Pročitajte dole za savjete o pisanju dopisnog pisma za praćenje i pregledajte uzorno pismo za stažiranje.
Savjeti za pisanje dopisa za pisanje interneta
Koristite format poslovnog slova. Koristite odgovarajući format poslovnog slova kada šaljete dopunsko pismo poštom.
Uključite svoje kontakt informacije na vrh, datum i kontakt informacije za poslodavca. Obavezno obezbedite odgovarajuću pozdravu i potpišite svoje ime na dnu. Ako šaljete dopunsko pismo putem e-pošte , ne morate navesti kontakt podatke na vrhu, ili rukom pisani potpis na dnu.
Individualizujte svoje propratno pismo. Obavezno napišite jedinstveno propratno pismo za svaku praksu za koju ste se prijavili. Istaknite vještine i sposobnosti koje imate vezane za konkretnu listu stažiranja. Glavni naglasak vašeg dopisa treba da ubedi čitaoca da će vam biti prednost kao pripravnik.
Koristite ključne riječi. Jedan od načina da individualizujete vaše pismo je da koristite ključne riječi iz liste za stažiranje . Na primjer, ako se na listi kaže da pripravnik mora imati odlične "vještine upravljanja vremenom", uključi primjer kako ste u prošlosti pokazali veštine upravljanja vremenom.
Navedite konkretne primere. Ako kažete da imate određenu veštinu ili sposobnost u svom dopisnom pismu, obavezno to dokazujete sa konkretnim primerom iz prošlih radova, akademskog ili vannastavnog iskustva.
Naglasite svoje akademsko iskustvo. U pismu možete navesti akademsko iskustvo, ako je primjenjivo.
Naročito ako imate ograničeno radno iskustvo, možete koristiti primerke za školu kako biste pokazali da imate određene veštine. Na primjer, ako stažiranje zahteva od vas da radite kao dio tima, navedite primjer uspješnog timskog projekta na koji ste radili.
Uključite vannastavna iskustva. Takođe možete uključiti detalje o vašem relevantnom iskustvu iz vannastavnih aktivnosti ili volonterskog rada . Na primjer, reporter za koledž novine može ukazati na vještine anketiranja i pisanja; istorija volontiranja u skloništu može pružiti primjer jakih međuljudskih i organizacionih sposobnosti .
Pratite. Na kraju vašeg pisma, recite kako ćete pratiti poslodavca. Možda biste rekli da ćete nazvati kancelariju za praćenje za oko nedelju dana (ne pratite se ranije). Međutim, nemojte ovo uključivati ako se u listi za stažiranje konkretno kaže da se ne obratite kancelariji.
Uredite, uredite, uredite. Obavezno temeljno proverite svoje propratno pismo za pravopisne i gramatičke greške. Mnogi stažiranja su veoma konkurentni, a svaka greška može da vam šteti vaše šanse da dobijete intervju.
Primjer pisma o primjeru pripravničkog posla
Koristite dopunsko slovo uzorka ispod kao smernica da biste započeli.
Možete kopirati izgled slova, pa čak i pogledati sadržaj pisma za ideje za svoje slovo. Međutim, obavezno pregledajte uzorak kako bi odgovarali vašim specifičnim iskustvima i stažiranju za koji se prijavljujete.
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Ćelija: 555-555-5555
E-mail: name@email.com
Datum
Ime
Naziv posla
Kompanija
Ulica
Grad, Državni Zip
Poštovana gospođa LastName,
Pišem da se prijavim za polaganje letnjeg stažiranja za naučnoistraživački rad koji je naveden u XYZ univerzitetskom kancelariji za karijere. Verujem da moje iskustvo istraživanja i konzervacije čini idealnim kandidatom.
Imao sam dosta istraživačkog iskustva u hemiji, biologiji i geologiji, kako u laboratoriji, tako i na terenu. Većina mojih iskustava je u studijama okoliša. Trenutno provodim istraživanje u laboratoriji na otvorenom u našoj školi kako bih procenio kvalitet vode obližnjeg jezera.
Znam da je procjena kvaliteta vode komponenta ove prakse i znam da moje dosadašnje iskustvo čini me glavnim kandidatom za ovo.
Prošlog leta sam radio kao pomoćnik za konzervaciju u Parku klumbera Nacionalnog poverenja. Pored održavanja i izgradnje staza, takođe sam služio kao istraživački asistent za istraživačku organizaciju u parku. Uradio sam analizu uzoraka tla i unos podataka iz raznih istraživačkih projekata. Dobio sam posebnu pohvalu od direktora istraživačke organizacije zbog svoje pažnje na detalje i posvećenosti istraživanju.
Verujem da bih bio prednost vašeg programa. Ovo stažiranje bi mi pružilo idealnu priliku da pomognem vašoj organizaciji i da proširim svoje veštine istraživanja.
Pozvaću sledeće nedelje da vidim da li se slažete da su moje kvalifikacije za to mesto. Ako je tako, nadam se da ću zakazati intervju u uzajamno povoljnom vremenu. Radujem se da razgovaram sa vama.
Hvala vam na razmatranju,
S poštovanjem,
Potpis (pisano slovo )
Ime prezime
Slanje e-mail poruke
Ako šaljete svoje propratno pismo putem e-pošte , vaš format će biti malo drugačiji od tradicionalnog slova. Navedite svoje ime i naziv posla u predmetnoj liniji poruke e-pošte . Uključite svoje kontakt informacije u svoj potpis e-pošte i nemojte navesti podatke o kontaktu poslodavca (takođe ne navodite svoje kontakt podatke na vrhu poruke). Započnite svoju e-poruku s pozdravom .