Ovaj zakon obuhvata donekle složen set smernica i može biti zbunjujući zakon za razumijevanje, ali možete naći odgovore na mnoga pitanja FMLA ovdje .
Tokom odobrenog odlaska FMLA zaposlenima je dozvoljeno da oduzimaju slobodno vrijeme s punim povlasticama (zaposleni mora nastaviti da plati za grupne naknade) za bilo koji od slijedećih slučajeva:
- Rođenje djeteta i briga o djetetu u prvih 12 mjeseci života
- Usvajanje ili hraniteljsko staranje novo dete u roku od 12 meseci
- Briga o bližem članu porodice sa ozbiljnim zdravstvenim stanjem (supružnik, dijete, roditelj)
- Lično ozbiljno zdravstveno stanje koje dovodi zaposlenog u nesposobnost obavljanja osnovnih radnih funkcija, uključujući tekuće hronične uslove i nasilje u porodici koje uzrokuju povredu ili bolest
- Briga o aktivnom pokrivenom pripadniku vojske sa teškom oboljenošću ili povredom (supružnik, dijete, roditelj, rođaci
FMLA vrijeme može da uzme i majke i očevi. Dana 27. marta 2015. godine, odobreni supružnik uključuje i legalno udata supružnika istog pola, bez obzira na državu u kojoj žive, prema Pravilniku o pravima.
Svaka djeca u istopolnim brakovima jednaka je po zakonu.
Zahtevi za kvalifikovanje poslodavaca za odlazak FMLA
Zaposleni koji traže odmor FMLA moraju biti zaposleni od strane pokrivenog poslodavca, koji je poslodavac iz privatnog sektora koji zapošljava 50 ili više zaposlenih najmanje 20 radnih nedelja u tekućoj ili prethodnoj godini; i sve državne, lokalne i savezne agencije i obrazovne agencije.
To uključuje zajedničke poslodavce i naslednike pokrivenih poslodavaca.
Plaćanje za isključeno vrijeme
Iako poslodavci mogu plaćati svoje zaposlene na slobodu, zakon ne zahteva nikakvo plaćanje. Poslodavcima se zahteva samo da odobri neplaćeno odsustvo ako zaposleni ispunjava uslove.
Poslodavci mogu, međutim, zahtijevati od zaposlenih da iskoriste preostalo bolesno vrijeme, odmor ili bilo koje drugo lično vrijeme prije korištenja bilo kojeg vremena predviđenog od strane FMLA. Ovo plaćeno odsustvo može se računati kao dio FMLA vremenskog perioda ako poslodavac ispravno obavesti zaposlenog o pisanju ove odluke.
Iznos slobodnih dana
Da bi se kvalifikovali za slobodno vreme putem FMLA, zaposleni moraju biti zaposleni najmanje 12 mjeseci i radili su najmanje 1.250 sati. Period od 12 meseci ne mora biti uzastopan, ali se mora dogoditi u roku od sedam godina.
Prekid radnog odnosa zbog vojne službe, kolektivnog pregovaranja ili drugih pisanih sporazuma se ne računa. Poslodavci takođe moraju imati najmanje 50 zaposlenih koji rade u krugu od 75 milja od tog radnog mesta radnika.
Zaposleni mogu trajati do 12 nedelja u toku 12-mesečnog perioda utvrđenog za poslodavce, prema FMLA. Poslodavci mogu odrediti 12-mesečni period putem jedne od sljedećih metoda:
- 12-mesečna kalendarska godina
- Bilo koji određeni vremenski period koji je 12 uzastopnih meseci
- 12 meseci od početka kada započne prvi FMLA zaposlenog
- Period od 12 meseci koji se meri unazad od datuma kada zaposlenik koristi FMLA odlazak
Zaposleni koji ispunjavaju uslove kao vojnog staratelja mogu se odobriti do 26 radnih nedelja neplaćenog odsustva.
Ostali zahtevi
Zaposleni moraju u roku od 30 dana unapred obavijestiti o namjerama da se obavi FMLA. Poslodavac tada može prihvatiti ili odbiti radni odmor. Ako poslodavac odbije FMLU, oni moraju da ga dostave u pisanoj formi u roku od dva dana. Kada se zaposlenik odobri odsustvo, sve odluke su konačne i preduzeće ne može da povuče ovo odsustvo.
Poslodavcima takođe nije dozvoljeno da raspituju detalje iza odluke zaposlenog da izađu na odsustvo ako zaposleni ne želi da precizira.
Poslodavci mogu samo zatražiti lekarsku notu u kojoj se navodi da njihov radnik neće biti u mogućnosti da radi u tom vremenskom periodu.
Poslodavci mogu takođe da pitaju o vremenskom okviru koji zaposleni očekuje da se vrati na posao. Poslodavci imaju pravo da zatraže lekarsko uverenje kod zdravstvenog radnika, a zaposleni mora to dostaviti u roku od 15 dana od dana traženja FMLA. Poslodavci mogu takođe zatražiti drugo mišljenje od kvalifikovanog lekara ako postoji razlog za sumnju da zaposlenik ima ozbiljno stanje koje zahteva odlazak.
Zahtjevi i opcije poslodavaca
Pre nego što zaposlenik može da se vrati sa odsustva, poslodavac može zatražiti od zaposlenog da stekne medicinski fizički i da obezbedi sposobnost za sertifikaciju dužnosti. U tu svrhu može se koristiti i medicinski centar za rad.
Tokom odlaska FMLA poslodavac može i dalje zahtijevati od službenika da komunicira telefonom i elektronskom poštom na vrijeme. Očekuje se da će zaposleni odgovoriti u razumnom vremenskom periodu i pružiti periodične ispravke. Međutim, poslodavac ne može zahtevati od zaposlenika da obavljaju neku od dužnosti svog posla .
Iako poslodavci moraju osigurati radno zaštićeno odsustvo tokom FMLA perioda, oni ne moraju da imaju isti posao otvoren za zaposlenog i mogu zamijeniti jednak posao sa istom stopom plaćanja i sličnim dužnostima koje zaposlenik može obaviti nakon povratka na posao. Ovo omogućava poslodavcima da nastave sa radom dok zaposleni ili njegov član porodice više ne zahtijeva brigu.
Odeljenje za rad - Odjeljenje za zarade i sat administrira i nadgleda FMLA u svim državama SAD-a. Sve FMLA smjernice i posteri moraju biti objavljeni na javnom mjestu gdje ih svi zaposleni mogu čitati.