Organizovanje vašeg kućnog života i radnog posla je dovoljno za sve. Oni koji rade kod kuće, međutim, susreću se sa posebnim izazovima u obuzdavanju svoje porodične i radne obaveze na njihovim pravim mestima pošto se dva područja mijenjaju pod jednim krovom.
Svaki stil i sposobnost organizovanja se razlikuje, pa pristup definisanoj veličini definitivno ne funkcioniše. Međutim, ovi resursi pokrivaju vrste stvari koje ćete morati razmotriti dok organizujete život na poslu.
Organizovanje vremena
Vreme je dragocena roba. Iskorišćavanjem vremena, uklanjanjem mjenjača, na vrhu je lista razloga za rad kuće za mnoge roditelje na radnom mjestu. Ali vreme sačuvanog jednog mesta može biti izgubljeno u drugom ako ne preuzmete kontrolu nad vremenom.
Postavljanje očekivanja
Efikasno upravljanje vremenom za roditelje sa radom počinje stvaranjem nekih osnovnih pravila i za vašu porodicu i za sebe. Jedno od ovih pravila treba da bude da unapred odredite svoje radno vreme. Ovo će vas sprečiti da radite previše ili da radite malo, u zavisnosti od toga šta je vaša tendencija. To donosi bolju porodičnu ravnotežu, jer svi znaju šta da očekuju.
Minimiziranje distrakcija
Međutim, bez obzira na to koliko se dobro pridržavate vašim osnovnim pravilima, biće zablude kada radite kod kuće. Oni će se samo razlikovati od onih koji jedu na dan vaših kolega nazad u kancelariji. Učenje šta su za vas i kako se baviti distrakcijama je važna veština.
Izbor kalendarskog sistema
Koristite kalendarski sistem koji se može dijeliti sa svim članovima porodice. Google kalendar radi naročito dobro jer su besplatni, tako da djeca mogu svako imati svoje, ali roditelji mogu imati pristup njima. Isto tako deca vide šta se dešava za sve ostale.
Naravno, za kalendar koji svi imaju pristup, u kuhinji se uvek nalazi i papirni kalendar.
Problem je u ovom tipu kalendara da ga nemate sa vama kada ste na ljekarskoj ili školskoj funkciji i morate ga dodati. Negde između elektronskog i staromodnog papirnog kalendara je nedeljni ispis svih nadolazećih događaja visio na istaknutom mestu. Stvaranje ove svake nedelje uveče takođe će vam pomoći u prepoznavanju konflikata u rasporedu festivala u narednoj sedmici.
Organizovanje vaših prostora
Kada se vaši profesionalni i lični život pojavljuju na istoj lokaciji, morate voditi računa o organizovanju tog fizičkog prostora na način koji pogoduje produktivnosti za oba dela vašeg života.
Radni prostori
Posvećen radni prostor je od suštinskog značaja za svakoga ko radi kod kuće. Idealno je da vaša kućna kancelarija treba da bude soba (sa vratima) koja se ne koristi za bilo koju drugu svrhu. Većina nas, međutim, nemamo takav dodatni prostor u našim domovima, tako da moramo kompromitovati. Moglo bi biti u uglu sobe, spavaće sobe ili trpezarije. Važno je da je ovaj određeni prostor posvećen jednoj svrsi. Postavljanje laptopa na kuhinjskom stolu ne može se kvalifikovati kao matični ured!
Dizajnirajte svoj prostor za kućne kancelarije sa svojim slabostima, rutinama i potrebama vašeg posla i porodice.
Da li vas djeca lako žale zbog svoje pažnje dok radite? Izaberi prostor daleko od njihovih prostorija za igru. Da li pokušavate da izvršite dvostruku dužnost gledajući decu dok radite? Stavite sebe u blizini. Da li vam treba tišina za telekonferenciju i telefonske pozive? Izaberi van prostorije sa vratima, kao spavaća soba.
Koji god da područje izaberete za vašu kancelariju, potreban vam je minimum stol, stolica, računar i neki police ili drugi prostor za skladištenje. Uzmite vremena da napravite prostor za prijem, ukrašavajući ga slikama ili spomenicima na način na koji biste mogli da se nalazite u kancelariji. Trebali biste uživati u tome što ste u ovom prostoru.
Nemojte dozvoliti drugima da koriste prostor ako niste, a ne koristite sami za aktivnosti van svog profesionalnog rada. Ne plaćajte svoje račune ili popunite obrazac za školu za djecu.
Održavanje tih profesionalnih i ličnih obaveza od topljenja počinje održavanjem odvojenih prostora.
Porodični prostori
Čuvanje tog radnog prostora posvećeno i odvojeno je mnogo lakše ako imate druge prostore u vašem domu dobro organizovane. Kreirajte informacioni centar za porodicu. Izaberite prostor u kome ćete sakupljati informacije vezane za porodicu, npr. Poštu koja dolazi, dokumenti iz škole, itd. Ako koristite papirni kalendar ili nedeljni popis događaja, ovo je mesto gde bi trebalo da bude. Ako su vaša deca u školi, učinite život lakšim ako imate korpu za deponovanje svih radova koje donose kući iz škole. Imate posebnu korpu za račune i druge papire.
Zatim izaberite oblast u kojoj ćete organizovati i obraditi ove informacije. Može biti na istom području gde se akumulira. Ili, može biti blizu vašeg posvećenog radnog prostora; samo nemojte miješati sa radovima vezanim za rad. U ovom slučaju, u redu je da izvadite svoj laptop i koristite kuhinjski sto, ali napravite prostor u kome pripadaju svi potrebni predmeti kada ne radite na njima.
Možda ste iskusili da koristite svoj radni računar da biste dovršili ove zadatke. I zapravo, baš kao što mnogi od nas nemaju dodatne prostorije koje se mogu isključivo koristiti kao kućne kancelarije, ne možemo svi nužno priuštiti dodatnu računarsku opremu. Međutim, ako je uopšte moguće koristiti tablični računar ili drugi računar za ličnu upotrebu. Ako ste zaposleni u telekomunikacionom preduzeću, možda ste se već složili da oprema kompanije nije namenjena ličnoj upotrebi u sklopu ugovora o telekomunikacijama. Ako ste vlasnik freelancer-a ili kućnog vlasništva, može izgledati efikasnije da imate samo jedan računar, ali razmislite o kupovini jeftinog netbook-a ili ponovnom korištenju starijeg računara. Kada miješate ličnu i profesionalnu upotrebu vašeg računara, prije nego će ga i drugi koristiti u vašoj porodici.