Zašto i gde upravljanje matriksima čini smisao
Upravljanje matrikom je idealno za podjelu talenata i vještina preko granica odjeljenja . Jedan od najčešćih scenarija za upravljanje matriksom je kada se grupa pojedinaca iz svih različitih funkcija organizuje pod menadžerom projekta da stvori nešto novo i jedinstveno.
Sposobnost crtanja na raznovrsne skupove veština iz više disciplina jača ukupni projektni tim.
Matrični pristupi projektima i drugim inicijativama su obično manje skupi od uspostavljanja namenskih projektnih timova, a raznolikost članova tima čini ih superiornim od puno čisto funkcionalnih timova.
Gdje Matrix Management nije Idealan
Iako postoji puno potencijalnih koristi za ovaj fleksibilan stil timske strukture, postoje neke okolnosti u kojima to nije idealno. To uključuje:
- Tamo gde inicijativa zahteva autonomiju i dugoročni fokus i posvećenost. U ovoj situaciji, posvećena timska struktura sa trajnim zadatkom može biti optimalna.
- Kada su vještine pojedinca kritične za određenu funkciju i dijeljenje ove osobe bi materijalne ili opasne smanjile efektivnost funkcije.
Sorte stilova upravljanja matriksima
U zavisnosti od moći menadžera koji vodi među-funkcionalnu inicijativu, postoje tri vrste: meki matrični, umereni matrični i tvrdi matrični stilovi timova.
Format tvrdog matriksa je sličan posvećenom timu, u kojem menadžer i članovi tima imaju skoro autonomiju nad svojom inicijativom. Meki oblik matrice obično znači da menadžer inicijative zavisi od različitih funkcionalnih menadžera učesnika u timu za odlučivanje.
Umereni oblik straddles ova dva.
Izazovi sa upravljanjem matriksom
Iako postoje mnoge koristi od pristupa matričnom upravljanju, postoje i izazovi. Neki od njih uključuju:
- Mogućnost da učesnici budu u sukobu između različitih menadžera i prioriteta.
- Komunikacija između i između inicijativa i funkcija.
- Gubitak jasnoće o tome ko je odgovoran za procenu učinka .
- Gubitak jasnoće o tome ko je odgovoran za treniranje i profesionalni razvoj.
- Stres kako se učesnici razvijaju preko previše inicijativa.
- Smanjena efikasnost u odnosu na timove koji su bili na snazi u određenom periodu.
- Gubitak organizacionog ili timskog učenja i timskog pamćenja jer su pojedinci uključeni samo kratkoročno.
- Mogućnost da pojedincima bude previše zaduženo za previše inicijativa. Ponekad je teško procijeniti kapacitet ili opterećenje pojedinaca u matričnoj situaciji.
Uspeh kao zaposlenik u situaciji upravljanja matricom:
Rad u matričnom okruženju može biti nagrađivan i frustrirajući. Vaša izloženost različitim inicijativama i kolegama podržava razvoj učenja i odnosa. Međutim, važno je da zaposleni, koji radi u matrici, razumije pristup vašeg preduzeća prema vašoj evaluaciji i razvoju.
- Razjasnite ko ima osnovnu odgovornost da vas procijeni.
- Razjasnite kako će unos vaših različitih matričnih menadžera (često projektnih menadžera) biti uhvaćen i odražen u vašoj evaluaciji učinka.
- Održavajte redovan dijalog s vašim izveštajem - menadžeru kako biste ga održali uvid u vaš napredak i prioritete.
- Identifikujte konfliktne prioritete i razgovarate o brokerima između različitih menadžera kako biste razjasnili svaku konfuziju.
- Poduzmite inicijativu da predložite ili podstaknite vašeg izvještaja menadžeru da investira u vaš profesionalni razvoj kroz obuku, obrazovanje i treniranje. Osigurajte podršku vaših matičnih menadžera za ove napore.
Matrix Management Bottom Line
Za svaku upravnu strukturu i pristup postoje prednosti i nedostaci, a ovo važi i za upravljanje matriksom. Nije idealna u svim okolnostima, a može stvoriti stres za učesnike u kojima zahtevi prevazilaze vrijeme, resurse ili sposobnost da žongriraju prioritete.
Ona takođe može pružiti pristup specijalizovanim znanjima na privremenoj osnovi. Konačno, može biti ekonomičnije nego oslanjanje na posvećene timove. Uspješno upravljanje matriksom zahteva aktivno uključivanje svih strana.