Razumevanje obaveznih i konkurentnih pogodnosti zaposlenih
Administratori benefita za poslodavce obično upravljaju mješavinom potrebnih i neobaveznih koristi za zaposlene. Od zdravstvenog i propisnog osiguranja do penzionih ušteda i dobrovoljnih beneficija, kompanije često imaju puno mogućnosti da ponude tokom svake godine. Kraj godine je pogodno vreme za prikupljanje svih potrebnih i neobaveznih podataka o planu benefita zajedno kako bi se procijenilo kako sve ove koristi poboljšavaju život zaposlenih, ako su i dalje ekonomični i koje nove pogodnosti mogu dodati poboljšati ukupnu kompenzaciju.
Najbolje je prvo razriješiti potrebne naknade zaposlenima, a zatim raditi na neobaveznim pogodnostima.
Potrebne pogodnosti za zaposlene - šta su oni?
Bez obzira da li poslujete sa malim preduzećem ili velikom državnom korporacijom, postoje zakoni na radnom mestu koji štite zdravlje zaposlenih i finansijsko blagostanje. Jedna od oblasti koje zakon posebno navodi je da poslodavci moraju imati najmanje minimalne naknade zaposlenima. Oni spadaju u nekoliko mandata, uključujući Zakon o pristupačnoj zaštiti, ERISA i još mnogo toga. Važno je razlikovati između potrebnih prednosti i onih koje su industrijski standardi.
Invalidsko osiguranje
U nekoliko država, kratkoročno i dugoročno osiguranje invalidnosti su potrebne naknade za zaposlene, koje delimično plaćaju poslodavci i zaposleni. Dodatni planovi se obično pokrivaju odbitkom plate zaposlenih. Administracija za mala preduzeća savetuje da sledeće države sada zahtevaju invalidsko osiguranje da obezbedi delimičnu zamenu zarade zaposlenim koji su kvalifikovani ako su imali nesreće ili bolesti povezane sa radom bez rada:
- Kalifornija
- Havaji
- New Jersey
- Njujork
- Puerto Rico
- Rhode Island
Porodični i medicinski odmor
U svim državama, Zakon o porodičnom liječenju (FMLA) dozvoljava zaposlenima do 12 nedjelja neplaćeno odsustvo za zaštitu posla ako ispunjavaju određene zahtjeve. Tokom odsustva, sve beneficije za zaposlene u grupama se nastavljaju. Ako zaposleni odabere da se ne vrati na posao nakon zaključenja odmora FMLA, on ili ona može i dalje biti kvalifikovan za pokriće i nastavak zdravstvene zaštite po zakonima COBRA-a.
Kompanija mora da zaposli najmanje 50 ljudi ili da bude javna organizacija.
- Od zaposlenog mora se tražiti da se brine o rođenju, smještaju u hraniteljsku porodicu ili usvajanju djeteta.
- Zaposleni mora da brine o bližem članu porodice koji pati od teške bolesti ili povrede.
- Zaposleni mora imati potrebu za staranjem o svom ozbiljnom zdravstvenom stanju.
- Zaposleni mora da se brine o povrijeđenom ili bolesnom aktivnom vojnom članu.
U većini slučajeva, zaposleni moraju da unapred obaveštavaju poslodavca pre uzimanja odobrenog odobrenja FMLA, iako se sigurno mogu i pojaviti nesreće. I muškarci i žene imaju pravo na puno odsustvo FMLA, zbog čega ga čini dobrom za roditelje.
Plaćeno vrijeme i druge pogodnosti za izbeglice
Osim napuštanja FMLA, savezni zakoni zapravo ne zahtevaju poslodavce da pruže plaćeno ili neplaćeno odsustvo zaposlenima. Međutim, većina poslodavaca je standardna praksa da ponudi najmanje nekoliko plaćenih i neplaćenih dnevnica za zaposlene. Većinu vremena, plaćeno slobodno vreme ograničeno je na odmor i odmor, bolesno vrijeme, lični odmor, sahranu ili odsustvo oštećenja, kao i odsustvo dužnosti porotnika.
