Provera e-pošte dok ste na odmoru

Da li proveravate e-poštu na odmoru? Ako jeste, niste sami. Ankete izveštavaju da više od polovine zaposlenih proverava e-poštu dok su na odmoru.

Veće pitanje je da li treba da odvojite vrijeme da proverite svoju e-poštu dok ste na odmoru ili na drugi način ne radite. Ako to učinite, odmor se može pretvoriti u "radni krug" kada se zaglavite u e-porukama kojima je potreban odgovor.

Provera e-pošte dok ste na odmoru

Postoje dve škole razmišljanja o temi rada kada ne biste trebali biti.

Prvi kaže da je važno da odmor bude upravo to. Bez posla, bez komunikacije vezane za rad, e-pošte, telefona ili na drugi način. Drugi navodi da ako proverite e-poštu povremeno, moći ćete da ostanete na vrhu onoga što se dešava na poslu, može se baviti svim situacijama koje ne mogu čekati i neće imati preplavljenu poštu kada se vratite na posao.

Šta očekuju poslodavci

Drugo pitanje su očekivanja poslodavaca. Mnogi poslodavci očekuju od zaposlenih da ostanu povezani i da se prijave najmanje jednom u jednom trenutku - čak i kada su bez posla.

Ustvari, nedavno sam razgovarao sa nekim ko joj je rekao da je trebala proveriti e-poštu dok je ona bila odsutna, a sljedeći put je dobra ideja da joj donese laptop ili prijavite preko svog telefona. Ako niste sigurni, proverite kod šefa kada zatražite slobodno vrijeme .

Za mene je mnogo lakše ostati povezan nego što moram da se pozabavim sa stotinama e-poruka nakon što se vratim.

Za druge, bolje je ignorisati ih i baviti se njima u seriji nakon povratka.

Bez obzira na to što odlučite da ostanete povezani dok ste odsutni, važno je da i vi i vaš nadzornik budu jasni u vezi sa aktivnostima koje radite ukoliko radite. Takođe je važno pratiti šta odlučujete.

Nemojte reći da ćete se prijaviti ako niste sigurni da li ćete imati pristup Internetu ili zaista morate biti isključeni da uživate u vašem odmoru. Još je gore da vaš šef misli da ćete provjeriti, a onda to ne učiniti nego joj reći da se uopšte neće prijaviti.

Razmislite o svojoj ulozi u kompaniji, o svojim odgovornostima, o prednostima i protivnim ostanima u kontaktu sa vašom kancelarijom, io kakvom uticaju vaša odluka može uticati na to kako vas preduzeće smatra. Ako je uobičajena praksa da zaposleni ostanu u kontaktu, možda ne želite biti jedini koji se izjašnjava. Bez obzira na to kako odlučite da uživate u odmoru, evo nekoliko saveta na najbolji način za rukovanje svojim e-poštom dok ste odsutni.

Razgovaraj sa supervizorom

Pre nego što odete iz kancelarije i van grada, razgovarajte o planovima putovanja sa svojim nadzornikom, tako da ste oboje jasno o onome što se očekuje i da li ćete se prijaviti dok ste odsutni.

Samo reci ne

Ako išete negde gde je pristup internetu bezvrijedan ako putujete u inostranstvo ili idete na medeni mjesec, na primer, ili na neki drugi odmor u kome je važno da napravite pravi odmor od posla, dobro je reći da ne idete da budu na raspolaganju. Na taj način, kompanija može planirati pokrivenost dok ste odsutni.

Planiranje e-pošte

Kada odlučite da proverite svoju e-poštu, nemojte ga čitati ceo dan na telefonu. Planirajte provesti malo vremena svakog dana - bilo u ranim jutarnjim časovima ili u večernjim časovima - da biste bili uhvaćeni. Proverite e-poštu jednom dnevno i zanemarite je ostatak vremena ili ćete na kraju završiti bez odmora. Pobrinite se da vaš nadzornik zna i podržava vaš plan.

Postavite izvan Office Automatskog odgovora

Uzmite u obzir postavljanje van automatske poruke. Na taj način ljudi koji vam pošalju e-poštu znaju da ste odsutni i ne očekujete trenutni odgovor. Gmail može strateški odgovoriti samo na poruke na koje želite odgovoriti.

Prebacite svoje poruke

Prebacite svoje e-poruke, obrišite otpad, odgovorite samo onima kojima je potreban trenutni odgovor i sačuvajte ostalo kada se vratite. Evo savjeta za dobijanje e-pošte pod kontrolom.

Ne osjećaj krivicu

Ako odlučite da ćete biti na odmoru i da nećete provjeravati kancelariju, nemojte se osećati krivim. Uostalom, trebalo bi da ste na odmoru i da ste isključeni. Nije odmor ako završite sa radom ceo dan.

Ono što je najvažnije je ravnoteža i ono što je najbolje za vas. Morate biti iskreni prema sebi, vašem menadžeru i vašoj porodici o tome šta očekivati ​​od vas tokom odmora. Mogu više uživati ​​ako budem povezan, čak iako je to samo brza prijava jednom dnevno. Za druge ljude, od ključnog je značaja da se stvarno zaustave od posla i da se u potpunosti odvoje od kancelarije dok su na odmoru.

Predloženo čitanje: Saveti za rad na daljinu dok putujete | Savjeti za e-poštu kada ste za posao