Opšta namjena
Opšta svrha i razlog zašto kompanije šalju pisma ponude je da ponudi poziciju kandidatu i da navede podatke o položaju. Pismo ponude se takođe koristi za identifikaciju početnih datuma, paketa beneficija, očekivanja zaposlenih i paketa kompenzacije.
Iako se neke manje kompanije oslanjaju na verbalne ponude za posao, veće kompanije gotovo isključivo koriste pisma za ponudu kako bi ublažile sva potencijalna pravna pitanja ponudama za posao. Na primer, zamislite da li je kompanija usmeno ponudio nekome poziciju koju je prihvatio kandidat. Kandidatu je zatim rečeno da treba da položi test lekova kako bi osigurali poziciju. Međutim, nije bilo detalja o tome koje korake treba da se završi pre datuma početka, a kandidat je započeo pre nego što je dobio rezultate ispitivanja droge. Ispostavilo se da je kandidat pretvorio zaposleni pozitivan na opijate, ali kada je rečeno od kompanije da će njegovo radno okončano radno vreme, zaposlenik ima mogućnost da zakonski ospori prekid jer ništa nije pisano o činjenici da je "čista droga test "bio je uslov zapošljavanja.
Uvod
Dok se formatiranje i detalji pisama ponude razlikuju dosta, uvodni deo pisama ponuda obično daje vrlo osnovne informacije i identifikacije.
Očekujte da u svom pismu ponudite nešto slično:
XYZ Corporation je zadovoljan što nudi John Q Public, poziciju Account Executive na našoj lokaciji u Njujorku.
Detalji o poziciji
Sledeći odeljak treba da sadrži kritične detalje o ponuđenom položaju. Ovi detalji treba da uključuju platu, beneficije, titulu pozicije i opšte nadležnosti. Tipično slovo izgleda ovako:
Početna plata za poziciju izvršnog naloga je 40.000 dolara. Pored ove osnovne plate, imaćete potencijal da zarađujete dodatne prihode kroz program kompenzacije prodaje. Odgovarajući plan nadoknade je priložen ili se može dobiti od menadžera za zapošljavanje, John Doe. Kao zaposlenik s punim radnim vremenom u XYZ korporaciji, bićete u mogućnosti da primate zdravstvene usluge nakon 60 dana zaposlenja. Nudimo nekoliko opcija za zdravstvenu zaštitu i detalji koji pokrivaju naše raspoložive planove biće vam dostupni prvog dana zaposlenja.
Kao Izvršni račun za XYZ Corporation, vi ćete biti odgovorni za godišnju kvotu prihoda od 500.000 dolara, kao i ažuriranje relevantnih podataka o kupcima u našoj bazi podataka o kupcima.
Početak datuma i uslovi
Trebalo bi u potpunosti očekivati da će se uslovi ispuniti prije nego što postanete zaposleni. Tipični uslovi uključuju provjeru pozadine, pregled lijekova i eventualno medicinsko odobrenje za određene vrste poslova.
Budite sigurni da više ne gledate ovaj deo pisma ponude. Uverite se da je datum početka ono što ste očekivali i ako imate bilo kakve događaje u vašoj prošlosti koji mogu uzrokovati crvene zastavice, obavezno ih obraćajte kada odgovorite na ponudu za ponudu.
Vaš odgovor
Ako se svi izgledaju i osećaju upravo u pismu ponude, vaš sledeći zadatak je jednostavno odgovoriti poslodavcu sa vašom odlukom. Deo vašeg odgovora može biti da navedete neke oblasti zabrinutosti koje možete imati s detaljima pisma ponude. Ako postoji problem koji zaista zabrinjava, kao što je početna plata niža od očekivanog, ne prihvatite ponudu sve dok vam se ne pruži novo pismo. Može biti teško donijeti odluku na čekanje sve dok se stvari ne riješe, ali će vam dugo biti bolje.