Cross-Functional Teams
Među-funkcionalni timovi su kreirani da bi rešili pitanja koja uključuju nekoliko ili sve odjele u organizaciji.
Oni mogu biti direktno vezani za poslovanje, kao tim koji bi mogao da napravi novi proizvod za kompaniju, ili može biti iz društvenih razloga, kao što je odbor za piknik. Ponekad su između njih, poput odbora za bezbednost.
Ponekad odbor predsednika imenuje rukovodstvo, kao u slučaju tima za razvoj proizvoda. Drugi put komitet imenuje vlastito rukovodstvo, kao što je komisija za izlete. Tim čine predstavnici svih odeljenja koji imaju interes za svoj rad. Ponekad se imenuju predstavnici odeljenja, ponekad se dobrovoljno javljaju. I ponekad se dobrovoljno javljaju jer će im biti postavljena.
Članovi iz različitih odeljenja tada rade zajedno da bi postigli cilj postavljen za tim. Možda je kratkoročni zadatak, kao što je planiranje ovogodišnjeg piknika kompanije ili može biti trajna obaveza, kao što je komisija za sigurnost. Uopšteno govoreći, ovi zadaci u unakrsnom funkcionalnom timu su pored redovnih dužnosti zaposlenog, ali mogu biti privremene promjene u njihovim dužnostima, kao iu slučaju tima za razmišljanje o novom proizvodu.
Postoje mnogi cross-funkcionalni timovi
U zavisnosti od veličine kompanije, njene industrije, njene misije i liderstva može biti mnogo različitih multifunkcionalnih timova unutar organizacije.
- Pikni odbor - grupa koja planira i izvršava godišnji piknik kompanije.
To uključuje odabir lokacije, zakazivanje datuma, planiranje hrane, razvoj aktivnosti za zaposlene i njihove porodice i upravljanje budžetom događaja. Postoje slični timovi za godišnji odmor i svaku drugu društvenu aktivnost ovog tipa.
- Timovi Specijalnih projekata - obično se imenuju kako bi se bavili specifičnim problemima koji prelaze odjelske linije.
Ove ekipe mogu biti zadužene za razmišljanje o novom proizvodu za kompaniju ili za pronalaženje načina za pojednostavljivanje ključne procedure. Oni su najorganizovaniji od cross-funkcionalnih timova i obično zahtevaju najveću posvećenost. - Odbor za bezbednost - u kompanijama bez odeljenja za bezbednost često se formira međufunkcionalni tim kao način da se razviju neophodne sigurnosne procedure.
Članovi tima razvijaju sigurnosne procedure i planove za vanredne situacije kao što su prirodne katastrofe, nestanka struje, dani snijega i slično, a zatim prenose informacije iz grupe nazad u njihove pojedinačne odjele. - Upravni odbor direktora - mala grupa koju su zaposleni uspostavili da premosti između višeg rukovodstva i zaposlenih u rangu.
Grupa se sastoji od šaka direktora koji koordinira napore svih zaposlenih na nivou direktora kako bi osigurali adekvatnu i efikasnu komunikaciju u oba pravca između menadžmenta i zaposlenih. - Grupa za zapošljavanje zaposlenih - tim koji organizuje događaje kako bi kanalisao učešće zaposlenih u dobrotvornim aktivnostima.
Tim planira i nadgleda donatorske fondove i druge filantropske aktivnosti za zaposlene u kompaniji. Često kompanija podržava tim sa malim budžetom ili poklapa sa doprinosima zaposlenih.
- I ima više - u zavisnosti od kompanije i njegovih zaposlenih, može postojati veliki broj inter-funkcionalnih timova.
Zašto je dobro u crossfunkcionalnom timu?
Postoje tri glavne prednosti u radu na unakrsnom funkcionalnom timu, učenju, umrežavanju i vidljivosti.
- Učenje - kada radite u timu sa ljudima iz drugih odeljenja, saznate više o tome šta rade i šta drugi u svojim odjeljenjima rade. Može vam dati bolje razumevanje kako vaš rad doprinosi ukupnim ciljevima kompanije i daje vam ideje o tome gdje ići kada vam nešto treba. Takođe vam omogućava bolje razumijevanje da li biste možda bili srećniji ili uspješniji prenošenjem na drugu službu.
- Umrežavanje - u tim timovima susrećete ljude iz drugih odjeljenja. Vi gradite prijateljstva. Vi saznate o njima io tome šta rade. Kasnije, kada vam nešto zatreba, znate kome ćete ići u drugom odjelu radi odgovora ili pomoći.
- Vidljivost - kada učestvujete u unakrsnom funkcionalnom timu povećavate vidljivost unutar kompanije. Menadžeri drugih odeljenja, regrutatora, trenera i višeg rukovodstva obično su svjesni članova ovih timova. Ako budete dobro, primetićete i vi ćete imati sve veće mogućnosti.
Kako mogu dobiti cross-funkcionalni tim
Pitaj. Kada se pojavi prilika i to je nešto što vas zanima, pitajte svog menadžera da li mogu da predstavljaju odeljenje. Samo se pobrinite da imate vremena da se obavezujete da obavljate dobar posao u unakrsnom funkcionalnom timu, a da se ne oduzmete od vaših glavnih radnih zadataka.