Šta je formular I-9?
Poslodavci su obavezni da verifikuju identitet i podobnost za sve nove zaposlene. Obrazac podobnosti za zapošljavanje (I-9) je oblik koji je formirao Odeljenje za unutrašnju bezbjednost (DHS) službe za državljanstvo i imigraciju Sjedinjenih Država (USCIS) koje mora biti popunjeno za svakog zaposlenog u Sjedinjenim Državama.
Obrazac I-9 se koristi za potvrđivanje identiteta zaposlenog i utvrđivanje da li on ili ona ima pravo da započne posao za kompaniju. Uverite se da koristite najnoviju verziju I-9, formular je izmenjen 17. jula 2017. godine.
Kada su popunjeni obrazci o podobnosti za zapošljavanje
Obrazac podobnosti za zapošljavanje (I-9) mora biti popunjen za sve nove zaposlene . Poslodavac mora provjeriti kvalifikacije za zaposlenje i lične isprave koje je poslao zaposlenik i zapisati podatke o dokumentu na obrascu I-9 u roku od tri dana od dana zaposlenja.
Ako poslodavac ne uspije da popuni i održi obrazce I-9 za svaki novi najam, oni mogu biti podložni novčanim kaznama ili drugim pravnim posledicama od Ministarstva rada. Zaposleni moraju obezbijediti dokumentaciju za podršku njihovom potraživanju i dokazati da su zakonski ovlašteni za rad u SAD
Pored toga, zaposleni moraju da predaju originalne dokumente, a ne fotokopije.
Jedini izuzetak je da zaposleni može predstaviti overenu kopiju izvoda iz matične knjige rođenih.
Na obrazcu, poslodavac mora provjeriti kvalifikacije za zaposlenje i lične dokumente koje je predstavio zaposlenik i evidentirati informacije o dokumentu na obrascu I-9.
Pozadina na zakonodavstvo
Zakon o reformi i kontroli imigracije (IRCA) iz 1986. godine smatrao je američkim poslodavcima pravno odgovornim za proveru podobnosti za zapošljavanje neophodnih za sve nove zaposlene.
Prvi deo formulara I-9 treba da završi radnik, a poslodavac je dužan da završi drugi odjeljak u roku od tri dana od početka radnog odnosa zaposlenog. Dok obrazac I-9 nije potreban za volontere ili radnike zasnovane na ugovoru, strani državljani na vize za zapošljavanje su dužni popuniti obrazac kako bi ukazali na njihov pravni status u Sjedinjenim Državama.
Ako zaposleni nije u mogućnosti da pročita ili piše na engleskom jeziku, obrazac omogućava prevoditelju ili pravnom pripravniku da popuni obrazac u ime zaposlenog. Do oktobra 2004, proces verifikacije I-9 može se završiti elektronskim putem.
Obavezna dokumentacija za dokazivanje podobnosti za rad
Pored vaših osnovnih ličnih informacija, kada popunjavate obrazac I-9, morate dostaviti dokument kojim se utvrđuje identitet i vaša kvalifikacija za rad u Sjedinjenim Državama . Dokumentacija obično uključuje neku vrstu identifikacije fotografija i potvrdu pravnog statusa u zemlji kako bi unakrsno ispitali podobnost za rad u Sjedinjenim Državama.
Prihvatljivi I-9 dokumenti
Postoje tri kategorije dokumenata kojima vam je dozvoljeno da ih pošaljete. Zaposleni su dužni da predstave bilo koji od dokumenata sa Liste A ili jednog od dokumenata iz Liste B i jednog od dokumenata iz Liste C.
