Izgradite paket korisničkih grupa koristeći ovaj šablon
Jedan od boljih aspekata zaposlenosti je imati pristup zaposlenima koje sponzoriše kompanije. Međutim, te informacije mogu biti teško komunicirati bez jasnog dokumenta. Šablon paketa za zaposlene koristi je korisni način prikazivanja informacija o grupnim pogodnostima za edukaciju zaposlenih o pogodnostima koje im se nudi, i marketing paketa konkurentnih beneficija budućim kandidatima.
Važnost Šablon paketa za zaposlene
Odabiranje odgovarajućeg paketa za zaposlene može biti teško za mnoge radnike. Poslodavci mogu imati nekoliko paketa za izbor, uz dodatne dodatne dobrovoljne i dodatne naknade. Na zaposlenim je da saznaju šta svaki plan beneficija nudi, uz troškove perioda plaćanja, podobnost, pokriće za kvalifikovane zavisnike i sva ograničenja. Zaposleni mogu koristiti ove informacije da biraju kompaniju sa paketom pogodnosti koja će im pružiti maksimalnu pokrivenost, s obzirom na njihove jedinstvene zdravstvene i finansijske potrebe.
Kako bi se povećale sveobuhvatnosti zaposlenima, poslodavci često unose podatke o planu u obrazac paketa pogodnosti zaposlenih. Ovaj dokument u suštini navodi sve pogodnosti koje su ponuđene zaposlenima, tako da one mogu upoređivati jedan plan sa drugom ili jednu korist od poslodavca drugom. Ovo je korisno za vreme otvorenog upisa, za ukrcavanje i zapošljavanje i za izradu godišnjeg bilansa za narednu godinu.
Šablon paketa za zaposlene nije teško kreirati. Koristite sledeće kao vodič za razvijanje standardnog šablona paketa za zaposlene za prikazivanje informacija o zaposlenima zaposlenima.
Elementi šablona paketa za prednosti zaposlenih
Prije kreiranja šablona za korist kompanije, važno je prikupiti sve informacije o prednostima grupe.
Ove informacije se mogu dobiti od administratora plana za plate, odjela za plate i prethodnih zapisa. Ovi elementi uključuju:
- Ime svih koristi i planova administratora
- Odsustvo na platnom spisku (trošak pre oporezivanja) i učestalost
- Godišnji džepni odbitak (za zaposlenog, zaposlenog i supružnika, zaposlenog i porodice)
- Podobnost za pokrivenost (puno radno vreme u odnosu na pola radnog vremena, radni dan itd.)
- Koji deo pokriva poslodavac
- Bilo kakve jedinstvene koristi ili dozvole koje kompanija pruža
Jednostavni obrazac paketa pogodnosti za zaposlene može izgledati slijedeće:
Šablon paketa za prednosti zaposlenih
| Benefit | Prihvatljivost | Trošak po periodu plaćanja | Troškovi poslodavca |
| MED 1 | FT | $ 118 | $ 250 |
| MED 2 | FT | 258 dolara | $ 250 |
| MED 3 | FT | $ 354 | $ 250 |
| ŽIVOT | ALL | $ 14 po jedinici | $ 100 |
| DENT 1 | FT | 13,65 dolara | $ 0 |
| DENT 2 | FT | 36,28 dolara | $ 0 |
| VIS | ALL | 11,89 dolara | $ 100 |
| HSA | FT | $ VARIES | 7 procenata |
| TUITION | FT | $ 0 | 2.500 dolara |
Ostale upotrebe Šablona paketa za zaposlene
Pojedinci mogu pronaći obrazac paketa pogodnosti za zaposlene koji je koristan za upoređivanje planova pogodnosti za različite kompanije - prilikom traženja posla ili kada je ponuđen novi posao. Tim ljudskih resursa može koristiti obrazac prednosti za izradu celokupne izjave o kompenzaciji, u kojem su prikazane sve pogodnosti i dozvole koje zaposleni mogu primiti. Ovo može biti moćan alat za zapošljavanje, kao i zadržavanje zaposlenih.
Međutim, u većini slučajeva, ovaj dokument služi za dopunu dokumenata plana naknade, tako da zaposleni imaju praktičan vizuelni opis onoga što njihova korist pokriva i izbore koje oni imaju za pokrivanje porodice . Ovo može pomoći zaposlenicima da odluče da li žele da prate individualnu pokrivenost ili da biraju grupu zdravstvene zaštite koju nudi poslodavac. Zaposleni takođe mogu napraviti plan pored puta poredjenje sa koristima zaposlenima koje nudi plan supružnika, kako bi se videla koja je najbolja opcija. Ovo je često teško vidjeti prilikom korištenja online platforme za upis na internet za odabir godišnjih koristi.
Direktori ljudskih resursa treba da čuvaju kopiju šablona paketa beneficija zaposlenima za nove zaposlene i zaposlene koji mogu imati pitanja tokom otvorenih upisnih perioda. Digitalna kopija takođe treba da bude dostupna i dostupna 24 sata dnevno za upite na zaposlene.
Prilikom izrade godišnjih paketa pomoći, ažurirana verzija treba stvoriti i ponuditi svim zaposlenima. Može biti korisno pokazati zaposlenima vrednost koju dobijaju za učestvovanje u zdravstvenom osiguranju grupe, po kojoj procentualnoj stopi premije su povećani ili smanjeni, a šta je novo u pogledu pogodnosti za novu godinu.
Beneficije zaposlenih mogu biti složeni i zbunjujući aspekti poslovanja preduzeća. Međutim, koristeći standardizovani obrazac paketa pogodnosti za zaposlene da organizuje sve ove informacije na jednom mjestu, lakše je upravljati i objasniti zaposlenima ono što nudi kompanija.