Možete obogatiti svoj posao kako bi ga učinili boljim izazovom i zabavom
Nedavno istraživanje je pokazalo da 53 odsto zaposlenih kaže da je jedan od razloga zbog kojih vole svoju kompaniju zanimljiv i izazovan posao. Ako želite da vas zaposleni vole, učinak njihovog zanimanja može biti prvi korak na tom putu.
Ako želite da volite svoj posao, možete sami napraviti promjene (uz podršku za menadžment).
Naravno, nije sve zanimljivo. Mi to nazivamo "radom" jer se ne igra. Ideja da gazda mora pretvoriti posao u cirkus je smešan. Ali, još uvek možete učiniti posao bogatijom bez opadanja važnih zadataka. Evo 5 načina da se vaš sopstveni posao obogaćuje, što će vas motivisati da učinite bolje . Ako čekate da vaš šef obogati svoj posao, možda ćete dugo čekati.
- Identifikujte ključne zadatke. Ako su vaši sate iznenada bili smanjeni sa 40 na 20, koje su stvari koje biste prvo učinili? Ako vam se kaže u 8:00 časova da se regionalni potpredsjednik pojavio u podne kako bi provjerili kako se stvari odvijaju, na koje zadatke počinjete da radite ?
Takve vježbe mogu vam pomoći da identifikujete zadatke koji su zaista važni. Ponekad stvari koje zauzimaju veliki deo našeg vremena nisu stvari koje su najvažnije.
Konsultujte se sa svojim šefom. Pitajte šta ona vidi su ključni zadaci. Posebno obratite pažnju na odgovore, jer je kritično da ne slučajno eliminišete nešto što vaš šef smatra važnim.
- Otklonite beskorisne zadatke. Koliko često ideš na posao i uradiš nešto što izgleda kao ogromno gubljenje vremena? Da li ikada pravite izveštaje koje niko ne koristi? Kopiraj fajlove u kabinetu za dostavu, kada su iste informacije dostupne elektronski? Ovi zadaci nisu ključni za posao, ali zauzimaju dosta vremena. Uzmite nekoliko minuta da sednete i identifikujete šta ne dodaju vrednost.
Kada identifikujete zadatke koji ne dodaju vrednost , moraćete da razgovarate sa drugim zainteresovanim stranama. Možda ste 99 posto sigurni da niko ne gleda u izveštaj koji kreirate, ali ako ga samo prestaneš slati, neko će biti ljut.
Otkrijte šta će se desiti ako prestanete da obavljate zadatke koje ste identifikovali kao nebitne. Razmotrite posledice pre nego što sugerišete promenu. Obavezno proverite kod svog šefa pre nego što napustite svaki zadatak.
- Razmislite o automatizaciji. Možda taj izveštaj koji radite je zaista kritičan i puno ljudi se oslanja na to, ali je dosadno dok svi izadju. Ako je to slučaj, pitajte se: "Mogu li da automatizujem ovo?" Izveštaji koji se čuvaju u programu Excel često mogu biti automatizovani u Microsoft Access-u.
Pored toga, ako redefinišete svoje zadatke, možda ćete pronaći stvari koje funkcionišu brže i jednostavnije sa nekoliko poteza. Na primer, ako morate provesti dosta vremena za rukovanje papirom, možete uspostaviti pravilo sa jednim dodirom . To jest, svaki komad papira se rukuje samo jednom. Dobijate to, uradite ono što treba uraditi i otpustite ga u jednom padnom pištanju. Praktično eliminiše zastrašujuće dane podnošenja . - Saznajte šta će donijeti vrijednost preduzeću. Dok želite da obogate svoj posao kako biste učinili bolji život, vaš šef će biti mnogo srećniji ako prvo započnete posao. Identifikujte područja unutar vašeg odeljenja ili kompanije koja bi mogla koristiti malo više podrške ili dodatnog znanja. Ako ste oslobodili neko vrijeme automatizacijom i uklanjanjem zadataka, možete predložiti nešto drugačije.
Nemojte samo uskoćiti i početi da radite nove zadatke (osim ako vam je šef potpuno rukuje), ali ih dovedite do svog menadžera . Istaknite da ste uspeli da oslobodite neko vreme i pošto kompanija zaista može koristiti dodatnu osobu obučenu za X ili Y, želite da počnete da radite na tome. Pametni šefovi će iskoristiti mogućnost da učinite nešto što pomaže kompaniji da raste.
- Dodajte samo obogaćivanje. Ponekad vaš šef neće biti podložan promenama u vašem poslu. Ako je to slučaj, shvatite gde želite da budete za godinu ili dve godine i počnite da radite u tom pravcu.
Neki od vaših priprema mogu biti zvanične, radne aktivnosti. Na primer, ako tražite da prisustvujete određenom sastanku, ne može se smatrati "van granica", već će vam otvoriti nove mogućnosti i ideje.
Ako to ne uspije, pokušajte da uzmete klasu ili saznate novi zadatak sami. Možda izgleda glupo da obogate svoj posao tako što ćete raditi nešto izvan posla, ali pošto ste stekli nove veštine i znanja, vaš šef možda želi da vam donese unutrašnje promene.
Možete se obogatiti bilo kojim poslom. Ako želite da učite i radite naporno, vaš šef će videti vaš naporan rad i nadam se da ćete vas nagraditi zanimljivijim i zadivljujućim zadacima.