PowerPoint može biti ili fantastičan način prenošenja informacija ili brzog načina da učenici spavaju u svojim stolicama. Rezultati u velikoj mjeri zavise od toga koliko je voditelj dobro pratio ova osnovna Powerpoint pravila.
01 Ne gurajte svoje slajdove
02 Koristite slike efektivno
Ako se vaša prezentacija sastoji od čitanja riječi slajdova za riječ, onda možete jednostavno preskočiti prezentaciju i izdati papirnu verziju. Umesto stavljanja svake reči na sebe govorite na slajdovima, koristite relevantne slike i dajte verbalno objašnjenje. Slike uključuju i fotografije i dijagrame (karte, itd.).
03 Reakcije merača
Pazite na govor tela vašeg slušatelja dok govorite i koristite ga da biste ubrzali prezentaciju . Na primer, ako izgledaju zbunjeni ili skeptični nakon što ste predstavili važnu tačku, zaustavite se i pitajte da li neko ima bilo kakva pitanja - što vam daje priliku da odmah razjasnite ili smenite bilo kakve primedbe. Ako se bavite ovim problemima dok idete, publiku možete zadržati fokusiran na vašu sledeću tačku umjesto da razmišljate o posljednjem.
04 Koristite priče
Uključite bar jednu priču u svoju prezentaciju. To bi moglo biti svedočanstvo , priča iz jedne od vaših prethodnih postavki prodaje, ili nešto što ste čuli slično od kupca. Priče okupljaju publiku zato što čine slušalice sebe u istoj situaciji kao i subjekt. Dobra priča je mnogo efikasniji alat za prodaju od jednostavne liste koristi.
05 Predstavljajte srcima, a ne glave
Emocija je mnogo ubedljivija nego logika. Ako nude logične razloge zbog kojih bi prospekt trebalo da kupi vaš proizvod, on će verovatno iznijeti jednako logične razloge zašto ne bi trebalo. Ali ako izazovete emocionalni odgovor, verovatnije ćete zaobići njegov unutrašnji skeptik.
06 Prilagodi
Pa pre vaše prezentacije, uradite malo istraživanja o svojoj perspektivi i uradite to u prezentaciji. Ovo može biti jednostavno kao što je snimanje fotografije njihove poslovne zgrade i šamaranje na prvi slajd, ili složeno kao što je izvlačenje podataka iz njihovog poslednjeg godišnjeg izvještaja i vezivanje kako vaš proizvod može raditi za njih.
07 Pripremite se za katastrofu
Nadajmo se za najbolje, pripremimo se za najgore. Budite spremni za mogućnost da u prostoriji neće biti izlaza; vaše napajanje će umreti na vas; vaš laptop će umreti na vas, projektor će umreti na vas, itd. Dajte papirne kopije slajdova - dovoljno kopija koje možete da napravite za svaku slušatelja. Onda, ako sve krene naopako, još uvek možete dati prezentaciju, a publika može da prati.
08 Znajte šta da kažete
Donesite skriptu koja postavlja celu prezentaciju riječ za riječ i uključuje odgovore na uobičajena pitanja i primedbe . Kad god čujete novi prigovor ili postavite pitanje na koje ne možete odgovoriti, odmah ga zapišite (vi ste doneli nekoliko olovaka i beležnicu, zar ne?) I dodajte ga u skriptu kada se vratite u kancelariju.
09 Budite pravi
Ne uključujte ništa u prezentaciju koju ne verujete lično. Ako ustajete retorikom kompanije, pokazaće se u vašem položaju i tonu glasa i može ubiti vašu prodaju na licu mesta. S druge strane, vaša iskrenost može biti mnogo ubedljivija od specifičnih reči koje izaberete.