Implementirati ideje zaposlenih za angažovanje zaposlenih
Ova priča pokazuje ideje zaposlenih koje biste možda želeli da ugradite na svoje radno mjesto. Ali, on takođe postavlja proces kako se ideje zaposlenih mogu dogoditi sa posvećenošću i podrškom.
Razmislite o podršci implementacije ideja zaposlenih slično u vašoj organizaciji.
Generisanje ideje zaposlenih
Koncept je nastao kada je Jim Hidlay, prodajni VP, rekao članovima tehničkog razvoja da želi da sjedne na nekoliko prodajnih sastanaka. Osetio je da će se iskustvo stvarno otvoriti za svoje iskustvo o kupcima i posao prodaje proizvoda koje su razvili.
Član tehničkog osoblja, Andy Rudnitsky, mislio je da bi to mogla biti velika ideja - ne samo za prodaju, već i za čitavu kompaniju. Pročitao je o " Uzmi svoje dijete na radni dan" i pomislio je da se koncept može primijeniti na kolege. Kako je kompanija rasla, zaposleni su posebno radili u pet zgrada. Neke odeljenja nikada nisu prešle staze. Ostali zaposleni u kompaniji nikada nisu vidjeli jedni druge ili su međusobno delovali, a odjelske funkcije su bile smeštene odvojeno. Ovo je daleko od ranijih dana kada ste mogli da vidite svakog zaposlenog sa vaše radne stanice.
Razvio je ideju da odnesete svog kolege na dan rada, u kojem bi kolega posetio drugog odeljenja kako bi saznao zastupljenost posla tog zaposlenog. Prilikom posete i upoznavanja sa svakodnevnim radom kolege, zaposleni iz drugog odeljenja dobijaju novo razumevanje i poštovanje osobe i funkcije koje je on ili ona posla senčio.
Nervozan što je predstavio ideju rukovodećem timu, jer je zahtevao značajno ulaganje radnika, Rudnitsky je odbacio ideju više kolega koji su bili uzbuđeni. Pokretao je ideju da traži doprinos i povratne informacije jer je prepoznao da neće biti u mogućnosti da implementira koncept bez pomoći.
U kompaniji sa istorijom podrške događaja, ideja, putovanja i koncepata koji su sponzorisali zaposleni, menadžer Rudnickog je predložio da sastavi predlog za istraživanje sa menadžment timom. Oni su podržali tu ideju. Jedan broj zaposlenih se dobrovoljno javio da mu pomogne.
Obrazloženje za odlazak kolege na radni dan
Rudnitski je pripremio solidno obrazloženje zbog čega je donosio saradnika na dan rada bio dobit za svoju kompaniju. Verovao je da će ova vrsta aktivnosti:
- Izgraditi neformalne odnose zaposlenih,
- Stvoriti znanje i razumijevanje između funkcija kompanije i odjeljenja,
- Eliminisati stereotipe koje su zaposleni imali jedni od drugih i drugih odjeljenja,
- Dajte zaposlenima šansu da interakciju sa zaposlenima ne mogu nikad da znaju pod uobičajenim okolnostima, kako bi poboljšali izgradnju tima u celoj kompaniji,
- Pomozite zaposlenima da steknu poštovanje za rad drugih odjeljenja,
- Protiv tradicionalnog procesa zaposlenog stvaranja stvari kad nisu znali ili ne razumiju šta se zapravo dešavalo u drugom odjeljenju, i
- Demonstrirati i podeliti koren i jezgro kulture i radnog okruženja TechSmith-a: pomoći zaposlenima da izađu iz svojih zona udobnosti, obezbede vrijeme za razumevanje tačke gledišta drugih, i inkorporiraju i demonstriraju vrijednosti kompanije u akciji.
Implementacija koledža na radni dan
Svi su voleli tu ideju, ali u usresređenim radnim danima radnika, Rudnickom je bilo teško dobiti pomoć u realizaciji ideje. Tako je napravio interni video snimak kompanije koji je prodavao ideju i zatražio pomoć putem direktnih emailova zaposlenih.
