Kako napisati pisma za priznanje zaposlenog

Nagrada za dodelu služi više od jedne svrhe u prepoznavanju zaposlenih

Pismo za dodjelu je prilika da oboji zahvaljuju cenjenom zaposleniku za njegov doprinos i da pojačaju ponašanja i radnje za koje je nagrada predstavljena. Pismo nagrada udvostručuje uticaj prepoznavanja.

Kad menadžer usmeno prezentira nagradu, a zatim potvrdi zašto ga zaposlenik primi u pismu, nagrada je moćna . U zavisnosti od zaposlenog i njegovog nivoa komfora sa javnim priznanjem, javno priznanje je takođe moćno.

Organizacije koje održavaju periodične ceremonije ili ručkove da prezentuju nagrade takođe efikasno uvećavaju uticaj nagrade.

Smisleno dopisno pismo ispunjava nekoliko ciljeva.

• Pismo nagrade objavljuje nagradu i opisuje detalje o njegovoj količini / tipu i mogućnostima prijema ili detaljima.
• Menadžer koristi nagradno pismo kao priliku da pojača ponašanje koje je zaposlenom zaradilo nagradu.
• Nagradno pismo razlikuje performanse primaoca tako da nagrada ima značenje zaposlenom koji ga primi.
• Pismo za nagradu zahvaljuje primaocu za svoj doprinos koji je rezultirao nagradom.
• Pismo za dodjelu ličnog, posebnog priznanja za primaoca od menadžera višeg nivoa koji prezentira prigodu dodele.

Pismo za dodjelu dolazi od rukovodioca primaoca ili menadžera višeg nivoa tako da zaposleni razume da je nagrada velika stvar.

Nagrada je generalno predstavljena na način koji omogućava drugim zaposlenima da znaju da je njihov kolega dobio nagradu i zašto. Ovaj publicitet pruža organizaciji mogućnost da demonstrira da je za pozitivne doprinose dostupno priznanje. Ovo poboljšava morale zaposlenih i osigurava zaposlene da se dobro zapaža i nagrađuje.

Ako pratite ove smjernice za pismo za dodjelu radnika , povećat ćete osjećaj ispunjenosti zaposlenog. Radnik će zadržati vaše dopisno pismo u kome on ili ona čuvaju uspomene.

Šta je u pismu za dodjelu nagrada?

Pismo za dodelu priznanja zaposlenom daje pozitivan doprinos na poslu. Trebalo bi detaljno opisati zašto zaposleni dobija priznanje i uticaj doprinosa na kompaniju.

Pismo bi trebalo zahvaliti zaposlenom i detaljno navesti bilo koji poklon, novčanu nagradu ili sertifikat koji zaposlenik primi kao primatelja nagrade. Trebalo bi opisati bilo koju funkciju ili ceremoniju koja će biti održana u čast nagrađivanih i pružiti detaljne podatke o prisustvu.

Konačno, pismo za dodjelu potpisuje menadžer zaposlenog, bar, ili predsjednik ili izvršni direktor . Ako odete u nevolju da date nagrade, prepoznajete ih za veliki posao koji su za vaše primaoce radnika.

Nagrađivanje, priznanje i zahvalnost predstavljaju redovnu osobinu vašeg radnog mesta kako biste prepoznali i zadržali svoje najbolje zaposlene.

Sledeća slova primjeraka primjeraka pružaju primjer koji možete koristiti kao šablon kada napišete vlastita pisma.

Sample Employee Letter Award

Datum

Dragi Sandra,

Ovo pismo je vaše obaveštenje da vam je dodeljen bonus od $ 1,000 za vaš doprinos našoj nedavnoj potrazi za novim zaposlenim u računovodstvu. Menadžer računovodstva rekao je da ste upravljali olakšanjem intervjua kao napredni HR stručnjak.

Obožavali smo ovo što ste prvi put učestvovali u procesu selekcije zaposlenih . Takođe smo pozitivni da to nećete biti poslednje zbog profesionalnosti sa kojim ste učestvovali u selekciji. Terry Costanza je rekao da pažljiva pitanja vašeg intervjua pomažu svim učesnicima da vrlo dobro znaju kandidata.

Ona je takođe rekla da ste se rukovodili profesionalno usmjeravanjem sjećanja uprkos činjenici da mnogi od anketara imaju nazive posla koji im postavljaju dva ili tri ranga u organizaciji iznad nivoa vašeg posla.

Rekla je da ste žestoki u svojoj odlučnosti da održite ispitivanje na putu - čak i viši rukovodioci.

Još jedna snaga koju ste izložili je da temeljno razvrstate rezime. Do trenutka kada ih je Teri primio na razmatranje, vi ste istinski izdvojili samo najbolje kvalifikovane kandidate. Ovo joj je spasilo mnogo vremena pregleda koje je cenila.

Možete očekivati ​​da ćete svoju nagradu primiti u HR / računovodstvenom odjeljenju u ponedjeljak na našem normalnom sastanku. Ostali zaposleni će saznati za vaš pozitivan doprinos timu računovodstvene selekcije. Mi nećemo dijeliti iznos vaše nagrade svojim kolegama, ali ćemo spomenuti da je to značajna nagrada koju oni takođe mogu primiti.

Još jednom, hvala vam puno za vaš doprinos i učiniti da Odjel za ljudske resurse izgleda dobro u očima zaposlenih na kojima poslujemo.

S poštovanjem,

Mary Johnston

HR direktor