Neki saveti za kreiranje dnevnog plana
"Nikad nije dovoljno vremena da sve uradi." Da li to zvuči poznato? Ne možete stvoriti više sati u toku dana - svi su zaglavljeni sa uobičajenim 24 - ali možete izvući više od svakog sata tako što ćete računati na vrijeme.
To ne znači raditi 18 sati dnevno. Trik je da planiramo napred. Sedite noć prije i planirajte svoje aktivnosti za sledeći dan. Ovo će vam omogućiti da identifikujete tačno šta su vaši prioriteti u bilo kom trenutku.
Iznenadićete se koliko još možete učiniti ako uvek znate šta sada treba da radite i šta može sačekati malo kasnije.
Prioritizacija je ključni deo upravljanja vremenom. Kada prvi put pokušate planirati svoj dan, možda ćete imati teško vrijeme da odlučite koji su predmeti na vašoj listi obaveza najvažniji. Ponekad izgleda da je sve bitno. Ali sa praksom, lakše ćete utvrditi koje su predmete zaista kritične, koje su samo važne i koje su neobavezne da se završe tog dana ili se mogu odložiti na drugi dan.
Teškoća: Lako
Potrebno vreme: 15 minuta
Evo kako:
- Kreirajte listu svega što želite sutra uraditi. Uključite sve, a ne samo funkcije povezane sa radom. Ako morate psa odneti veterinaru ili otpustiti paket u pošti, dodajte te zadatke i na listu.
- Pitajte se: "Koje stavke na ovoj listi će imati najveći pozitivan uticaj na moj život ako ih završim sutra?" Okrugite tu stavku i napišite broj 1 pored svakog od njih.
- Izaberite drugu, treću i četvrtu kritičnu stavku i označite ih u skladu s tim.
- Sada pokrenite novu listu. Zapišite tačno u kojim vremenima nameravate da provedete rad na četiri zadatka najviše prioriteta. Ne morate da ih stavite u red ili napravite svoje prve aktivnosti dana, ali ćete biti u mogućnosti osigurati da ćete ih obaviti ako sastavite sastanak sa sobom kako biste ostvarili svaku od njih. Blokirajte razumno vreme za svaki zadatak.
- Popunite sutrašnji raspored sa ostalim vašim aktivnostima. Ovaj raspored ne mora biti postavljen u kamenu - ustvari, gotovo sigurno ćeš završiti promenu stvari kada se pojavljuju novi zadaci, a stariji gubi hitnost.
- Dajte svoj raspored s vama i postavite ga negde gde ga možete lako videti dok radite. Ako želite radikalne promjene, možete izvlačiti stvari ili pomjeriti raspored.
Neki drugi saveti
Postavljanje rasporeda i pridržavanje je samo pola bitke. Potrebna vam je energija i napor da biste se suočili sa toj listi obaveza i kako biste to postigli najbolje po svojoj sposobnosti. Dobro upravljanje vremenom počinje sa nekoliko mera koje možete preduzeti i pre nego što počnete da postavljate dnevni raspored.
- Uverite se da imate dovoljno spavanja. Prema Klinici Mayo, zdrava odrasla osoba koja nije trudna zahteva od sedam do devet sati sna za noć da bi bila u najboljem slučaju sutradan.
- "Ne" nije prljava reč. Možete odbiti zahtjeve i zahtjeve za vaše vrijeme ako kažete da znači da nećete obaviti druge stvari - kao što su te stvari u vašem dnevnom rasporedu. Hajde da se suočimo sa tim, ako imate na listi osam obaveznih stavki, a osam ljudi vas traže da uradite "samo ovu malu stvar", nešto će morati dati. Ako vam je stvarno neprijatno reći ne, dođite do odgovora sa kojim možete da živite, nešto poput, "Ne mogu se danas doći do toga, ali verovatno mogu da pomognem ako možete čekati do četvrtka."
- Probajte eksperiment pre nego što napravite dnevni raspored. Vodite evidenciju o tome šta radite s vremenom na nekoliko dana ili možda nedelju dana. Zabravite svaku aktivnost na vašem pametnom telefonu ili bilo čemu drugom kada je u pokretu. Možda ćete biti iznenađeni obrascima koje otkrivate. Ovo vam može pomoći da identifikujete vremenske tokove koje možete eliminisati iz svog života, ili barem smanjiti na vremenske razlike koje se mogu upravljati.