Upute za pisanje pisama uposlenosti za zapošljavanje i uzorak

Kada ste menadžer, pomoćni menadžer ili nadzornik, neizbežno ćete se sresti sa zaposlenima koji su spremni da se kreću u svojoj karijeri. Verovatno će vam biti zatraženo da napišete referentno pismo zaposlenog kada član valute (ili bivši član) vašeg tima vrši promjenu posla. Ako osjećate da možete napisati sjajnu preporuku, trebate prihvatiti priliku da podržite svog kolegu.

Ponekad vam može biti zatraženo da napišete preporuku za zaposlenog za koji mislite da nije radilo na njihovom potencijalu ili ispunilo uslove iz posla. U tom slučaju, najbolji odgovor je reći ne . Budi ljubazan - reci im da se ne kvalifikujemo da razgovarate sa vještinama koje su potrebne na novoj poziciji, ili da nemate vremena za stvarno pismo da pažnju i trud zaslužuje.

Šta uključiti u referentnom pismu ili e-pošti

Referentno pismo zaposlenog može biti važna prednost za kandidata tokom procesa zapošljavanja . Možete da dokažete rukovodiocu zapošljavanja da je kandidat bio uspešan na svojoj prethodnoj poziciji pod vašim upravljanjem i da kao svoj nadzornik ste spremni da ih podržite. U pismu preporuke, trebalo bi da pokušate da ponudite konkretne primjere vještina, kao i vaše pozitivne izjave koje podržavaju kvalifikacije zaposlenog za novu poziciju.

Kada zaposleni pita da li ćete im dati referentno pismo, pitajte ih da vam daju kopiju njihovog nastavka i, ako je moguće, kopije oglasa za posao na koje se prijavljuju.

Ovi dokumenti će vam dati dodatne informacije koje možete koristiti kako biste napisali jako i efikasno referentno pismo.

Ne samo da ćete imati više informacija o specifičnim vještinama zaposlenog, obuci / obrazovanju i istoriji rada, ali ćete također moći da se usredsredite u svoje pismo na specifične veštine i detalje koji se u skladu s kvalifikacijama koje traže poslodavci .

U pismenom pismu, trebalo bi da uključite svoje kontakt podatke, datum i kontakt informacije menadžera za zapošljavanje na vrhu stranice. Koristite pozdravnu poslovnu obradu, a zatim započnite pismo uvodnim riječima koji objašnjavaju vaš odnos sa kandidatom, koliko dugo ste ih poznavali i zašto ste kvalifikovani da ih potvrdite.

Drugi, a možda i treći pasus može da ponudi primere i anegdote o tome kako je osoba bila prednost vašoj kompaniji i šta mislite da će doneti na novu poziciju. Pokušajte da detaljno navedete što više opisa u dozvoljenom prostoru. Završite svoje pismo profesionalnim zatvaranjem i pisanim i / ili otkucanim potpisom.

E-mail treba da započne sa linijom predmeta koja glasi "Joe Smith Preporuka" tako da poslodavac odmah razume svrhu e-pošte. Ne morate da uključite datum. Tijelo pisma će biti isto, ali trebate uključiti svoje kontakt podatke nakon vašeg otkucaja. Slijedi primjer referentnog pismo koje zaposlenik piše zaposlenom.

Joe Smith
Main St. Company
123 Main St.
Filadelfija, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu

4. januara 20XX

Gospodin Michael Regner
Menadžer
Acme Company
456 Main St.
Filadelfija, PA 12345

Poštovani gospodine Regner,

Zadovoljstvo mi je da preporučim Majka Podnosioca. Poznajem ga već dve godine u svojstvu pomoćnika direktora kompanije Main St. Company. Mike mi je radio na raznim projektima kao konsultant, a na osnovu njegovog rada, činiću ga kao jednog od najboljih konsultanata koje smo ikada imali.

Majk se istakao stalnim podnošenjem izuzetno dobro istraženih i dobro napisanih izvještaja o našim klijentima. Majk je veoma inteligentan i ima vrhunske analitičke i komunikacijske veštine.

Ako je njegov nastup u našoj kompaniji dobar pokazatelj kako će on nastupati u vašem, on bi bio izuzetno pozitivno sredstvo za vaš program.

Ako mogu biti od bilo kakve dodatne pomoći ili vam dostaviti dodatne informacije, molim vas nemojte se oklevati da me kontaktirate na gore navedenu e-mail adresu.

S poštovanjem,

Joe Smith