Kako pisati prospektivno pismo, i kada i zašto vam je potrebno

Kontaktiranje organizacija o potencijalnoj praksi

Istražno pismo ili istražno pismo se koristi za raspitivanje o potencijalnim stažama ili mogućnostima za zapošljavanje sa određenom kompanijom kada niste sigurni da li imaju trenutne otvore. Prospektivna pisma su slična onima koji se nalaze u pisanju u pisanju u nadi da će konačno generirati intervju; jednostavno se ne prijavljujete za otvorenu poziciju. Pre nego što počnete pisati, postoje četiri stvari koje trebate znati:

Znaš svoju mrežu

Uzmite trenutak da procenite svoju mrežu kontakata . Ako ste studenti ili diplomirani studenti, provjerite kod svoje kancelarije za razvoj karijere da biste saznali da li postoje kontakti sa alumnim kompanijama na koje želite primijeniti. Možda delite vezu LinkedIn sa trenutnim zaposlenim u pomenutoj kompaniji ili ste aktivni u istoj profesionalnoj organizaciji. Dobra veza nikada ne boli i može samo povećati vaše šanse za dobijanje položaja.

Istraživanje

Zaboravite na adresiranje vašeg istraživačkog pisma "Za koga se to tiče". Bolje je uputiti pismo određenoj osobi unutar organizacije: poželjno je neko sa autoritetom za angažovanje. Koristite šansu slanjem istraživačkog pisma, tako da ste zaista zainteresovani da budete deo kompanije. Vaš entuzijazam bi trebalo da se nađe u pismu, ali umesto da pišete nešto generično i da ga volite, voleo bih da imam priliku da radim za ABC, Inc.

jer izgleda kao takva sjajna kompanija "uđite u detalje. Istraživanje. Možda se prepoznajete sa svojom filozofijom ili čitate novinski članak o kompaniji koja je izazvala vaše interesovanje. Uspostavljanje lične veze će učiniti vaše interesovanje očiglednim.

Budi svoj

Prospektivni šabloni pisma (poput onog ispod) su odlične početne tačke, ali ne treba ih pratiti riječ po riječima.

Prateći šablon jednostavno pomaže da se pismo održi u organizaciji, ali ako se pažljivo pridržavate, pismo će pročitati kao što ste kopirali i zalepili, prikjučujući određene informacije kada je potrebno. Menadžeri zapošljavanja pokupe takvu neautentičnost. Ako mislite da zvučite kao vi, verovatno ne zvučite kao vi.

Čuvajte pismo i sažete, i pokušajte da ga držite ispod stranice u dužini.

Kako poslati

Želite da vaše istražno pismo pada u prave ruke i dobije rezultate, pa kako biste ga poslali? E-mail je brz i besplatan, a ako pošaljete e-poštu recruiteru, oni mogu lako proslediti vaše pismo odgovarajućim kontaktima unutar kompanije. Ali sanduče se brzo popunjavaju, a vaše pismo bi moglo da se izgubi u shuffle-u. Osim ako direktno ne šaljete ljudske resurse, ne postoji način da znate da je vaše pismo stiglo do pravih ljudi.

Međutim, čvrsta kopija koja se štampa na lijepom papiru može zaista da vas razdvoji. Naravno, moraćete da platite poštarinu, ali to je žestok potez koji će pokazati menadžere za zapošljavanje i druge višestruke kompanije u kompaniji kojoj ste zaista zainteresovani.

Sample Letter Inquiry Letter

Lucas Grant

415 Boulevard Ocean Highway
Los Anđeles, CA 11234
lgrant@ocean.edu

23. marta 20XX

Betty White
Izvršni direktor marketinga
Kompanija za marketing staklenika
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Poštovana gospođo White:

Posle istraživanja velikog broja organizacija za letnje prakse u oblasti marketinga, posebno sam bio impresioniran onim što sam pročitao o kompaniji Greenhouse Marketing Company i njenoj misiji da direktno rade sa malim preduzećima kako bi povećala vidljivost na tržištu, a istovremeno stvarala okruženje u kome mogu da se takmiče sa većim i više uspostavljenim firmama.

U maju ću završiti godinu sophomore na Univerzitetu u Južnoj Kaliforniji i moj plan je da postanem glavni u marketingu. Ja imam jak interes za pitanja poslovanja i upravljanja sa posebnim interesovanjem u oblasti marketinga. Kroz ovaj tip praktičnih iskustava, nadam se da ću dalje razviti svoje profesionalno iskustvo u pripremi za poziciju u oblasti marketinga nakon završetka fakulteta.

Priloženo je moje rezime koji nudi rezime moje obrazovne pozicije i moje prethodno iskustvo u marketingu. Osim marketinga, radio sam kao prodajni saradnik za Kristale u Los Angelesu. Ja bih zahvalio priliku da dodatno razmotrim mogućnost stažiranja sa kompanijom Greenhouse Marketing tokom sledećeg poziva. Takođe možete kontaktirati me na lgrant@ocean.edu ili (415) 324 - 5673.

S poštovanjem,

Lucas Grant

Enc.