Zapamtite da će odmah reagovanje na završetak projekta učiniti vaše priznanje još cenjenijim. Ljudi vole da znaju da se ono što oni rade primećuje i da je njihov uticaj dovoljno visok prioritet da bi se brzo posvetila pažnja.
Kako napisati e-mail čestitke
U liniji predmeta, trebalo bi da stavite; "Čestitam" ili "Hvala", kako biste bili sigurni da primalac zna sadržaj sadržaja poruke i osigurati da ga server dostavi u odgovarajuću datoteku. Poruke sa praznim linijama predmeta često završavaju u neželjenoj datoteki.
Počnite sa porukom pozdravom . Obično je "Dragi naziv" odgovarajući način za započinjanje teme, sa "Zdravo ime" ili jednostavno "Ime" ili samo započinjanjem odgovora za dalja komunikacija u istoj nit. Pratite vašu pozdravu sa kratkim, direktnim paragrafom ili dva u vezi specifičnosti završenog posla. Trebali biste koristiti ljubazno zatvaranje . Ne trebate uključivati kontakt informacije, osim ukoliko to nije dio vašeg normalnog e-poštnog potpisa . Ako postoje praćeni odgovori, zatvaranje može postati manje formalno u narednim porukama.
Šta uključiti u e-mail čestitke
U vašoj poruci, možete spomenuti završeni projekat sa nekoliko detalja o specifičnim elementima na kojima je osoba radila io uticaju koji im je imao.
Obavezno se zahvaljujem njihovom napornom radu i želim im nastavak uspeha. Ako u kompaniji postoji neko drugi (poput supervizora ili višeg rukovodstva) koji bi trebao znati koji je veliki posao osoba uradila, obavezno ih kopirajte na poruku.
Iako može biti primamljivo da šaljete još brži tekst čestitki, držite e-poštu iz tog razloga.
Može imati pozitivan uticaj na njih prilikom njihovog pregleda zaposlenog radi povećanja plata i / ili promocije, a e-pošta može biti dodata u njihovu HR datoteku. Evo nekoliko primera čestitanja e-poruka koje šaljemo osobi koja je obavila dobar posao.
Job Well Done Email # 1
Predmetna linija: Dobro Done!
Draga Emily,
Kakav fantastičan posao koji ste uradili sa renoviranjem prodavnice! Dekorativni proizvodi su divni, a dekor dopunjuje atmosferu koju pokušavate napraviti lijepo.
Bez vašeg pažljivog planiranja i nadzora, ovakav poduhvat bio bi skoro nemoguć.
Iskrene čestitke i najbolje želje za vašim trajnim uspehom.
S poštovanjem,
Keti
Job Well Done Email # 2
Predmet: Success!
Dragi Dave,
Čestitamo na uspjehu vaše prezentacije u rukovodstvu grupe juče. Na sva pitanja ste odgovorili samouvereno i temeljito. Ne sumnjam da ćemo dobiti ugovor zbog tvog napornog rada i jasnog, konciznog objašnjenja proizvoda i dostignuća naše kompanije.
Hvala vam što provodite vrijeme kako biste bili sigurni da smo bili predstavljeni na tako profesionalan način.
S poštovanjem,
Paul
Job Well Done Email # 3
Predmet: Čestitam!
Dragi Katie,
Čestitam na završetku budžeta za odeljenje za reklamu za narednu godinu. Posebno mi je drago što ste pronašli način za restrukturiranje potrošnje tako da možemo izdvojiti više za stručno usavršavanje osoblja.
Uradili ste odličan posao, i zaista poštujem vreme koje ste potrošili na ovo.
S poštovanjem,
Džek
Izražavajuci zahvalnost
Naravno, postoje mnogi razlozi zbog kojih ćete želeti dijeliti čestitke vašim zaposlenima i kolegama. E-pošta je obično najbrži i najlakši način za slanje vaše poruke, ali ponekad tradicionalna rukom pisana beleška može preneti lični dodir. Pod nekim okolnostima, poslovno pismo je odgovarajući način da izrazite svoje čestitke i zahvalnost.
Poslovna komunikacija
Sa bilo kojom pismenom komunikacijom, važno je osigurati da proverite svoju poruku pre nego što ga pošaljete. Čak i ako je vaš kolega takođe prijatelj, kada odgovarate na poslu, vaši e-mailovi treba da sadrže tačnu gramatiku, pravopis i interpunkciju. Mnogo puta poslovna komunikacija završava se prosleđivanje u cijelosti ili djelimično drugim zaposlenicima, ponekad slučajno, i trebate osigurati da sve što pišete je odgovarajuće i tačno.