Naučite kako napisati slovo simpatije kako biste pomogli tužnom osoblju
Bez obzira na to šta još radite da saosećajno pomognete vašem zaposlenom ili kolegi da reši njihovu tužnu situaciju, gotovo je uvek prikladno pisati simpatično pismo . Napomene sa saslušanja uvek vrednuju službenici koji cene vašu poruku o simpatiji tokom svog tuga.
Ovaj obrazac daje vodič, tako da možete napisati svoj dopis saosećanja na radnom mestu. Naglašava faktore koji će vaše sažaljavanje zabilježiti odgovarajuću poruku o simpatiji.
Napišite Simpatićevo pismo da izrazite iskreno saučešće
Pokrenite poruku o simpatiji na običnoj kutiji sa svojim imenom i adresom i datumom. Ili, ako ste izabrali da pišete napomenu na kartici ili komadu, počnite sa datumom.
E-mail je takođe postao sve prihvatljiviji kao komunikacijski medij, ali formalno ručno pisano pismo ili otkucana nota su bolji izbori za pisma saučešća. Poruke o simpatiji e-pošte ostavljaju trajni utisak da je vaša prepiska bila uobičajena, a ne uopšte poruka o simpatiji koju ste pokušali preneti.
Zatim pišite, Dragi (Ime zaposlene),
Započnite svoje pismo s opisom događaja i vašim simpatijama. U zavisnosti od vašeg odnosa sa zaposlenim (na primjer, osoblje HR osobno pismo zaposlenom), možda ćete morati napisati napomenu kompanije, ali možda i želite napisati drugu, ličnu belešku.
Fokus ovog članka je službeno pismo za simpatije kompanija. Općenito je formalnije nego napomena koju ćete poslati ličnom prijatelju ili kolegi.
Primer: Želimo da izrazimo našu simpatiju zbog nedavnog gubitka vaše majke. Gubljenje bliskog člana porodice je uvek tužno i želimo da znate da nam je žao zbog vašeg gubitka.
Ponudite da pomognete zaposlenom tokom perioda žalosti bez obavezivanja resursa kompanije ili postavljanja presedana koji nećete moći da ponudite svim zaposlenima.
Primer: Molimo vas da nam kažete da li postoji nešto što možemo učiniti da vam pomognemo dok se bavite gubitkom vaše majke.
Ponudite dodatne informacije o resursima kompanije koji su dostupni zaposlenima u vrijeme njihovog tuga.
Primer: Članci osoblja ljudskih resursa su vam pomogli da pristupite informacijama o vašim koristima i podijelili smo našu politiku otežavanja sa vama. Ako imate potrebe koje proširuju parametre politike, molimo vas da nam kažete kako bismo se mogli baviti vašom situacijom na individualnoj osnovi.
Praksa iz prošlih preduzeća bila je da odobri dodatno neplaćeno vreme odsustva kako bi se bavio problemima vezanim za smrt, van državnog putovanja i pravnih problema koji su dugo vremena.
Završite svoju belešku sa ponovljenom ponudom podrške. Radniku možda nije potrebno ili želite nešto od vas, ali je važno da ponudite ponudu. Retko ćete pronaći svoju pomoć, ali ćete pokazati da vam je stalo.
Primer: Mi smo posvećeni da vam pomognemo kroz ovo grubo vrijeme u životnom putovanju. Tvoj gubitak tvoje majke je tužan i podržavamo vaše napore da krenemo dalje.
Molimo nas da nam kažete kako možemo pomoći.
Kraj: Koristite svoj normalan potpis. S poštovanjem je zajednički znak kojim se završava poruka o simpatiji. Ili, morate naći svoj vlastiti komforan način za završetak i zatvaranje sahrana pisma.
Dodatna zatvaranja uključuju:
- Toplo
- S poštovanjem
- Sa toplom pozdravom
- Mislim na tebe
- Najbolje
- Sve najbolje
- Sa simpatijom
Ovo su komponente simpatičnog pisma s vezama sa koracima koje kompanija može preduzeti ranije u procesu podrške zaposlenom u tjelesnim tužnim trenucima ožalošćenja i žalosti.
Pogledajte više o tome kako poslodavac može pomoći zaposlenima i kolegama da se bave žalošću i tugom .
Imajte na umu, dok pišete poruku o simpatiji, da je malo verovatno da znate sve detalje odnosa vašeg zaposlenog sa njegovim ili njenim rođacima. Pored toga, retko ćete imati sve detalje o bolesti zaposlenog ili tragediji članova porodice.
Dakle, ograničite pretpostavke koje izražavate u vašem simpatičnom pismu. Održavanje poruke neutralno je vaš najbolji pristup kada pišete slovo saosećanja. (Na primjer, zaposleni i njena majka možda su imali daleku, nesretnu vezu već dvadeset godina, a vi ne znate, pa nemojte pisati poruku o simpatiji koja podrazumeva blisku, ljubavnu vezu, a vaše saučešće će pasti na gluve uši. )
Sample Sympathy Letter
Dragi Elizabet,
Žao nam je što smo čuli za smrt tvoje majke. Gubljenje člana porodice je uvek teško. Molimo vas da nam kažete da li postoji nešto što možemo učiniti da vam pomognemo tokom ovog probnog vremena.
Imate pravo na tri dana plaćenog slobodnog vremena kako je navedeno u našoj politici o gubitku zaposlenih. Mi smo u prošlosti odobrili dodatno neplaćeno odsustvo za zaposlene kada je putovanje i lično poslovanje vezano za smrt zahtevalo više vremena od posla.
Molimo vas da vaš menadžer ili ljudski resursi znate ako želite zatražiti dodatno slobodno vrijeme. Takođe možemo raditi sa fleksibilnim rasporedom ako se porodični posao mora obaviti tokom radnog vremena.
Mi smo posvećeni da vam pomognemo kroz ovo grubo vrijeme u životnom putovanju. Mi simpatizujemo gubitak vaše majke i želimo da podržimo vaše napore da krenemo napred svojim životom. Molimo nas da nam kažete kako možemo pomoći.
S poštovanjem,
Susan
Direktor za ljudske resurse
Menadžer zaposlenog može takođe razmisliti o slanju simpatije ili napomene. Ovo je na odgovarajući način napisano na kartici sa beleškama i poslato je neformalno, pošto je službeno lice kompanija upućeno službeno pismo kompanije.
Saradnici i prijatelji takođe su podstaknuti da pruže simpatiju kao odgovor na brutalne trenutke života.