stvari se prelazimo između njih umjesto da ih radimo istovremeno (iako je u slučaju čišćenja zuba može izgledati kao da su istovremeno).

Zamislite da ste na telefonu kada neko krene u vašu kancelariju. Traže savet ili brzo odlučivanje o nekom pitanju.

Prekinite slušanje osobe na telefonu, skenirajte belešku ispred vas, obeležite odgovor i vratite se na telefonski poziv. Istovremeno niste obavili dve aktivnosti (telefonski poziv i lični razgovor).

Vi ste zapravo učinili tri zadatka u nizu; započeli telefonski poziv, imali razgovore u ličnosti, a zatim nastavili telefonski poziv.

Kao što je to slučaj na doruckom, možete oboje učiniti bolje, a za manje vremena, ako ste ih učinili jedan za drugim umesto u isto vrijeme. Razlog je taj što kada započnete svaki zadatak morate se usredsrediti na to i započeti.

Vreme starta ubija Multitasking

Kada ste pokrenuli telefonski poziv, morali ste razmišljati o tome, pronaći telefonski broj i obaviti poziv. Kada ste bili prekinuti, morali ste da shvatite šta osoba želi od vas kako biste im mogli dati odluku. Na kraju, kada ste nastavili telefonski poziv, morali ste da se setite gde ste stali. Mogli ste čak i morati reći: "Ups, izvini, neko je ušao. Šta si rekao?"

Što više počinje i zaustavlja u toku dana, više od ovih trenutnih trenutaka za početak koji imate. Ovi momenat je neproduktivno vrijeme. Ako imate dnevne izveštaje za pripremu, početni trenutak je verovatno prilično kratak u poređenju sa onim za izveštaj koji radite samo kvartalno. Ipak, ako pripremate taj izveštaj i prekinete, imate skoro istu dužinu vremena za startovanje svaki put.

Mogu da napišem svoj nedeljni izveštaj za oko 30 minuta bez ikakvih prekida. Imao sam da traje nekoliko sati da završim jednostavno zato što je moj posao operativan i zahteva da se jako bavim neplaniranim zadacima.

(To je šifra za koju imam dosta prekida u mom danu.) Međutim, krivac nisu bili ljudi koji su me prekinuli. Krivac je bio vreme potrebno za početne momente svaki put kada sam ponovo započeo izveštaj.

Nekoliko puta morate imati više zadataka

U redu, ponekad morate da obavljate višestruke zadatke. Tvoj posao može biti operativan kao moj. Šta je bolje od multitaskinga? Chunking je bolji.

Chunking je koncept razbijanja vašeg dana u veće komade umesto da reagujete na konstantne prekide. Što više vremena možete posvetiti određenim zadacima, to će vam biti manje momenta početka i vaša efikasnost se srazmerno poboljšava. Budući da nećete provoditi toliko vremena u početnim trenucima, imat ćete više vremena i više ćete raditi. Kao bonus, pošto ćete moći da se usredsredite na samo jedan zadatak, vi ćete to učiniti bolje.

Kao bočna traka, projektni menadžeri odavno su shvatili moć ove tehnike i kreirali svoju verziju "chunkinga" kroz proces strukture rada .

Početak sa Chunkingom

Pa, kako započinjati lupanje?

Pokušajte isto sa telefonskim pozivima, sastancima zaposlenih i drugim redovnim aktivnostima. Fokusirajte, ostavite svoje dane i nakon nekoliko nedelja vežbanja osećate se i učinite efikasnijim.

Bottom Line

Nemojte toliko trošiti vrijeme pokušavajući da izvršite višestruke zadatke. Umesto toga, postanite efikasniji i produktivniji. Iako je termin neugodan, koncept je efikasan!

-

Ažurirano Art Petty