Razumevanje Kodeksa zakona o pristupačnoj zaštiti, obrascima i više
Koji su poslodavci pogođeni?
Mandat poslodavca prvenstveno utječe na velike poslodavce sa 50 ili više ekvivalentnih uposlenika (poznatih kao "primjenjivi veliki poslodavac").
Primenljivi veliki poslodavci koji se ne pridržavaju mandata poslodavca će se suočiti s kaznom od 2.000 ili 3.000 dolara ako jedan ili više njegovih redovnih radnika (oni koji rade u prosjeku najmanje 30 sati nedeljno) kupuju pokriće u državi ili saveznom razmenu i kvalifikaciju za subvenciju.
Mogućnost od 2000 dolara godišnje kazne (166,67 dolara mesečno) bi se mogla procijeniti protiv svakog zaposlenog s punim radnim vremenom, ako taj poslodavac ne nudi minimalno osnovno pokriće za najmanje 95% zaposlenih sa punim radnim vremenom i njihovih izdržavaca (70% u 2015) i samo jedan zaposleni sa punim radnim vremenom kvalifikuje se za subvenciju.
Pored toga, čak i ako poslodavac zadovoljava minimalni osnovni zahtev za pokrićem, godišnja kazna od 3.000 dolara godišnje (250 dolara mesečno) i dalje bi se mogla procijeniti protiv svakog zaposlenog s punim radnim vremenom koji se kvalifikuje za subvenciju, ukoliko pokriće koje se nudi ne zadovoljava i pristupačnost i minimalni zahtev.
To znači da pokrivenost zaposlenom ne sme koštati više od 9,5% svog prihoda za pokriće samo za zaposlene (kao sigurna luka) i mora imati aktuarsku vrijednost od 60% ili više.
Primenljiv veliki poslodavac takođe mora prijaviti Službi unutrašnjih prihoda (IRS) da njegova pokrivenost ispunjava ove uslove.
Da bi prijavili ove informacije, poslodavci imaju nove zahtjeve za izvještavanje pod šiframa 6055 i 6056 za unutrašnje prihode.
Ovi odeljci zahtevaju od poslodavaca i kompanija za zdravstveno osiguranje da izvještavaju o informacijama o pokrivenosti IRS-a i pruže zaposlenima informacije koje im trebaju da izvještavaju o vlastitim individualnim poreskim prijavama.
Obrasci povezani sa zahtevima izveštavanja
Sledeći obrasci su povezani sa individualnim mandatom (šifra 6055):
- Obrazac 1094-B: Ovo je prenosni obrazac koji poslodavci koriste za podnošenje formulara 1095-B.
- Obrazac 1095-B : Osiguravajuća društva će izdati ovaj obrazac do 31. januara 2016. godine, ako je zdravstveni plan poslodavca u potpunosti osiguran i koristi se kao dokaz o pokrivenosti za pojedince u podnošenju poreskih prijava za 2015. godinu. Obrasci 1095-B pripremljeni za svakog pokrivenog zaposlenog (i zavisnih lica) takođe moraju biti podneseni IRS-u do 29. februara 2016. (31. marta 2016. godine, ako se elektronski podnesu).
- Za primenjive velike poslodavce koji sponzoriraju samozavisne planove, poslodavac može ili popuniti obrazac 1095-B ili pojednostaviti proces i dovršiti Odjel III obrazca 1095-C (o čemu se govori u nastavku).
Sledeći obrasci su povezani sa mandatom poslodavca (šifra 6056):
- Obrazac 1094-C: Ovo je prenosni obrazac koji sadrži kumulativne informacije o zaposlenima poslodavca i njegovim pokrivenim ponudama.
- Obrazac 1095-C: Poslodavci moraju pripremiti Obrazac 1095-C u ime svih zaposlenih sa punim radnim vremenom do 31. januara 2016. godine i podneti s IRS (zajedno sa Obrazcem 1094-C ) najkasnije do 29. februara 2016. (31. marta , 2016, ako se podnosi elektronski) .
Poslodavci sa 50 ili više ekvivalentnih zaposlenih moraju da popune Delove I i II ovog obrasca u ime svakog zaposlenog na puno radno vrijeme, bez obzira da li im se nudi pokrivenost ili ne. Ako poslodavac sami osigura svoje zdravstvene koristi, oni će takođe morati da popune deo III. Pored toga, poslodavci moraju pripremiti pojednostavljen obrazac 1095-C za one koji nisu uposleni na puno radno vrijeme upisani u plan kako bi se pridržavali zahtjeva iz šifre 6055. - Ovi obrasci se odnose na IRS do 29. februara 2016. godine, ako se dostave na papir ili 31. marta 2016. godine, ako se podnesu elektronski. Imajte na umu da je elektronska prenosa potrebna od poslodavaca sa 250+ povrataka. Ovo će se nastaviti svake godine napredovati.
