Evo šablona za pisanje poruka o odbijanju aplikanta za posao
Vaša reputacija, koja je izgrađena po jednom kandidatu, od presudnog je značaja za vaš uspeh u regrutovanju izvanrednih kandidata u budućnosti.
Ako zaposleni, sa potrebnim, oskudnim vještinama, bira između ponuda za posao, on ili ona će ići s organizacijom koja je poznata kao poslodavac po izboru .
U današnje društvene i profesionalne mreže kao što su Facebook, LinkedIn i Twitter, teško je za poslodavca da se sakrije. Plaće se redovno upoređuju na mreži i kandidati mogu da provere vašu reputaciju kao poslodavac na veb sajtovima poput Glassdoor.com.
Vaši kandidati za rad donose odluke o vama kao poslodavcu na osnovu tretmana koje dobijaju od vas. Očistite to lečenje kao poželjan poslodavac, poslodavac po izboru.
U mojoj knjizi, ako ne pošaljete pisma odbacivanja, na svakom koraku vašeg procesa zapošljavanja je nepoštiv i nespretan. Vaši aplikanti su uložili vreme u vašu organizaciju i zaslužuju srdačan, informativni tretman.
Koristite šablon za odbacivanje slova
Koristite ovaj predlog za odbacivanje slova da biste razvili i napisali sopstvena slova odbacivanja.
Počnite sa adresom podnosioca prijave iz njegovog nastavka, kao što biste uradili sa bilo kojim formalnim poslovnim pismom ako planirate da pošaljete pismo odbijanja. U e-poruci, vaš pristup može biti neformalniji.
Koristite standardnu pozdravu . Na primer: Dragi Džon.
Prva rečenica vašeg pisma o odbijanju trebala bi na neki način zahvaliti podnosiocu zahtjeva za dolazak na intervju.
Primjer: Cijenimo vaše interesovanje za našu kompaniju i vrijeme provedeno s našim timom za intervjue. Ako se podnosilac molbe odbije nakon podnošenja zahtjeva, ali prije intervjua, ovo pismo može biti jednostavno.
Primer: Zahvaljujemo se što ste se potrudili da se prijavite za otvaranje posla (naziv pozicije).
Razlog odbijanja
U drugom paragrafu vašeg pisma o odbijanju treba navesti razlog odbijanja. Morate pažljivo izraditi ovu izjavu, jer se lako može pogrešno protumačiti. Takođe može izazvati bol u srcu ako se koristi kao osnova za pravnu akciju u budućnosti. Diskriminacija u bilo kom aspektu radnog odnosa od regrutovanja može biti osnova za pravnu radnju.
Nedavno mi je skrenuta pažnja da je izjavio da je poslodavac pronašao druge, kvalifikovane kandidate, praksu koja se izbjegla. Očigledno, advokati upozoravaju da bi kandidat mogao tražiti da proceni kvalifikacije svakog drugog podnosioca zahtjeva za upoređivanje vašeg posla.
Ne želite da otvorite svoju kompaniju na satima ispunjavanja sudskih podnesaka i podnošenja sudskih dokumenata, niti otvarate proces zapošljavanja nepotrebnim nadzorom.
Primer: Izabrali smo drugog aplikanta za našu otvorenu poziciju.
Završite odbijeno slovo
Koristite poslednji paragraf ili dva pismena odbijanja da navedete sljedeće korake, ohrabrujete aplikanta da se primeni u budućnosti ili jednostavno, srdačno se odjavite.
Kada odbijete podnosioca predstavke prije intervjua, zahvalite se podnosiocu prijave za njegovu ili njenu zainteresovanost za vašu kompaniju.
Ako se aplikant pojavi kvalifikovan za poslove koji se otvaraju u vašoj organizaciji, podstičite podnosioca zahtjeva da ponovo podnese prijavu. Ako podnosilac prijave nije imao kvalifikacije ili iskustvo koje obično tražite, zadržite zahvalnost jednostavnim i jednostavnim.
Primer: Još jednom, hvala vam što ste se potrudili da pošaljete svoje nastavno i dopunsko pismo za razmišljanje o našem položaju (naziv posla). U ovom trenutku niste odabrani za intervju.
Primer: Još jednom, hvala što ste došli na intervju. Uživali smo da smo se upoznali i upoznali sa vašim iskustvom i interesima. Dok niste bili izabrani za ovu poziciju, mi vas podstičemo da se u budućnosti prijavite za otvore koji odgovaraju vašim kvalifikacijama.
Potpisivanje pisma o odbijanju
Menadžer za zapošljavanje, vlasnik kompanije u malom biznisu ili osoblje kadrovskog osoblja koje radi na zapošljavanju treba da potpiše pismo o odbijanju i daju svoje nazive i kontakt informacije. Ako koristite tim za intervju sa zaposlenicima, posebno nakon sastanka članova tima, potpis može da kaže u ime tima za intervju.
Koristite ovaj šablon za odbijanje pisma kako biste formulirali sopstvena pisma o odbijanju u svakoj fazi vašeg procesa zapošljavanja. Vaši aplikanti će ceniti vašu pažnju i izgradili ćete svoju reputaciju kao poslodavac po izboru.
Napomena: Napomena:
Susan Heathfield ulaže sve napore da ponudi tačne, uobičajene, etičke savjete za upravljanje ljudskim resursima, poslodavce i radno mesto na vebsajtu i povezuje sa ove web stranice, ali ona nije advokat i sadržaj na stranici, dok autoritativan, nije zagarantovan za tačnost i zakonitost i ne može se tumačiti kao pravni savjet.
Stranica ima širom svijeta publiku i zakoni i propisi o zapošljavanju različiti od države do države i zemlje u zemlju, tako da lokacija ne može biti definitivna za sve za svoje radno mjesto. U slučaju sumnje, uvek traži pravnog zastupnika ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako bi se utvrdilo vaše pravno tumačenje i odluke bile tačne. Informacije na ovoj stranici su samo za vodiče, ideje i pomoć.