Prednosti i nedostaci na daljinskom upravljanju

Daljinski rad ili rad od kuće ili drugog mesta, osim redovne kancelarije, postaje sve prisutniji ovih dana. Studija Udruženja potrošačke elektronike pokazala je da 37 odsto zaposlenih odraslih u SAD radi od kuće najmanje jedan dan u mjesecu, a veliki broj njih planira potrošiti dobar deo promjena na tehnološkim proizvodima kako bi olakšao rad . Evo nekih drugih činjenica i brojki koji pokazuju kako stvari stoje:

• 1980. godine, samo 2.3 procenata radnika teledomira.
• Danas procene stavljaju broj Amerikanaca koji zovu svoj stalni ured na više od tri miliona.
• Narednih nekoliko godina videće se broj telekomunikacionih brojeva za 63% prema Teledom Research Network.
• Prosječni telekomunikator danas je 40-godišnji profesionalni mužjak sa visokom stručnom spremom, a ne majka na poslu.
• Trenutno istraživanje pokazuje da više kompanija nudi telekomunikacije od bilo koje druge nove koristi.

Zašto ljudi više vole da rade na daljinu i zašto kompanije to dozvoljavaju

Napredak tehnologije pomogao je prilagođavanje opcije za rad sa radom. Bežični uređaji, veb aplikacije i alati za kolaboraciju, kao što je online sastanak softvera, olakšavaju interakciju sa menadžerima i kolegama kada niste u kancelariji.

Ljudi bi radije radili od kuće nego u kancelariji jer:

• Oni mogu bolje da se fokusiraju na svoje zadatke sa manje poremećaja.

• Oni izbegavaju dugu vožnju, koja je ekološki prihvatljivija i štedi vrijedno lično vrijeme.
• One štede na troškove goriva ili tranzita.

Preduzeća dozvoljavaju rad na daljinu iz sledećih razloga:

• Promovisati radni / životni balans
• Da uštedite na nepokretnostima, kancelarijskim materijalima i drugim režijskim troškovima
• Podsticati produktivnost i smanjiti troškove koji se odnose na izgubljeno vrijeme zbog poremećaja

• Podsticati "zelenu" kulturu na radnom mestu

Manjkosti za rad na daljinu

Daljinski rad nije bez nedostataka, a poslodavci imaju svoje strahove. Uzroci zabrinutosti uključuju:

• Manji vremenski period sa menadžerima i vršnjacima može biti glavna blokada komunikacije. Štaviše, koristi od brainstorminga i inovacija kroz saradnju na licu mesta smanjuju se.
• Poslodavci ne mogu kontrolisati kako radnici koriste svoje vrijeme. To dovodi do zabrinutosti zbog izgubljene produktivnosti. A kada su zaposleni na satovnim ugovorima, ne postoji garancija da se plaćeno vrijeme troši na aktivnosti vezane za rad. Yahoo je zabranio aranžman u 2013. zbog zloupotrebe udaljenog sistema rada.
• Kada je ova korist dostupna samo odabranom osoblju, ljubomora i nezadovoljstva mogu prouzrokovati štetno radno okruženje i mogu utjecati na moral.

Kada je posao na daljinu idealno

Postoje slučajevi kada nema smisla da IT osoblje radi od kuće. Preduzeća moraju razmotriti ulogu pojedinca i potrebe odeljenja sa kojima najviše interaguju. Određeni problemi se ne mogu rešiti na daljinu. Sigurnosna pitanja i usklađenost sa regulatornim zahtevima ograničavaju pristup alatima za razvoj, softveru i drugim aplikacijama.

U ovim slučajevima, radnici ne mogu obavljati svoje dužnosti van mjesta.

Kada radimo na daljinu

Ako imate IT posao u kome radite samostalno većinom vremena, rad iz kuće bi bio moguć. Na primer, programer softvera je dobar kandidat za rad sa radom. Ako ste u telefonskoj tehnološkoj podršci bez potrebe da idete na korisničku radnu površinu, radno savetovanje može raditi i za vas.

Kako raditi rad na daljinu za vas

Evo kako možete optimizirati aranžman:

• Obavezno idite u kancelariju jednom. Ako radite od kuće punim radnim vremenom, dobra je ideja da interaktivno sarađujete sa kolegama kako biste održali linije komunikacije otvorene i održavali odnose. Učestvujte u redovnim sastancima licem u lice.
• Razgovarajte o očekivanjima sa poslodavcem. Znaš kada se od vas očekuje da budete na licu mesta, i budite sigurni da ste upoznati sa politikom telekomunikacije kompanije.

• Uspostavite komunikacijske protokole. Uverite se da ljudi znaju kako doći do vas tokom radnog vremena, bez obzira gde ste.
• Koristite raspored za praćenje napretka. Ovo će vam pomoći i vi i vaš poslodavac, koliko ste produktivni kada radite od kuće.

Zaključak

I poslodavci i zaposleni treba da razmotre efekte rada na radnom mestu na poslovanje. Ono što je idealno za jednu kompaniju ili osobu nije isto za drugo. Radnici uvek ne funkcionišu dobro u izolaciji, a ekstroverteri često preferiraju da budu u kancelariji. Da bi se izbjegli negativni uticaji od daljinskog posla, kompanije moraju postaviti jasne smjernice i politike o produktivnosti, sigurnosti i kompenzaciji radnika.