IRS indikator kodovi
Poslodavac treba jasno razumjeti kodove indikatora IRS kao kritičnu komponentu pripreme za izveštavanje. Poslodavac treba da ima jako razumevanje kako odrediti pristupačnost udela zaposlenog u troškovima (obračun, formula, itd.), Bilo da postoji ponuda pokrivanja za svakog zaposlenog s punim radnim vremenom i da li je ili ne zdravstvena zaštita je bila pristupačna za zaposlene upisane.
Prvi koraci: Prvo, poslodavci moraju osigurati platne sisteme i / ili sisteme za administraciju beneficija su ažurni i spremni za prikupljanje i čuvanje informacija koje su potrebne za izvještavanje. Poslodavci bi trebalo da počnu s izgradnjom strategije danas sa svojim odeljenjima za platne spise ili dobavljačima i razmatraju angažovanje konsultanata kako bi se njihova preduzeća pripremila da se pridržavaju.
Timovi ljudskih resursa, beneficija i finansija kompanije takođe imaju ključne uloge u pripremi strategije izveštavanja. Izdavaoci zdravstvenog osiguranja, brokeri, CPA ili poreski i finansijski savjetnici, a ponekad i treće strane administratori, su partneri kojima poslodavac treba pomoći prikupljanju i podnošenju informacija o pokrivanju.
Poslodavci bi trebali započeti sastanak sa tim partnerima i angažovati ih u strategiji izvještavanja što je prije moguće.
Kazne i olakšice: Primenljivi poslodavci će se suočiti sa opštim kaznenim odredbama za prijavljivanje pod šifrom 6721 (neuspeh da podnesu tačne informacije o povratku) i članu 6722 (neuspjeh dostavljanja tačne izjave o izmirenju) . U širem smislu kazne se kreću od 100 do 1.5 miliona dolara zbog neispravnog podnošenja ili podnošenja prijava.
Ako poslodavac može pokazati da je uložio dobru vjeru da blagovremeno i precizno ispunjava zahtjeve za izvještavanje, možda će biti dostupno i kratkoročno oslobađanje od prijavljivanja kazni.
Ovo oslobađanje obezbeđuje dodatno vreme za razvoj procesa, prikupljanje potrebnih podataka i odgovarajuće informacije o informacijama o pokrivanju kompanije. Prema tome, unapred priprema može štediti šanse poslodavca da primi kaznu.
Bjekstvo
Poslodavci bi trebali započeti popunjavanje strategije za izvještavanje u skladu sa saveznim zakonom. Poslodavac bi trebalo da obezbedi da sarađuje sa svojim odeljenjem za ljudske resurse, platnim spiskom ili prodajom platnih spiskova, administrativnim sistemom za povlastice, brokerom / konsultantom za povlastice i poreskim savetnicima da dobiju sve neophodne informacije.
Strategija koja uključuje ove partnere je ključna za tačno izvještavanje, izbjegavanje kazni i održavanje ukupnog blagostanja kompanije. Poslodavci koji su spremni i znaju šta treba da se dogode unaprijed će u krajnjoj liniji biti u skladu sa zahtevima za izveštavanje.
Odricanje od odgovornosti:
Susan Heathfield i njeni gostujući pisci ulažu sve napore da ponude tačne, uobičajene, etičke savjete za upravljanje ljudskim resursima, poslodavce i radno mesto, kako na ovoj web stranici, tako i povezane sa ove internet stranice, ali nisu advokati i sadržaji na site, mada autoritativan, nije zagarantovan za tačnost i zakonitost, a ne treba tumačiti kao pravni savjet.
Stranica ima širom svijeta publiku i zakoni i propisi o zapošljavanju različiti od države do države i zemlje u zemlju, tako da lokacija ne može biti definitivna za sve za svoje radno mjesto. U slučaju sumnje, uvek tražite pravnog zastupnika ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da je vaše pravno tumačenje i odluke tačne. Informacije na ovoj stranici su samo za vodiče, ideje i pomoć.
Više o Zakonu o pristupačnoj zaštiti
- Preduzeća imaju mogućnosti u postupanju sa Zakonom o pristupačnoj brigi
- Kako poslodavci upravljaju reformom zdravstvene zaštite i njenom nesigurnošću
- Šta je ACA i Reforma zdravstvene zaštite?
- Pojedinačno plaćanje uplaćene odgovornosti (porezi)