Koje informacije će mi trebati popuniti?
Dobra vijest je da vi, model, nećete morati mnogo učiniti.
Većina vaučera za modeliranje su obeleženi nazivom i adresom modela agencije, tako da ne morate brinuti o popunjavanju tih podataka. Sve što vam stvarno treba učiniti je da napišete svoje ime i potpišete svoj potpis (nakon čitanja svega, naravno).
Klijent je odgovoran za popunjavanje 99,9% podataka, uključujući ime kompanije, adresu i kontakt informacije, kao i vrijeme koje ste stigli, vreme koje ste završili, broj radnog vremena, podatke o poslu i stopu platiti.
Vaučeri se popunjavaju čim se posao završi, a veoma je važno provjeriti i dupli provjeriti da li je sve pravilno popunjeno i u potpunosti prije potpisivanja vaučera. Ako predate vaučer koji je netačan ili nepotpun, vaša agencija će morati da nadgleda klijenta da to popravi, što stvarno usporava proces naplate i plaćanja.
Gde mogu dobiti vaučere?
Najverovatnije će vam biti izdata velika knjiga vaučera za modeliranje čim potpišete ugovor o agentu .
Vaš agent će preći sve detalje i reći će vam kako ih popuniti i ko će ih dati.
Šta ako zaboravim da donesem vaučer sa mnom?
To nije kraj sveta ako zaboravite doneti vaučer za rezervaciju, ali to čini život malo komplikovanim, a da ne pominjemo malo manje profesionalno.
Ako se nađete bez vaučera, možete:
- Zovite svog agenta i zamolite ih da pošalju faks ili e-mail
- Pitajte jedan od drugih modela za jedan. Ako su u drugoj agenciji, morate da zagrebate ime agencije i pišete na ime vaše agencije
- Priznajte da ste zaboravili svoj vaučer, a zatim pitajte klijenta da li možete da se vratite ASAP i da ih popunite. Zapamtite da je ova situacija vaša krivica, a ne njihova, tako da ćete se morati sastajati na mjestu i mjestu koje je pogodno za njih, a ne vas. Ovo je najmanje idealna situacija!
Najbolji način da to izbegnete jeste da zadržite knjigu vaučera u vrećici vašeg modela . Na taj način, nikad nećeš biti bez njih. Kao plan rezervne kopije, možete takođe napraviti fotografiju vaučera i poslati e-poštu sebi, u slučaju da je potrebno brzo odštampati.
Šta ako pobegnem od vaučera?
Prvo, čestitajte sebi! Isključivanje vaučera znači da ste rezervirali mnogo poslova, što je neverovatno. Da biste dopunili svoj zalih, jednostavno pitajte svog agenta za više. Ili će vas zamoliti da prestanete od agencije da pokupi novu knjigu, pošalju vam knjigu ukoliko ste van grada ili da vam pošalju e-poštu / faksu jedan vaučer za štampanje i fotokopiranje.
Šta uraditi sa vaučerom kada je potpisan
Jednom kada je vaučer potpisan, sve što treba da uradite je da ga daš svom agentu ili odeljenju za računovodstvo vaše agencije - bez obzira na koju vašu agenciju preferira.
Možete ga ili isključiti lično ili poslati faksom / e-poštom ako je pogodnije. Važno je predati potpisani vaučer što je brže moguće (istog dana ili sljedećeg dana je poželjno). Što pre bude u pravim rukama, to pre nego što klijent može da se naplati i što pre možete platiti!
Takođe treba znati da većina vaučera sadrži višestruke karbonske kopije: jedan za vas da zadržite za svoju evidenciju, jedan za klijenta i jedan za agenciju. Pametno je nabaviti nešto što se zove "vaučer knjiga", koja vam omogućava da organizujete svoje vaučere i pratite ko ste radili i koliko ste zaradili.