Koristite i podesite našu uzorku
Ovo pismo može izgledati formalno, ali nešto važno, jer ovo treba pisati i uključiti vaš potpis. Naravno, mogli biste ovo sagledati u brzoj e-pošti, ali znate šta se dešava sa e-poštom.
Izgubi se u mešavini. Detalji vašeg porodiljskog odsustva se ne mogu izgubiti. Stavi na papir.
Počnite stavljanjem vaših kontakt informacija na vrh vašeg pisma. To čini vaše pismo dobrim referentnim materijalom ako neko želi da stupi u kontakt sa tobom. Koliko često radi pozovite svoju ličnu ćeliju ili pošaljete e-poštu u vaše lično sanduče? Nadam se, ne često. I dok ste na porodiljskom odsustvu, nećete proveravati svoj radni telefon ili e-poštu, pa im omogućiti brzi način da stupite u kontakt sa vama, ako je potrebno.
Evo nekih drugih važnih stvari koje možete uključiti u pismo o porodiljskom dopustu . Ako niste sigurni kako sastaviti svoje slovo koristite naš uzorak ispod.
Dajte im datum na koji ćete započeti svoj odmor
U pismu obavijestite svog poslodavca:
- Tvoj datum roka
- Koliko nedelja planiraš da uzmeš
- Kada mislite da želite da počnete odmor
Ako niste sigurni koliko dugo ćete biti na porodiljskom odsustvu, zapamtite ovo.
Mnogo vam je lakše da se vratite ranije, nego da tražite više vremena. Zato tražite više vremena na početku. Zatim kasnije, ako osećate potrebu da se vratite ranije nego što se očekivalo, imate opcije.
Obezbedite predlog radne opterećenja
Iskoristite ovu priliku da navedete rad koji planirate da popunite prije vašeg odsustva, radite za koji mislite da nećete moći da završite i radite koji će vam trebati učiniti dok ste na dopustu.
Prvo, reci im koji će posao završiti do trenutka kada odete. Zatim podelite detalje o radu koje znate da nećete završiti na vreme. Ovo nije zato što nisi težak radnik. To je zato što imate samo određeno vreme i nećete moći da završite sve. Ima samo toliko sati u toku dana i, da, prolaziš kroz trudnoću. Zato budite iskreni šta možete da uradite pre odlaska.
Najzad, obavestite ih o radu na kome treba voditi računa dok ste odsutni. Ovako nema iznenađenja. Preporučite saradnike koji mogu popuniti dok ste odsutni. Ili preporučite da kompanija privremeno zaposli nekog da vam pomogne dok ste van.
Komunikacije tokom trudnoće
Osjećajte se da prilagodite ovaj dio svojim potrebama. Možda je najbolje držati e-mail sa posla tokom porodiljskog odsustva ako je uopće moguće. Znate koliko je lako uvesti u posao i ako se to dogodi, koristite dragocjeno vrijeme s novorođenčetom.
S druge strane, ako ste zadovoljni radom dok ste na odmoru, u svom pismu postavite jasna očekivanja. Nepredvidljivo je koliko ćete zaspati dok ste na odmoru. Možete se prijaviti kada budete spremni da budete redovno kontaktirani.
Pitajte da razgovarate o vašoj tranziciji
Ako se snažno osećate da biste želeli da promenite svoj radni raspored kad se vratite, možete to uključiti u svoje pismo o materinstvu. Navedite da kada se vratite želite da se sastanete da biste razgovarali o opcijama rasporeda.
Ali ako niste sigurni u promjenu rasporeda, nemojte još ništa spominjati. Ko zna kako će se osećati kada se beba rodi. Mnoge nepredvidljive stvari mogu se dogoditi za 12 sedmica. Budite strpljivi i napravite svoj izbor kada se vrijeme oseća ispravno.
Upotreba i zamah Ovaj primerak za napuštanje materinstva
Kada imate gore navedene detalje, shvatite sledeće uzorke za pismo o porodiljskom dopustu . Gdje vidite zagrade () ubacite odgovarajuće riječi, broj ili fraze za vaše okolnosti.
Evo primera slova:
Dragi (ime poslodavca),
U ovom materinskom pismu, podeliću moj datum roka, zahtev za porodiljsko odsustvo, predlog za opterećenje rada i kako bih želeo da ostanem u kontaktu tokom mog odlaska.
Moj datum roka je (datum roka) . Želeo bih da nastavim da radim sve do (datum ili možete navesti da ćete raditi do vašeg datuma roka na osnovu posla od kuće, ako je moguće) . Planiram da uzmem (broj) sedmice porodiljskog odsustva. Ne očekujem nikakav problem sa nastavkom trenutnog položaja i dostavljanjem istog visokokvalitetnog rada koji radim sada.
Dok sam na odsustvu predlažem (ime ko-radnika) da bude zadužen za moje radno opterećenje. (Dodajte druge detalje o vašem predlogu opterećenja rada ovde). Molim vas, obratite se ovom povratku na radni prijedlog početak razgovora. Ako imate zabrinutost o svemu što sam vam predložio, molim vas da me obavestite, tako da imam priliku da im se obratim.
Dok sam na odmoru, molim vas kontaktirajte me preko (e-pošte ili tekstualnih poruka) što je (adresa e-pošte ili broj mobilnog telefona) . Na ovaj način beba i ja ne uznemiravamo ako spavamo. (Ako planirate da radite dok ste na odsustvu pomislite ovde) .
Molim vas, obavijestite me o bilo kojoj informaciji ili obrascima, kao što je bilješka doktora, koju ćete zahtijevati od mene pre ili tokom mom porodiljskog odsustva. Radujem se radujući s vama kako bismo osigurali neometan prelazak na porodiljsko odsustvo i povratak na posao.
Ako se nešto promeni, sigurno ću vas obavijestiti jer trudnoća može biti nepredvidljiva. Hvala vam što ste mi ovoga puta dozvolili da se povežem sa mojim novorođenjem. Molim vas, javite mi ako imate bilo kakvih pitanja.
Srdačni pozdravi,
(tvoje ime)
Ova tačka ove e-pošte je da povežete sve labave ciljeve koje možete predvideti. Takođe je odličan način da postavite očekivanja tako da vaš menadžer i saradnici znaju šta razmišljate. Najbolje je da se svi nađu na istoj stranici tako da kada se rodi vaš rođeni, možete dobiti porodiljsko odsustvo koje želite.
Ažurirana Elizabeth McGrory