Zahtevi za izveštavanje ACA za poslodavce

Razumevanje Kodeksa zakona o pristupačnoj zaštiti, obrascima i više

Mandat poslodavca Zakona o pristupačnoj zaštiti je u potpunosti učinjen. To znači da će poslodavci morati ponuditi određeni nivo zdravstvenog osiguranja zaposlenima sa punim radnim vremenom (i zavisna djeca) koji počinju 2015. godine i slijede specifične zahtjeve za izvještavanje IRS-a koji počinju 2016. godine (za 2015. kalendarsku godinu). Poslodavci moraju poštovati mandat ili se suočiti sa poreznom kaznom.

Koji su poslodavci pogođeni?

Mandat poslodavca prvenstveno utječe na velike poslodavce sa 50 ili više ekvivalentnih uposlenika (poznatih kao "primjenjivi veliki poslodavac").

Primenljivi veliki poslodavci koji se ne pridržavaju mandata poslodavca će se suočiti s kaznom od 2.000 ili 3.000 dolara ako jedan ili više njegovih redovnih radnika (oni koji rade u prosjeku najmanje 30 sati nedeljno) kupuju pokriće u državi ili saveznom razmenu i kvalifikaciju za subvenciju.

Mogućnost od 2000 dolara godišnje kazne (166,67 dolara mesečno) bi se mogla procijeniti protiv svakog zaposlenog s punim radnim vremenom, ako taj poslodavac ne nudi minimalno osnovno pokriće za najmanje 95% zaposlenih sa punim radnim vremenom i njihovih izdržavaca (70% u 2015) i samo jedan zaposleni sa punim radnim vremenom kvalifikuje se za subvenciju.

Pored toga, čak i ako poslodavac zadovoljava minimalni osnovni zahtev za pokrićem, godišnja kazna od 3.000 dolara godišnje (250 dolara mesečno) i dalje bi se mogla procijeniti protiv svakog zaposlenog s punim radnim vremenom koji se kvalifikuje za subvenciju, ukoliko pokriće koje se nudi ne zadovoljava i pristupačnost i minimalni zahtev.

To znači da pokrivenost zaposlenom ne sme koštati više od 9,5% svog prihoda za pokriće samo za zaposlene (kao sigurna luka) i mora imati aktuarsku vrijednost od 60% ili više.

Primenljiv veliki poslodavac takođe mora prijaviti Službi unutrašnjih prihoda (IRS) da njegova pokrivenost ispunjava ove uslove.

Da bi prijavili ove informacije, poslodavci imaju nove zahtjeve za izvještavanje pod šiframa 6055 i 6056 za unutrašnje prihode.

Ovi odeljci zahtevaju od poslodavaca i kompanija za zdravstveno osiguranje da izvještavaju o informacijama o pokrivenosti IRS-a i pruže zaposlenima informacije koje im trebaju da izvještavaju o vlastitim individualnim poreskim prijavama.

Obrasci povezani sa zahtevima izveštavanja

Sledeći obrasci su povezani sa individualnim mandatom (šifra 6055):

Sledeći obrasci su povezani sa mandatom poslodavca (šifra 6056):

IRS indikator kodovi

Poslodavac treba jasno razumjeti kodove indikatora IRS kao kritičnu komponentu pripreme za izveštavanje. Poslodavac treba da ima jako razumevanje kako odrediti pristupačnost udela zaposlenog u troškovima (obračun, formula, itd.), Bilo da postoji ponuda pokrivanja za svakog zaposlenog s punim radnim vremenom i da li je ili ne zdravstvena zaštita je bila pristupačna za zaposlene upisane.

Prvi koraci: Prvo, poslodavci moraju osigurati platne sisteme i / ili sisteme za administraciju beneficija su ažurni i spremni za prikupljanje i čuvanje informacija koje su potrebne za izvještavanje. Poslodavci bi trebalo da počnu s izgradnjom strategije danas sa svojim odeljenjima za platne spise ili dobavljačima i razmatraju angažovanje konsultanata kako bi se njihova preduzeća pripremila da se pridržavaju.

Timovi ljudskih resursa, beneficija i finansija kompanije takođe imaju ključne uloge u pripremi strategije izveštavanja. Izdavaoci zdravstvenog osiguranja, brokeri, CPA ili poreski i finansijski savjetnici, a ponekad i treće strane administratori, su partneri kojima poslodavac treba pomoći prikupljanju i podnošenju informacija o pokrivanju.

Poslodavci bi trebali započeti sastanak sa tim partnerima i angažovati ih u strategiji izvještavanja što je prije moguće.

Kazne i olakšice: Primenljivi poslodavci će se suočiti sa opštim kaznenim odredbama za prijavljivanje pod šifrom 6721 (neuspeh da podnesu tačne informacije o povratku) i članu 6722 (neuspjeh dostavljanja tačne izjave o izmirenju) . U širem smislu kazne se kreću od 100 do 1.5 miliona dolara zbog neispravnog podnošenja ili podnošenja prijava.

Ako poslodavac može pokazati da je uložio dobru vjeru da blagovremeno i precizno ispunjava zahtjeve za izvještavanje, možda će biti dostupno i kratkoročno oslobađanje od prijavljivanja kazni.

Ovo oslobađanje obezbeđuje dodatno vreme za razvoj procesa, prikupljanje potrebnih podataka i odgovarajuće informacije o informacijama o pokrivanju kompanije. Prema tome, unapred priprema može štediti šanse poslodavca da primi kaznu.

Bjekstvo

Poslodavci bi trebali započeti popunjavanje strategije za izvještavanje u skladu sa saveznim zakonom. Poslodavac bi trebalo da obezbedi da sarađuje sa svojim odeljenjem za ljudske resurse, platnim spiskom ili prodajom platnih spiskova, administrativnim sistemom za povlastice, brokerom / konsultantom za povlastice i poreskim savetnicima da dobiju sve neophodne informacije.

Strategija koja uključuje ove partnere je ključna za tačno izvještavanje, izbjegavanje kazni i održavanje ukupnog blagostanja kompanije. Poslodavci koji su spremni i znaju šta treba da se dogode unaprijed će u krajnjoj liniji biti u skladu sa zahtevima za izveštavanje.

Odricanje od odgovornosti:

Susan Heathfield i njeni gostujući pisci ulažu sve napore da ponude tačne, uobičajene, etičke savjete za upravljanje ljudskim resursima, poslodavce i radno mesto, kako na ovoj web stranici, tako i povezane sa ove internet stranice, ali nisu advokati i sadržaji na site, mada autoritativan, nije zagarantovan za tačnost i zakonitost, a ne treba tumačiti kao pravni savjet.

Stranica ima širom svijeta publiku i zakoni i propisi o zapošljavanju različiti od države do države i zemlje u zemlju, tako da lokacija ne može biti definitivna za sve za svoje radno mjesto. U slučaju sumnje, uvek tražite pravnog zastupnika ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da je vaše pravno tumačenje i odluke tačne. Informacije na ovoj stranici su samo za vodiče, ideje i pomoć.

Više o Zakonu o pristupačnoj zaštiti