5 koraka za izradu jakih planova kompenzacije sa beneficijama zaposlenih
U bilo kojoj industriji, čvrsta praksa za privlačenje najkvalitetnijih zaposlenih svodi se na povećanje koristi za zaposlene kako bi ojačao paket obeštećenja. Izgradnja atraktivnog plana kompata koji nudi ne samo poštenu platu već i mnoštvo koristi, može pomoći bilo kojoj organizaciji da pobedi konkurenciju. Sveobuhvatni paketi za beneficije zaposlenih često uključuju velikodušno plaćeno odsustvo sa posla, zuba, vizije, zdravstvene zaštite, kratkoročnog i dugoročnog invalidskog osiguranja, životnog osiguranja, planova štednje za penziju i fleksibilnih računa potrošnje.
Prema izveštaju PayScale-ovog izveštaja o kompenzaciji najbolje prakse iz 2017. godine, 44 procenata poslodavaca smatra da dobro rade na plaćanju svojih zaposlenih, ali samo 20 posto zaposlenih oseća isto. Mnogi poslodavci imaju planove da poboljšaju svoju strategiju nadoknade, ali to može biti skupo za sve to. Kreiranje programa za beneficije zaposlenima koji uključuje višestruke slojeve pristupačnih i fleksibilnih opcija za beneficije može nadoknaditi ove troškove, iako i dalje privlači talente.
Evo nekoliko koraka koje vaša organizacija može preduzeti da bi poboljšala strukturu i održivost vašeg plana nadoknade i beneficije za zaposlene.
Kako staviti zajedno privlačan paket zaposlenih
Stvaranje atraktivnog paketa pogodnosti za zaposlene može preduzeti dosta istraživanja od strane kompanije, ali se na kraju isplati. Ključevi su da saznaju koje su pogodnosti danas dostupne i šta zaposleni trebaju ili žele najviše od svog poslodavca.
U ovom članku naučićete kako da teoriju radite sa koracima koji mogu da se izvedu.
1. Saznajte industrijske standarde
Prva stvar koju morate učiniti je naučiti standarde industrije u kojoj vaša kompanija posluje. To znači da bi trebalo da saznate šta vaši konkurenti nude zaposlenima u svom paketu pogodnosti.
Ovo se može postići govoreći sa zaposlenima u vašoj kompaniji koja je došla od vas od konkurenta ili razgovarajući sa kolegama koje poznajete od drugih kompanija. Koristite podatke iz nekoliko trenutnih anketa o platama kako biste istražili na koji se odnosi i dodaci za dodjelu izgledaju na vašem tržištu. Pregledajte ponude o prednostima pomoću agenta za dobro poznavanje vašeg polja.
2. Tražite povratne informacije od trenutnih i izlaznih zaposlenih
Takođe je važno da tražite povratne informacije od vaših sadašnjih zaposlenih. Ovo se može uraditi slanjem kratkih anketa o e-pošti pitajući šta im najviše vole o programu za beneficije kompanije i šta nedostaje. Druga metoda je korištenje internog sistema angažovanja zaposlenih koji meri interesovanje zaposlenih u koristima. Biometrijske informacije takođe mogu pomoći da vidite šta se koristi i šta se ne koristi mnogo.
Takođe treba razgovarati sa svim zaposlenima koji napuštaju vašu kompaniju, bilo da se penzionišu ili da rade neko drugi. Ova tema treba da se pokrene tokom intervjua za izlazak tako da možete utvrditi zašto odlaze i ako je zbog paketa pogodnosti koje trenutno nudite zaposlenima.
3. Radite sa savetnikom za beneficije
Kompanije postaju sklonije da sarađuju sa konsultantom za beneficije ovih dana kako bi sastavili efikasan paket.
Savetnik za beneficije će vas upozoriti u pravom smeru, odgovoriti na sva vaša pitanja i čak sastaviti paket koji odgovara potrebama vaših zaposlenih. Pošto se smatraju stručnjakom i rade sa mnogim vašim konkurentima, oni imaju dodatni sloj uvida koji nemate. Zatražite bar dve opcije u paketu beneficija koje može da glasaju komisija vaših zaposlenih.
