Saveti za pisanje tekstova sa zaposlenima
Kada je u pitanju slanje tekstova, najbolje smjernice koje treba pratiti su održavanje formalnosti i profesionalizma u svim vašim komunikacijama sa poslodavcima, bez obzira na alate koje koristite za komunikaciju.
Čak i ako se komunikacija tipično tumači kao slučajna, kao što je slanje tekstova, ubrzava se kada razgovarate sa recruiterom ili sa drugim profesionalnim vezom.
Kandidati ne bi trebalo normalno da iniciraju kontakt sa poslodavcima putem tekstualne poruke ili koriste tekst kao mediju za njihove naknadne komunikacije nakon intervjua. Međutim, ako vam regrutator dođe do vas tekstom, onda će očekivati tekst zauzvrat.
Evo nekoliko smernica za tekstualnu komunikaciju sa zaposlenima
- Tekst kao da sastavljajte tipičnu poslovnu komunikaciju sa nekim koga ne poznajete dobro.
- Napišite sve svoje riječi, bez skraćenica (ostavite svoje LOL i OMG kod kuće), nema akronima.
- Izbegavajte emoticone; oni nisu prikladni za formalnu komunikaciju.
- Ako imate tekst "potpis" koji šalje na dnu svake tekstualne poruke, proverite da li je odgovarajući za rad.
- Izražite entuzijazam o mogućnostima koje su ponuđene; ne morate biti hladna riba, samo izražavajte interesovanje na formalniji način, npr. jako mi je drago što ste mi došli na intervju, pozicija analitičara sa vašom firmom bila bi odlična prilika za ja.
- Neka vam komunikacija bude kratka, ali ne bojte se prenošenja nekih informacija koje će povećati zanimanje recruiter-a, npr. Uloga mrežnih aplikacija bi bila idealna za mene, pošto sam upravo završio naprednu Cisco sertifikat.
- Budi spreman za normalan napredak i razmjenu teksta. Ne morate da tražite ili kažete sve u svom prvom tekstu.
- Pažljivo preispitaj svoj tekst pre slanja za pravopisne, gramatičke i neadekvatne greške u automatskoj korekciji.
- Ako želite da kontaktirate tekstom, razmislite o pisanju "Tekstualnih poruka prihvaćenih" pored broja ćelije na vašem nastavku.
- Pre nego što pogodite pošalji, dvostruko proverite da li šaljete poruku ispravnoj osobi. Kada držite nekoliko razgovora odjednom, lako ih je miješati.
- Čak i ako planirate da pošaljete tekst, proverite da li je vaša poruka glasovne pošte profesionalna, u slučaju da osoba odluči da vas pozove.