On ili ona mogu koordinirati distribuciju pošte, planirati i održavati objekte, voditi evidenciju, planirati budžete i izdvajati zaliha. U manjoj organizaciji upravitelj administrativnih usluga, koji se često naziva direktor kancelarije, može sve to učiniti, dok u većem broju može biti više menadžera koji su odgovorni za različite zadatke.
Menadžer administrativnih usluga koji se specijalizira za nadzor nad zgradom ili osnovom organizacije, zove se menadžer objekata. Jedan čiji je posao kupovina opreme i zaliha, kao i plan za njegovo skladištenje i distribuciju poznat je kao menadžer ugovora.
Činjenice zaposlenosti
U 2012. godini u toj okupaciji bilo je zaposleno skoro 281.000 ljudi u Sjedinjenim Državama. Prvenstveno su zaposleni u obrazovnim službama i zdravstvenoj industriji iu državnim i lokalnim vlastima .
Kao upravnik administrativnih usluga, možete očekivati da radite barem punim radnim vremenom (40 sati nedeljno). Možda ćete morati raditi i prekovremeno. Neki menadžeri objekata su na poziv tokom radnog vremena koji se bave problemima koji dolaze. Ako želite da svoje večere, vikende i praznike besplatno besplatno, to možda neće biti karijera za vas.
Obrazovni zahtjevi
Obično poslodavci zahtevaju samo one koji zapošljavaju da imaju srednju školu ili GED , ali neki preferiraju kandidate koji su stekli diplomu.
Srodno radno iskustvo, koje je veoma važno, treba da demonstrira vaše menadžerske i liderske veštine .
Ostali zahtevi
Menadžeri administrativnih usluga nisu obavezni da budu sertifikovani ili licencirani, ali dobrovoljna sertifikacija je dostupna onima koji su specijalizovani za upravljanje objektima ili upravljanje ugovorima.
Udruženje za upravljanje međunarodnim sredstvima nudi certifikat certifikovanog upravitelja objekata (CFM) koji ukazuje na poslodavca da je pojedinac pokazao da je on ili ona ispunila standarde za upravljanje objektima, kako je to definisala ova organizacija. Menadžeri ugovora mogu da slede jedan od nekoliko sertifikata koje nudi Nacionalna asocijacija za upravljanje ugovorima (NCMA). Ovlašćenja iz ove organizacije mogu pomoći da se poveća poželjnost kandidata za radom.
Baš toliko važno koliko i vaše iskustvo i sertifikacija, su meke vještine ili lični kvaliteti koje ste doveli na posao. Snažno znanje govora, slušanja i pisanja omogućit će vam da komuniciraju sa drugima u vašoj organizaciji. Potrebno vam je jako kriticko razmišljanje i veštine rešavanja problema, jer posao menadžera administrativnih usluga često uključuje identifikovanje problema, a zatim dolazeći i procenjujući moguće rešenja. Takođe ćete morati da upravljate vremenom i vremenom drugog.
Napredne mogućnosti
Ako radite za veliku organizaciju imate više mogućnosti da unapredite jer će obično biti nekoliko slojeva i vrsta menadžera administrativnih usluga. Iskustvo i obrazovanje će povećati vaše šanse za napredovanje u ovoj oblasti.
Job Outlook
Američki Zavod za statistiku rada predviđa da će zapošljavanje u ovoj profesiji porasti skoro kao prosek za sva zanimanja do 2022. godine.
Zarade
Menadžeri administrativnih službi ostvarili su medijsku godišnju platu od 83.790 dolara u 2014. godini i medijsku satovnu plažu od 40.28 dolara (SAD). Koristite Salary Wizard na Salary.com kako biste saznali koliko administrator administrativnih usluga trenutno zarađuje u vašem gradu.
Dan u životu menadžera za administrativne usluge
Ovo su neke tipične obaveze za posao koje su preuzete iz onlajn oglasa za pozicije menadžera administrativnih usluga pronađenih na Indeed.com:
- Učestvovati u planiranju dugog dometa i razvoju odjeljenjskih i divizija ciljeva, strateških planova i ciljeva, kao i kadrovskih, resursnih, prostornih potreba i opreme
- Nadgledati razvoj osoblja, programe obuke, razvoj politike i posebne projekte
- Pomažite višim liderima i učestvujte i / ili vodite male administrativne projekte
- Stvoriti, održavati i nadgledati koordinaciju i dokumentaciju programa obuke za zaposlene
- Analizirajte dokumentaciju vezanu za ugovore kako biste osigurali poštovanje propisa i smjernica
- Predstaviti radnu jedinicu na sastancima za konferencije i služiti kao veza za jedinicu koja se odnosi na zahteve ili žalbe
- Izrada i uređivanje komunikacija za izvršni tim
Zanimanja sa vezanim aktivnostima i zadacima
| Opis | Godišnja plata (2014) | Obrazovni zahtjevi | |
| Generalni direktor | Usmjerava aktivnosti nekog posla ili organizacije | 97.270 dolara | Saradnik ili diploma |
| Principal | Rukovodi osnovnom ili srednjom školom, uključujući postavljanje obrazovnih ciljeva i nadzor fakulteta | $ 89,540 | Magistrirala u obrazovnoj administraciji ili liderstvu |
| Menadžer zdravstvenih usluga | Nadgleda isporuku zdravstvene zaštite u medicinskom objektu | $ 92,810 | Bachelor's degree in administration of health services or related subject; mnogi poslodavci preferiraju magistarsku diplomu |
| Računar i menadžer informacionih sistema | Administira kompjuterske aktivnosti preduzeća ili organizacije | 127.640 dolara | Bachelor's Degree in Informatics; neki poslodavci preferiraju majstore poslovne administracije |
Izvori:
Zavod za statistiku rada , Ministarstvo rada SAD , Priručnik o zanimljivim Outlookima , izdanje 2014-15, menadžer administrativnih usluga , na Internetu na http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (posjetio 30. jul 2015.).
Uprava za zapošljavanje i obuku, Ministarstvo rada SAD, O * NET Online, menadžer administrativnih usluga , na Internetu na http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (posećeno 30. jula 2015).