List A (Dokumenti koji utvrđuju i identitet i kvalifikacije za zapošljavanje)
- Pasoš SAD-a
- Kartica stalnog boravka ili viza za registraciju stranih državljana (I-551)
- Kartica za privremeni boravak (I-688)
- Dokument o autorizaciji za zapošljavanje (I-766, I-688B ili I-688A)
- Strani pasoš sa privremenim pečatom I-551
- Za strance koji su ovlašćeni da rade samo za određenog poslodavca, strani pasoš sa Obrazcem I-94 koji odobrava zaposlenje kod ovog poslodavca
List B (Dokumenti koji utvrđuju samo identitet)
- Vozačka dozvola izdata od strane države ili odlazne posede
- Lična karta izdata od strane države ili odlazne posede
- Indijansko plemenski dokument
- Kanadska vozačka dozvola ili lična karta sa fotografijom (za kanadske strance ovlašćene da rade samo za određenog poslodavca)
- Školska lična karta sa fotografijom
- Voterska karta za registraciju
- Vojna karta SAD-a ili nacrt
- Vojna zavisna lična karta
List C (Dokumenti koji utvrđuju samo kvalifikovanost za zapošljavanje)
- Kartica broja socijalnog osiguranja bez ograničenja za zapošljavanje
- Originalna ili overena kopija potvrde o rođenju sa službenim pečatom izdatom od strane države ili agencije lokalne samouprave
- Potvrda o rođenju u inostranstvu
- Američka građanska lična karta
- Indijansko plemenski dokument
- Obrazac I-94 koji ovlašćuje zaposlenje kod ovog poslodavca (za strance ovlašćene da rade samo za određenog poslodavca)
- Konzularni izvještaj o rođenju u inostranstvu (obrazac FS-240)
Kada vam ne trebate popuniti obrazac I-9
Pošto je zakon stupio 6. novembra 1986. godine, najčešće plaćeni radnici moraju dostaviti obrasce I-9. Međutim, postoje izuzeci od pravila. Ne trebate formular I-9 ako:
- Angažovani su 6. novembra 1986. ili pre 6. novembra 1986. i nastavljaju sa radom sa očekivanjima da nastavite sa svojom kompanijom u budućnosti.
- Vi ste angažovani za "slučajan kućni posao", kao što su bebašti, dadilje ili čišćenje, u privatnom kući na intermitentnoj osnovi.
- Vi ste nezavisni izvođač radova.
- Vi ne fizički radite u Sjedinjenim Državama.
Ne Dokumentacija I-9?
Zaposleni koji ne dostavi traženi dokument ili potvrdu o zamenljivom dokumentu (u slučaju izgubljenog, ukradenog ili uništenog dokumenta), može se okončati u roku od tri radna dana od dana kada zapošljavanje započne. Zaposleni koji prikazuje potvrdu ima devedeset dana da preda originalne dokumente.
I-9 obrazac ponovnog obrazovanja
Obrasci I-9 državljana Sjedinjenih Država važe na neodređeno vreme, ukoliko ne dođe do praznine u zaposlenosti duže od jedne godine. Strani državljani na radnoj vizi ili studentima i posetiocima razmjene moraju imati svoj I-9 ponovljen sa svakim produžetkom, ili nakon što im je istekao viza sa novom dozvolom za izdavanje dozvole za rad.
Obrazac I-9 mora da zadrži poslodavac tri ili tri godine nakon početka radnog odnosa zaposlenog ili godinu dana po prestanku njegovog radnog odnosa, u zavisnosti od toga šta je kasnije.
Klauzule protiv diskriminacije
IRCA takođe sadrži klauzule protiv diskriminacije . Prema IRCA, građani SAD-a, stalni stanovnici i azilanti koji zakonski dozvoljavaju rad u Sjedinjenim Državama legalno ne mogu biti uskraćeni za zapošljavanje ili su prisilno prekinuti na osnovu porijekla ili državljanstva. Pored toga, poslodavci moraju prihvatiti bilo koji od gore pomenutih dokumenata za obrazac I-9 sve dok su dokumenti originali ili overene kopije. IRCA je primenjiva za sve poslodavce sa još tri radnika.
Verifikacija poslodavca informacija I-9
Poslodavci mogu provjeriti informacije o zaposlenima I-9 online kako bi izbjegli kazne ili kazne koristeći sistem E-Verify. Ovo je online usluga koju pruža savezna vlada koja upoređuje informacije sa Formulara I-9 zaposlenog, Verifikacija kvalifikacija za zapošljavanje, do podataka iz US Department of Homeland Security i Administracije socijalne sigurnosti da bi se potvrdila kvalifikacija za zapošljavanje.
Kazne za poslodavce koji unajmljuju neovlašćene radnike
Poslodavci koji zapošljavaju neovlašćene radnike mogu se kazniti od 250 do 5,500 dolara po radniku u zavisnosti od težine situacije. Prihvatanje lažnih dokumenata takođe može dovesti do toga da kompanija plati između 375 i 3200 dolara za prvi prekršaj, a duplo više po dokumentu za dodatne pojave.
Konačno, poslodavci mogu biti kažnjeni ili podložni drugim reperkusijama zbog diskriminacije na osnovu državljanstva, nacionalnog porekla, prevare ili odbacivanja dokumenata ili odmazde.