Tri najveća distrakcija na poslu su kompjuter, drugi radnici i vaš lični život. Svakom od ovih distrakcija može se najbolje reći praćenjem jednog jednostavnog pravila: uklonite distrakcije.
Internet
Istraživanje o platama za 2012. godinu, objavljeno na vrhu liste "zauzeto vrijeme", zaposleni su pristupali Internetu za lični posao dok su na poslu. 64% ispitanika je reklo da su svakodnevno posećivale sajtove koji nisu povezani sa radom dok su na poslu.
Dok je samo 39% reklo da je potrošeno sat ili manje svake nedelje od vremena svog poslodavca, preostalih 61% je priznalo da svake radne nedelje troši dva do deset sati na lične Internet zadatke dok je na poslu.
Na vrhu liste otpada spadaju posjete Facebook-u (41%) i LinkedIn-u (37%) - možda tražiti mrežu za bolji posao? Na dnu liste web stranica su ESPN, Twitter i Pinterest.
Najvažnija tri razloga za traženje zabave, društvenih veza ili samo opšte pregledanje na Internetu tokom rada nisu bili osporeni (35%); dugo radno vrijeme (34%) i bez podsticaja za rad (32%). Muškarci (69%) troše više vremena na internetu dok su na kartici njihove poslodavca od žena (62%); a starosna grupa koja najvjerovatnije ubija radno vrijeme na računaru je 35-45.
Problem prevazilaženja prisile da proverite Facebook (svaki sat u satu) dok je na poslu toliko je jak da se pojavila čitav novi proizvodni sektor.
Google "produktivnost internet blokera" i videćete bogatstvo softverskih opcija koje su dizajnirane da ograniče vaše vrijeme i pristup određenim web stranicama na isti način kako softver za roditeljsku kontrolu ograničava djecu.
Neki od programa su tako teško jezgro da ako pokušate da ih prilagodite da biste sebi dali više vremena ili pokušali da posetite sajtove prije nego što vam je dozvoljeno, oni će preuzeti vaš računar i zabraniti vas sa određenih lokacija u trajanju od 30 dana ili duže.
Ali ne morate da idete u takve krajnosti. Vreme za odlaganje na poslu je navika, a navike se najbolje razbijaju kada se zamjenjuju novim navikama.
Saradnici mogu biti ogroman izvor distrakcije
Saradnici mogu biti ogroman izvor odvraćanja - čak i kada nam se ne sviđa osoba koja radi na prekidu. Važno je postaviti granice sa kolegama, isto kao i za djecu, pse i vaše lične odnose.
Ako znate da pitate nekoga ko je prolazio "kako ste danas?" će izazvati dugu misiju o svom užasnom jutru - prestani pitati. Ako kolega koji uvek traži da li možete rezervisati minut, a to se pretvara u sat, sledeći put pitaju, zakazati sastanak, datum ručke ili predložiti alternativu kao što je "to je stvarno pitanje ljudskih resursa" ili "vi treba da razgovarate o tome sa svojim šefom, supružnikom i slično. " - "ne ja."
Da biste postavili uznemirujuće glasne saradnike i susedne komore, pokušajte da nosite slušalice za uši ili slušalice za smanjenje / smanjenje buke. Ako vam je dozvoljeno da slušate muziku na poslu - čak i bolje. Ako vam neko pita zašto, to je savršena prilika da kažete da ne volite da slušate muziku drugih naroda ili da pričate razgovore i telefonske pozive drugih.
Najbolja linija za odgovor na dosadne saradnike koji vas prekidaju ličnim krizama (ili najnovije tračeve): "Zaista sam zauzet sada, ali ću se vratiti tebi kad se stvari smiruju."
Dovođenje ličnih prtljaga na posao
Imali ste borbu sa nekim ko vam je stalo. Vaš omiljeni ljubimac je bolestan. To je rođendan tvoje bake i zaboravio si joj da joj pokloniš poklon. Zaboravili ste da popijete ručak vašeg deteta. Koje su lične zablude u pozadini vašeg uma, svi ih imamo.
Najbolja zaštita od dovođenja vašeg ličnog života na posao je dobar prekršaj. Ponekad tehnologija sama odustaje (Instagram i aplikacije za igricu ne bi trebalo da budu vaši najčešće korišćeni predmeti na telefonu), ali takođe mogu pomoći da zadržite svoj poslovni i lični život u čekanju.
Raspored sastanaka i podsetnika na uređaju (vaš telefon ili računar) - ne na papirnom kalendaru. Microsoft Outlook je jedan od mnogobrojnih PC softvera koji vam mogu pomoći da organizujete e-poštu, zadržite jedan master ili više kalendara, spisak kontakata i čak držite beleške i pošaljete podsetnike.
Sinhronizujte kalendar, podsjetnike, kontakte i sl. S telefonom. Ako svakodnevno zaboravite dečiji ručak, možete postaviti jednostavan podsetnik - jednom putovanje - to se ponavlja svaki dan. Možda nećete uzeti računar da radi sa vama, ali šanse su da je vaš mobilni telefon uvek u blizini.
Takođe možete jednostavno koristiti svoj telefon za svoj kalendar i napomene - ali izaberite aplikaciju koja će vam omogućiti postavljanje alarma podsjetnika. Ključ za pojednostavljenje vašeg života koristi što više mogućnosti "postavite i zaboravite". Kada mudro koristite tehnologiju, vaši elektronski uređaji mogu da vas brine za vas.
Ako znate da ćete dobiti podsetnik, vaš um će se opustiti saznajući da može zaboraviti male detalje koji ometaju vašu glavu uznemiravanja i brige. Što manje morate držati u prvom planu, bolje ćete biti u mogućnosti da se više fokusirate na ono što je tačno ispred vas.
Saveti za rešavanje uznemiravanja na poslu
- Isključite e-poštu i sva druga automatska obaveštenja. Već ste "česti flajer provajdera" - ne trebaju vam više podsetnika da imate novu poruku na Facebook-u.
- Isključite svoj mobilni telefon - pogotovo ako ljudi šalju lične tekstove čitav dan.
- Neuspešno se prijavite - odjavite se sa svih web lokacija koje nisu vezane za rad, ustvari, ako vam ne trebaju računar, isključite ekran.
- Čuvajte svoje stomače slobodno. Što više vizuelnih nereda treba da se bavite, veća je verovatnoća da ćete u drugim stvarima tražiti distrakcije od haosa.
- Recite radnicima koji zaustave da vas čate, nemate vremena da razgovarate sada, osim ako se radi o poslu. Ako ne uzmu nagoveštaj, pokupite telefon i kažete: "Žao mi je što sam upravo uputio poziv klijentu." Pretvarajte se da pozivate.
- Umesto da se prijavljujete sa društvenim mrežama, napravite listu stvari koje želite da postignete tog dana, a zatim uzmite prijatelja na ručak kako biste stvarno ostvarili društvenu vezu.
- Oslanjati se koliko god je to moguće na tehnologiju koja će "brinuti" za vas postavljanjem podsetnika za stvari koje morate učiniti svaki dan.
Ako se razlog zbog kojeg se osećate ometanim na poslu, jer vam je dosadno ili se ne osjećate izazovom, rješenje je još lakše: pitajte svog šefa da vam dade još posla. Većina će biti sretna da se pridržava.