FTE je korisno merenje jer pomaže budžetskim analitičarima i projektnim menadžerima procjenu troškova rada. Shvatajući koliko puno radno vreme firma treba da postigne određene zadatke i iznos njihove približne plate, budžetski analitičari i projektni menadžeri mogu bolje predvideti sredstva koja će im trebati za nastavak rada kompanije ili datog projekta za narednu godinu.
Korišćenje FTE-ova za dodjelu službenih službenika
Organizacije koriste FTEs da dodele zaposlene u različitim odeljenjima na osnovu budžetskih zahteva ili ograničenja. Upravljanje takođe pokreće alokacije zasnovane na vrsti i nivou rada koji se zahtevaju u svakom odeljenju. Menadzment radi sa ljudskim resursima kako bi odredio koje pozicije treba da budu puno radno vreme i koje treba da budu skraćeno radno vreme, obično zasnovane na opisima posla. Ovisno o zakonima i politikama koje organizacija mora da prati, oni mogu takođe dobiti finansijsku prednost klasifikacijom pozicija na jedan ili drugi način.
Jedan FTE obično, iako nije uvek, jednak je jednom radnom mestu . Zaposleni na pola radnog vremena koji dele posao mogu biti jednaki za FTE, a za neke poslove nije potreban "cjelokupni" FTE.
Mjerenje u upotrebi
- Teksaško zakonodavstvo dodeljuje svaku državnu agenciju FTE ograničenje za svaku fiskalnu godinu. Ako agencija ima FTE ograničenje od 100, ta agencija može zaposliti 100 zaposlenih sa punim radnim vremenom, ili može dijeliti neke poslove na pola radnog vremena. Ako bi agencija imala 10 pozicija, mogla bi se logično podijeliti među više od jednog zaposlenog na određeno vrijeme, agencija bi mogla imati 20 ljudi koji rade 20 sati nedeljno da popune te 10 FTE.
- Menadžer projekta procjenjuje da će veliki isporukom trajati 50 sati za završetak. Ovom isporuku bi se završilo FTE 1.2 nedelje. Menadžer projekta može dodeliti rad na ovom isporuku na razne načine. Pod pretpostavkom da zaposleni koji su zaduženi za projekat mogu provesti najviše 10 sati sedmično raditi na ovom projektu, zadatak bi zauzeo jednu osobu pet nedelja za završetak. Ako plan rada zahteva da se zadatak završi za tri nedelje, menadžer projekta bi mogao izdvojiti dva lica da rade na zadatku, svaka 25 sati.
- Šef policije primjećuje da je tokom proteklih nekoliko mjeseci vrijeme za koje je potrebna laboratorija za zločine za procesuiranje dokaza dramatično porasla. Šef je neko vreme bio upražnjen, a nije uticalo na to koliko dobro odjeljenje služi zajednici. Šef odlučuje da to slobodno mesto postavi na poziciju dokaznog tehničara , tako da šef pomera jedan FTE od patrolne divizije do kriminalističke laboratorije.
Iako FTE služi kao fiksna jedinica mjerenja, kompanije koriste puno fleksibilnosti prilikom primjene na pitanja osoblja, zadržavajući u okviru definisane FTE plate ili ograničenja broja zaposlenih.
Analiza broja zaposlenih
Kada kompanija ima uglavnom zaposlene sa nepunim radnim vremenom, budžetski analitičari pretvaraju svoj ukupni rad u FTE osnovi, kako bi pronašli broj stalno zaposlenih koji bi ih izjednačili. Tada mogu da koriste ove konvertirane podatke FTE za nekoliko finansijskih analitičkih podataka, kao što je upoređivanje broja zaposlenih sa profitom, prihodima ili kvadratnim snimcima po trgovini. Pretvaranje osoblja u FTE također pomaže kada upoređujete nivoe zaposlenih sa kompanijama u drugim, sličnim firmama u okviru svoje industrije, kao deo njihove ukupne analize industrije.