4. Obezbedite sigurne zakonske uslove za osnovne pogodnosti zaposlenih
Planovi privatnog zdravstvenog osiguranja koji se nalaze na tržištu moraju ponuditi isti skup osnovnih koristi zaposlenima svima u vašoj kompaniji. Ovi planovi moraju pokrivati hitnu njegu, hospitalizaciju, ambulantu, materinstvo i novorođenčad, mentalno zdravlje i zaštitu od zloupotrebe supstanci, recepti, rehabilitaciju, laboratorijske usluge, pedijatrijsku negu i wellness usluge.
Ovo se može nešto promeniti dok se reforma zdravstvene zaštite nastavlja u SAD-u, pa budite sigurni da imate fleksibilnost u ponudi planova. Definisani doprinosi i bonusi mogu biti atraktivni za zaposlene koji pokušavaju da priušte zdravstveno osiguranje.
5. Komunicirajte koristi zaposlenima u obećanju
Sledeći korak u jačanju paketa kompenzacija za kandidate jeste da komunicirate sa ovim paketom kada diskutujete o kompenzaciji u trenutku kada produžite ponudu za posao. Imajte ovo u pismenoj formi i pružite informacije o vašoj web stranici o pogodnostima za zaposlene i štampanim brošurama.
6. Dizajnirajte privlačan paket zaposlenih
Paket pogodnosti mora biti atraktivan da bi se kandidat potražio, a ne samo papir sa rečima napisanim na njemu. Umesto toga, uverite se da dokument ima slike, grafikone i tabele u njemu kako bi kandidat dobio puno informacija o svim pogodnostima koje kompanija nudi.
7. Uključite pregled prednosti u opis poslova i reklama
Kad god vaša kompanija objavljuje otvaranje novih radnih mesta na oglasnoj tabli ili na svojoj karijeri, obavezno proverite da li opis posla sadrži pregled paketa pogodnosti za tu poziciju. Ne mora biti detaljan opis, ali bi trebalo da prenese ono što će biti dostupno na način koji će se žaliti vašem ciljanom talentu.
8. Kako razgovarati o prednostima u intervjuu
Kada intervjuišete kandidata, uverite se da je paket pomoći deo razgovora. Ovo će pomoći kandidatu da sazna više o vašoj kompaniji, položaju i onome što im treba da im ponudiš. Prednosti bi trebale biti diskutovane u prvom intervjuu kada vaš ispitivač daje kandidatima pregled kompanije i raspoloživog posla. U stvari, možete se pobrinuti da razgovarate o paketu pogodnosti, a ne platite u ovom trenutku.
9. Zadržati zaposlene sa koristima
Ako bilo koji od vaših zaposlenih razmišlja o tome da napusti kompaniju za pozicije na drugim mestima, morate ih obavijestiti da su koristi koje primaju drugog. Prema kolonijalnom životu, 73 posto zaposlenih govori da je razumevanje koristi koje im ima veoma važno. U istom istraživanju, 37 posto zaposlenih želi informacije o njihovim prednostima koje oni mogu razumjeti.
Kao kompanija, potrebno je da komunicirate što efikasnije o dostupnim pogodnostima. Bilo da se radi o kreiranju biltena ili informativnog pamfleta ili održavanju seminara za zaposlene; pobrinite se da vaši zaposleni znaju šta imaju.
Ukratko, kompanije mogu da privuku neke od najboljih talenata u svojoj industriji pružanjem snažnog paketa za nadoknadu koji uključuje različite oblike koristi. Kada obavite pregled svojih prednosti i otkrijete da ih treba ažurirati, uverite se da je to brzi proces koji obuhvata vaše trenutne i buduće zaposlene.
* Ažurirano 31. marta 2017. od strane Tess C Taylor