Mnoge kompanije nude zaposlenima priliku da zarade plaćeno vreme na osnovu koliko sati su radili tokom određenog vremenskog perioda, a ti časovi se povećavaju ili stiču.
Druga preduzeća mogu da odaberu da ponude ograničen iznos slobodnog vremena godišnje, a naknadni dan neplaćeni. Standardna plaćena vremenska polisa će obuhvatiti 5 dana odmora, 3 bolesna dana i jedan lični dan.
Porez na socijalnu sigurnost i medikament
Iako većina zaposlenih ne razmišlja o socijalnom osiguranju i Medicare kao pogodnosti, već nešto što su zarađivali, svi poslodavci su obavezni da plaćaju porez na socijalno osiguranje i Medicare. Takođe bi trebali biti priznati za doprinos budućem penzionom prihodu zaposlenih. Zapravo, američki poslodavci moraju da se podudaraju sa istom stopom koju zaposleni plaćaju u sistemu socijalnog osiguranja, koji se razlikuje od starosti svakog zaposlenog i koliko zarađuje.
Svaki zaposleni završava određene poreske obrasce na početku radnog odnosa, i to predstavlja osnovu za obrazac W-2 koji poslodavci moraju podneti da prijavljuju plate.
Pored toga, poslodavci moraju potvrditi identitet i imena svih zaposlenih koristeći (besplatan) sistem verifikacije broja socijalnog osiguranja ili (plaćenu) SSN verifikacionu službu zasnovanu na saglasnosti. Ovo sprečava korištenje pogrešne identifikacije od strane poslodavaca i osigurava da se ispravno zaposlenog knjiži za svoje buduće koristi.
Važno je napomenuti da današnji zaposleni koji plaćaju sistem socijalnog osiguranja mogu imati pristup samo 80-70 posto ovih sredstava kada dostignu penzionisanje. Sistem je dugo kritikovao zbog toga što nije dugoročno rešenje za američke radnike i bio je opterećen velikim brojem Baby Boomera koji stižu u penziju po stopi od 500 hiljada dnevno.
Osiguranje u slučaju nezaposlenosti
Sve kompanije moraju plaćati poreze za osiguranje od nezaposlenosti za svakog zaposlenog, bez obzira da li su redovno ili skraćeno radno vrijeme. Time se obezbeđuje da postoje sredstva za pokriće perioda nezaposlenosti ako se jedan ili više ljudi neprostovoljno odvoje od kompanije. Svaka kompanija će na to upozoriti država u kojoj posluje i koliko osiguranja kompanija može da nosi. Ovdje se vode preduzeća registrovana u državnoj agenciji za radnu snagu i plaćanja. Ukoliko je zaposlenik prekinut i nema pravednog razloga, onda on ili ona može primati naknadu za nezaposlene u kratkom vremenskom periodu. U suprotnom, zaposleni nemaju direktnu korist od ovog potrebnog osiguranja.
Koje su neobavezne koristi?
Sve druge beneficije zaposlenima smatraju se neobavezujućim naknadama, izuzev minimalnih potrebnih zdravstvenih koristi pod Obamacare. Ovo utiče samo na kompanije koje imaju 50 ili više zaposlenih sa punim radnim vremenom ili ekvivalentno zaposlenima s polovičnim radnim vremenom. Zdravstveno osiguranje mora osigurati osnovnu preventivnu negu, ali može nositi maksimalne džepne maksimume.
Ostale neobavezne koristi obuhvataju sve druge oblike dopunskog osiguranja, penzijske štedne planove, životno osiguranje, viziju i stomatološku zaštitu, wellness programe, plate i korporativne dozvole, naknade za profesionalni razvoj i obuku, programe pomoći zaposlenima, hotline telefonskih linija, medicinske sestre, telemedicine , i više. Nijedna od ovih koristi nije potrebna zakonom, već je po slobodnoj proceni svakog poslodavca. U većini slučajeva, neobavezne prednosti pomažu kompanijama da postanu konkurentnije i često diktiraju vrste industrijskih normi.