Uzbuđeni volonteri tima formulisali su smjernice za odlazak kolege na radni dan .
- Zainteresovani zaposleni su zamoljeni da donesu tri izbora posla kojima žele da senkuju dan. Popularni izbor sa liste odjeljenja i izbora funkcija bio je otvoreni izbor: iznenadite me. Zainteresovani zaposleni su se upustili u svoje zahteve za kolege na posao .
- Zaposleni su bili upareni što je bliže drugim dobrovoljcima od prvog izbora odjeljenja. Rudnitsky kaže da je usklađivanje bilo izazovno u tome što je svaki učesnik imao različite želje zasnovane na njegovom izboru odjela i funkcija. Nekoliko radnika dobilo je nekonvencionalne i neiskorišćene utakmice. Pošto se niko nije žalio, pretpostavlja da su kolege uspeli da izrade detalje kako bi zadovoljili njihove potrebe.
- Kada su upareni i obavešteni, zaposleni su stupili u kontakt sa svojim kolegom kako bi rasporedili svoje vreme zajedno. Vrijeme senčenja posla uključuje prisustvovanje sastancima, učestvovanje u svakodnevnim detaljima o poslu zaposlenog, pregledanje cjelokupnih ciljeva i odgovornosti, i držanje neformalnih ručkova za diskusiju.
- Radno vreme zajedno zavisilo od posla i bilo je neophodno fleksibilno. Zaposleni su mogli da odrede pola dana, cele dane, konkretne sastanke, datume ručkanja i slično - što god da je saradnik poslao u senci najznačajnije komponente njegovog ili njenog saradničkog posla. Zaposleni iz svakog odeljenja, uključujući rukovodioce i rukovodioce, učestvovali su i pokušavali dati svog prijatelja pozitivnom iskustvu u učenju.
- Svaki zaposleni je takođe zatražio da održi povjerljivost radnog sadržaja drugog zaposlenog kada je to potrebno.
Uspjeh odvesti kolegu na radni dan
Tokom prvog odvajanja vašeg kolege na radni dan , prijavilo se oko 25% zaposlenih. Druga godina, bliže 45% učestvovalo. Popularna odeljenja uključuju prodaju, marketing i razvoj velikog vremena.
Zaposleni su bili toliko zainteresovani da je tim od osam zaposlenih, uključujući rukovodioce i menadžere, otišao na ručak kako bi razgovarao o tome kako nastaviti proces. Rudnitsky je bio uzbuđen što je još jednom podijelio izazov marketinga, usklađivanja i publiciteta sa drugim zaposlenima, jer je shvatio koliko je vremena i tima uložio prvu godinu.
Srećom, nekoliko volontera je došlo, uključujući Jessicu LaHaie, koja je pružila iza scene scenografiju sa zaposlenim timom koji je uključivao Rudnitsky, a program je nastavljen i drugu godinu. Stopa učešća zaposlenih u drugoj godini bila je 52% u odnosu na prvu godinu. Zaposleni koji su učestvovali ispunili procjene, dali su predloge za poboljšanje, primili majice za učešće, a prisustvovali proslavi ručak koji je pružila kompanija.
Evaluacije Dana rada na radni dan bili su toliko pozitivni da se tim nada da će nastaviti program u narednim godinama.
Na ličnom nivou, implementacija ideja zaposlenih dodaje vrednost i angažuje vašu radnu snagu na nepredvidive načine. Pravila uključivanja zaposlenih .
Rudnitsky je rekao: "Nikada nisam sebe vidio kao osobu koja bi radila ovakvu vrstu stvari: generisala ideju, vodila s njim, i pronašla plodno tlo za implementaciju u društvu koja je bila otvorena i prihvatljiva. Pokušaćemo stvari. Postoji prava otvorenost za pokušaj. I, ako možete učiniti ljude bolje oko vas, implementirajući ovaj program snimanja ili bilo koje druge ideje zaposlenih, šta drugo možete pitati? "
Zaista, Andy, šta drugo možete pitati?