Upravljanje zaposlenima i zaštita vašeg poslovanja
Dobar opis posla
- Služi kao referentni vodič za određivanje uporedivih plata industrije.
- Pomaže maksimalizirati dolare potrošene na nadoknadu zaposlenog za položaj obezbeđivanjem iskustva, a vještine koje su potrebne za posao su detaljne i uparene sa potencijalnim kandidatima.
- Funkcije kao osnova za razvijanje intervjuskih pitanja.
- Detaljne informacije o položaju koji mogu biti ugrađeni u oglase koji traže pomoć.
- Odsustava zaposlene od odbijanja da nešto učine jer "to nije moj posao".
- Obezbeđuje osnovu za pregled radnika, povećanje plata, postavljanje ciljeva i puteve rasta.
- Služi kao pravna dokumentacija koja može biti korisna u slučaju kad zaposlenik podnese tužbu za prekid ili diskriminaciju protiv kompanije.
Šta uključiti u opis posla
Efikasan opis posla opisuje osnovne funkcije posla, način zadataka i potrebne vještine potrebne za obavljanje posla. Trebalo bi predvidjeti rast zaposlenih i potencijalne probleme sa nesporazumom. To jest, opis poslova nije samo analiza položaja; trebalo bi da se bavi i potencijalnim pitanjima o poziciji u budućnosti.
Opis posla treba uključiti sledeće
- Naziv radnog mesta: Razjašnjava poziciju, naziv posla i čin ili nivo (po potrebi).
- Raspon plate : Navedite početnu platu, srednji raspon i visoku (maksimalnu) platu za poziciju. Takođe treba da uključite i informacije o tome kako zaposleni mogu biti kvalifikovani za dodatnu nadoknadu (npr. Prodajne provizije, bonuse za uspešnost, godišnje pokriće itd.)
- Izjava o svrsi i ciljevi: Opšta izjava, koja sumira u tri ili četiri rečenice, svrhu ili cilju pozicije.
- Opis posla: Detaljan spisak specifičnih zadataka i zadataka po njihovom redosledu važnosti (najvažnije dužnosti treba da se pojave na vrhu liste). Ova lista treba da obuhvati svaku aktivnost koja će trajati 5% ili više vremena zaposlenog i uključiti svaku odgovornost koju zaposleni može imati za ispunjavanje određenih ciljeva.
- Opis strukture izveštavanja: Ovaj odeljak pruža detaljan opis svih i svih uloga koje će zaposleni zadržati. Ovo treba da uključi sopstvene nadzorne uloge (ako ih ima), kao i ko su podređeni direktno i indirektno. Ako zaposleni radi sa drugim zaposlenicima ili odeljenjima, uključiće i tu informaciju.
Korisno je uključiti korporativni organizacioni dijagram koji prikazuje sve pozicije u kompaniji i njihovu hijerarhiju.
- Iskustvo i veštine: Budite što specifičniji kada precizirate iskustvo i vještine potrebne za obavljanje posla. Na primjer, ukoliko položaj zahteva korištenje računara, navedite vrstu softvera ili hardvera koji se koristi za obavljanje posla.
- Opis Idealnog kandidata: Detaljne druge prednosti koje su potrebne za obavljanje posla, kao što su "sposobnost rada sa kratkim rokovima i više šefova".
- Mesto rada i raspored: Navedite fizičku lokaciju posla, dane i časove pozicije i uključite eventualno prekovremeni rad koji može biti potreban za obavljanje posla.
Važna karakteristika za svaki posao Opis: "I ostale zadužbine kao dodijeljene"
Idealna situacija za poslodavca podrazumijeva zapošljavanje visoko motiviranih i kvalifikovanih radnika koji žele više učiniti nego samo zadatak. Zaposleni koji traže više posla kada nađu slobodno vrijeme na rukama ili koji su zainteresovani za učenje novih vještina, mogu biti neprocjenjivi za mala preduzeća.
Ali nisu svi poslovi posvećeni njihovom poslu ili kompanijama koje pišu svoje plate. Zaposleni koji odbijaju da rade više od opisa posla koji se konkretno navodi mogu stvarati glavobolje koje se mogu izbjeći za svoje poslodavce.
Uključivanjem "i drugih zadataka kao što je dodeljeno" opisu posla, poslodavac može dodati nove zadatke u položaj koji je potreban. U nekim slučajevima, korisno je razjasniti izvan generičkih "drugih dužnosti" i biti više opisno.
Na primjer, "druge službene dužnosti" ili "druge dužnosti koje dodeljuje (određeni departman položaja)."
Isplata viših plata nije uvek jednaka boljim rezultatima rada. Poslodavci i njihovi radnici uvek se bolje osećaju kada se ono što se očekuje u obavljanju posla zaposlenog detaljno piše u pisanoj formi.