U poređenju sa kancelarijama sa tvrdokrvnim zidovima, kabine takođe omogućavaju organizaciji da ima manji fizički otisak, čime se smanjuju troškovi vlasništva ili iznajmljivanja prostora.
Mnoge organizacije imaju mješavinu kancelarija i kabina čvrstih zidova. Što više autoriteta koji zaposlenik ima u organizaciji, veća je verovatnoća da osoba ima tvrda kancelarija.
Pozitivni aspekti životnog ciklusa
Rad u okruženju kabineta ima nekoliko prednosti:
- Tvoj sopstveni prostor. Možda nije mnogo, ali tvoj mali deo kancelarije je tvoj. Možete ga ukrašiti, međutim, želite ( u okviru razloga , naravno). Ako ljudi žele da vas nađu, oni znaju prvo mesto za gledanje.
- Upoznavanje ljudi. Ako ste novi klinac u bloku, ljudi će vam stalno hodati po stolu. Razgovarajuće će se predstaviti sebi i drugima. Takođe možete lutati i upoznati ljude.
- Brza saradnja. Recimo da radite na projektu sa drugom osobom ili nekolicinom ljudi. Možete hodati nekoliko koraka, diskutovati o tome šta vam je potrebno i vratite se u svoj radni sto u trenucima.
Negativni aspekti životnog ciklusa
Rad u kabinetu dolazi sa svojim izazovima:
- Teško je koncentrirati. Uz telefon zvonce i ljudi koji pričaju, koncentrisanje na vašu kabinu može biti izazovno.
- Mala ili nikakva privatnost. Nemate vrata i malo da blokirate zvuk koji izlazi iz vašeg radnog prostora.
- Mali radni prostor. Sva Vaša lična oprema, potrošni materijal i stvari moraju da se uklope u površinu manju od 50 kvadratnih metara. Ponekad se osećate malo u kutiji.
- Nedostatak prirodnog svetla. Osim ako imate kabinu pored prozora, malo je verovatno da ćete dobiti mnogo prirodnog svetla dok sedite za stolom.
Faux pas u Cubicle Landu
Ljudi mogu biti u potpunosti nesvesni da nisu jedini u kancelariji. Nemojte biti tip koji ne zna kako se ponašati u okruženju kabineta. Evo nekih faux pasova koji će izvući srdačan rad vaših suseda:
- Korišćenje spikerfona. Sigurno je vaš konferencijski poziv važan, ali čitav sprat ne mora da čuje. Čak i ako planirate da budete na pozivu satima, nikada ne koristite svoj spikerfon tokom radnog vremena. Ako planirate da upućujete i primate neizmernu količinu poziva, obratite se svom poslodavcu da pruži telefonsku slušalicu.
- Govorim glasno. Drugi ljudi pokušavaju da se koncentrišu na posao, pa molim vas koristite svoj unutrašnji glas. Posle nekog vremena, čak i ljudi koji se osećaju su umorni da čuju vaše razgovore.
- Šljoknujući se iza ljudi. Nekoliko stvari je nezasluženo nego blago okretanje i vidjeti da neko stoji iza tebe. Objavi svoj unos u nečiji radni prostor. Pronađite čvrstu površinu kao što su dijelovi konektora na zidu da biste kucali.
- Jelo smrdljive hrane. Bez obzira na to koliko je ukusno naći ribe na žaru, većina ljudi ne želi da oseti ribu kada ne jedu. Čak i ako jedete nešto što će ljudima usta voditi, ne želite da se osećaju loše zbog svojih PB & J-ova.
- Imaš odvratne razgovore. Niko ne želi da čuje za vašu najnoviju biopsiju ili ginekološku ordinaciju.
- Uradite odvratne stvari. Klipanje noktiju ili zubčanje zuba može biti višestruka sila. Niko to ne želi da iskusi.
Alati za opstanak kabine
Vaš poslodavac će obezbediti sve standardne kancelarijskog materijala koji vam je potreban da biste završili posao, ali ima nekoliko koji će vam trebati da održite svoje zdravlje u okruženju kabineta:
- Slušalice. Ovo su apsolutni suštinski elementi za rad u kockici. Slušalice mogu vam omogućiti da slušate zvuk sa računara bez ometanja drugih. Takođe su zgodni kada imate bučnog suseda. Možete priključiti slušalice u vaš računar ili MP3 plejer da biste dobili dobar zvučni zapis za vaš dan. Ako ste stvarno osetljivi na buku, možda ćete želeti da ulažete u neke slušalice koje prekidaju buku.
- Malo ogledalo. Malo ogledalo strateški postavljeno pomaže vam da primetite ljude koji dolaze na vaš radni prostor pre nego što vas požale.
- Space grejač sa podešavanjem ventilatora. Mnogi objekti zabranjuju upotrebu grejnih tela i ventilatora, ali ljudi krše pravila radi udobnosti. Ako vaš graditelj ne izgleda da drži termostat na razumnoj temperaturi, grijač prostorija sa postavkom ventilatora će vam pomoći da li je unutrašnja temperatura previše vruća ili suviše hladna. Ako se često hladite, razmislite o čuvanju džempera, šalova ili ćebe na poslu.
- Porodične fotografije. Zapamtite, imate život nakon 17:00. Gledajući kako vaša porodica može vam pružiti energetski podsticaj kako biste se suočili sa izazovima dana. I većina ljudi je zainteresovana. Međutim, nemojte poludeti. Dve ili tri uramljene fotografije će biti dovoljne.
- Crveni stapjer. Samo se šalim, Milton.
Velike kockice Pranks
Nastavite sa oprezom. Prankovi mogu da vas otpuste, ali evo nekih klasika:
- Zavijanje. Za ovaj trik potrebno vam je nekoliko sati i puno novina. Prilično je jednostavno. Zamenite svaku stavku u ćrtvi žrtve. Ne zaboravite da omotate kantu za smeće. Oko Božića, možete koristiti poklon poklon.
- Pakovanje kikirikija. Zapežite ulazni ulaz osobe s plastičnim omotom. Otpustite kikiriki u kafić dok ne stignu do vrha zidova. Ne pokušajte ovo ako žrtva ima hitan zadatak tog dana.
- Gumene trake. Ovaj je mnogo suptilniji. Dok žrtva sedi u svojoj radnoj stolici, pucajte gumu na plafonu direktno iznad žrtve. Gumena traka će pasti pravo. Budući da zvuk gumice koji puca iz vaše ruke je gotovo tiho, žrtva neće imati pojma koja od njegovih suseda puca gumene trake. Pucajte oko gumene trake dnevno, mijenjajući vrijeme dana dok žrtva ne shvati da ste to vi.