Koristite ove 9 savjeta za poboljšanje poslovnih vještina prezentacije
Ako pravite poslovne prezentacije, razgovarate sa grupama ili pružite časove obuke, možda ste iskusili govorne trenutke kada su se svi komadi povezali neprimetno.
Ovi saveti za veštine poslovne prezentacije će vam pomoći da razvijete svoje prezentacijske veštine - a možda i jednog dana - dozvolite da doživite trenutak u rock rock-u.
Samo počinjem? Ovi saveti o poslovnoj prezentaciji će vam pomoći da formirate temelje koje će podstaknuti vaš nivo komfora i uspeh govora.
Uspešne poslovne prezentacijske veštine
Ovo su tri temeljne veštine za razvoj i pravljenje efikasnih poslovnih prezentacija.
- Ključ uspeha poslovnih prezentacija je priprema. Prvi korak u pripremi je da saznate sve što možete o interesima i potrebama vaše publike iz vaše prezentacije. Ovo vam daje solidnu osnovu na osnovu kojeg možete da gradite.
- Poznavanje tražene teme je takođe kritično; ako dobro ne poznajete tačku, količina vremena koje trošite u pripremi i količina stresa koji ćete doživeti će se umnožiti - verovatno mimo vaše sposobnosti da učinite efikasnu poslovnu prezentaciju. Prihvatite i obavite poslovne prezentacije u kojima ste sigurni da možete da se nosite. Ne pokušavaj biti superheroj. Ali, takođe morate povremeno pritisnuti prozor svoje zone udobnosti, ili nećete nastaviti svoj rast.
- Jednostavna prezentacija suvih, činjeničnih informacija može učiniti oči i uši svoje publike očaravajući. Pored činjenica, vašeg znanja i vašeg istraživanja za vašu prezentaciju poslovanja, potrebno je da začinite materijal . Čak i kadrovski trening , o temama kao što su politike, ne mora biti suv i dosadan. Imajte priče za razmenu i ideje i primjere koji će angažirati vašu publiku. Za efektivne poslovne prezentacije, možda ćete želeti da uključite nekoliko pitanja koje tražite od svojih članova publike da razgovaraju sa osobom koja sedi pored njih.
Ako ne možete učiniti ova tri osnovna veštine poslovne prezentacije, možda niste prava osoba da napravite prezentaciju preduzeća. U ovim dodatnim savjetima o efikasnim poslovnim prezentacijama pretpostavka je da ste i možete.
Više veština poslovne prezentacije
Važnost vremena razmišljanja prije prezentacije preduzeća: Najvažnija priprema za vašu poslovnu prezentaciju često nije očigledna. Vreme razmišljanja i vrijeme istraživanja provedete nedeljama unapred na sastanku kada shvatite potrebe vaše publike.
Kada konačno pripremite svoju prezentaciju, jasno je o konceptima koje želite da predstavite, potrebama publike i vrednosti koju možete dodati tom prilici. Vrijeme razmišljanja vam omogućava da nuli u publici i njene potrebe.
Ograničite sadržaj i ciljeve vaše prezentacije Prezentacija: Bez obzira koliko vremena ste dodelili za prezentaciju, nemate vremena da publici ispričate sve što znate. Za zvučnike sa dugogodišnjim iskustvom, iskušenje da se publici prevlada sve što znate mora se izbjeći. Nosićete ih, nadražite ih i ne zaslužite fanove.
Dobra vijest je da sve vaše "vrijeme razmišljanja" i znanje o vašoj publici omogućavaju vam da nuli na najvažnije pojmove u ovoj temi za svoju prezentaciju.
U prezentaciji od 30-90 minuta, imate vremena da napravite 4-6 ključnih poena. Stvarno nemate vremena za mnogo više ako ilustrujete svoje poene i pružate primere.
Počnite sa prezentacijom vašeg poslovnog posla sa načinom upoznavanja: pokrenite svoju prezentaciju sa zapanjujućom činjenicom, pitanjem, otkrivenjem ili odgovarajućom pričom. Kada ste stekli pažnju publike, ispričajte im o čemu ćete razgovarati tokom prezentacije. Napravite svoju jezgru ili tezu, a zatim napravite svoju poslovnu prezentaciju oko 4-6 ključnih tačaka. Završite sumiranjem šta ste im rekli.
U osnovi im reci šta ćeš im reći, reci im, a onda im reci šta si im rekao da postigne maksimalan uticaj.
Ograničite upotrebu vizuelnih i PowerPointovih prezentacija u poslovnoj prezentaciji: Osim ako vam nije potrebno da ilustrujete ključne tačke, upotreba vizuelnih prikaza i prezentacija powerpoint-a koji pružaju tačku vaših govornih riječi je dosadna i suvišna.
Pomični ili slajder je od pomoći samo kada je potrebno da ilustrira ključnu tačku.
Vaši učesnici bi mnogo radije pripremili detaljne materijale koje mogu vratiti na posao ili preuzeti, i pratiti ih na mreži. Još jedan plus? Ako članovi publike ne snimaju beleške i ne čitaju ekran, oni će vam vjerovatnije slušati. A, vi ste dodati vrijednost - ispravno?
Osvojite vašu strah od prezentacija poslova sa usaglašavanjem uma: U ranim danima prezentacija poslovnih poslova, imam toliko leptirića u stomaku da sam prije svake prezentacije zaglavio Pepto-Bismol. Ali, neko vreme, uspio sam da napravim mentalno prilagođavanje. Shvatio sam da govor nije bio o meni; to je bilo o mojoj publici.
I zaista imam vrednost da im ponudim. Jednom kada se moj govor nije odnosio na mene, došao sam da zaista volim da pričam. Ovo je moja primarna preporuka za ljude koji se plaše da prezentuju poslovne prezentacije: to nije zbog vas.
Fokusirajte se na vrednost koju donesete svojoj publici u prezentaciji preduzeća: volite svoju publiku i znate i verujete da im donesete potrebne informacije i vrijedi. Poštujte ih samim time. Ne radi se o vama; o njima je. Govorite iz svog srca i vaših najdjelotvornijih uvjerenja.
Ako govorite ili pravite poslovne prezentacije, na kraju ćete imati svoje dvije minute kao rok zvijezda. Cool. Onda ćete se vratiti na pisanje, ljudske resurse, menadžment ili šta god da radite na poslu.
Ali, bićete bolje za interakciju, povratne informacije, iskustvo i činjenicu da ste dodali neku vrednost višestrukom životu. Može li život postati bolji od toga?
Poslovne prezentacije imaju tako divan potencijal da utiču na razmišljanje i promenu života . Veštine poslovne prezentacije podižu i doprinose vašoj sposobnosti da doprinose i utiču na druge. Verujem da su ti saveti o veštinama poslovnih prezentacija pomogli.