Za očeve, dobivanje sve u životu da se uklapa zajedno, kako bi trebalo da bude jedan od najvećih životnih izazova. Može se osjećati da se toliko vremena troši u vašu ulogu provajdera: idite na posao, držite kuću i dvorište u radnom stanju, upravljajte novcem i plaćajte račune. Vrh stranice sa dugim putovanjem i trčanjem od aktivnosti jednog djeteta do drugog, a vi ste totalno konzumirani tokom sati budjenja.
Četiri kvadranta
Da bi vaš život održao u ravnoteži, Dr. Stephen Covey je kreirao Matrix Management Time.
Koncept pomaže očevima da daju prednost svojim životima određivanjem zadataka koji im treba da rade u odnosu na one koje žele da rade:
- Kvadrant 1 podrazumeva važne i hitne stavke kojima se odmah treba riješiti. Preterivanje (ili ne) može uključivati brigu o plakanju bebe, stavljanje vatrene kuhinje ili pravljenje nekih važnih poziva.
- Kvadrant 2 sadrži važne stavke koji nisu hitni. Ove stavke ne zahtevaju vašu neposrednu pažnju, ali treba ih planirati. Ovo je veoma važan kvadrant koji treba posvetiti pažnju dugoročnim ciljevima. Vježba, odmor i planiranje su primjeri predmeta koji se ovdje mogu uključiti.
- Kvadrant 3 opisan je kao hitan, ali nebitan zadatak. Ove stavke treba minimizirati ili eliminisati u potpunosti. Takođe poznata kao "vreme je sranje", prekidi, zablude i nepotrebni pozivi mogu vam pomoći da vratite neku sobu za druge zadatke.
- Quadrant 4 sadrži nebitne i ne-hitne predmete. Slično poslednjem kvadrantu, ove stavke treba minimizirati ili ukloniti, jer dodaju malo vrijednosti. Ovi vremenski rasipači su često trivijalni.
Promijeni svoj život
Uz samo mali napor, vaš život i odnosi se mogu promeniti tako što ćete udvostručiti količina vremena provedenog u Quadrant-u 2. Jasno je da se Quadrant 1 stavke uvek obavljaju, a aktivnosti Quadrant-a su gubljenje vremena. Odložite vrijeme da se fokusirate na Quadrant 2 tako što ćete prvo eliminisati neke Quadrant 4 aktivnosti.
Uložite u svoj lični rast naglašavajući vaš duhovni fokus, čitajući materijale koji se podižu, i razmišljajući kako bolje živjeti svoj život. Pored toga, postavljanje ličnih ciljeva, procena napretka i planiranje aktivnosti oko tih ciljeva daju više fokusa vašem životu i pomažu vam da postignete više uz manje napora i manje izgubljenog vremena.
Konačno, stavljanje aktivnosti koje grade svoju djecu u Quadrant 2 pomoći će vam u stvaranju pozitivnih i povjerljivih odnosa koji će kasnije izbjeći probleme.
Prioritizujte aktivnosti
Fokusiranje na Quadrant 2 aktivnosti, koristeći vrijeme otkrivene kvadrant 4 aktivnosti, čini sve razlike u onome što možete postići u životu. Planiranje i davanje višeg prioriteta stvarima koje su najvažnije će omogućiti zauzetog oca sa mnogo životnih zahtjeva za donošenjem dobrih odluka, uravnotežavanje rada i života bolje i živjeti bogatiji život.
Aktivnosti kvadranta 2 trebaju biti programirane u vašem dnevnom rasporedu. Da li razvijaju lične izjave o ciljevima ili postavljaju lične i porodične ciljeve, očevi mogu naučiti kako da uspevaju. Prvi korak je da planirate svoje vrijeme svake nedelje i napravite malo prostora u rasporedu za druge aktivnosti Quadrant 2, kao što su sledeće:
- Čitanje spisa, molitve i meditacije
- Lična vežba i planiranje ishrane
- Datumi noći sa partnerom
- Porodične večeri i rekreacija sa decom
- Intervju za posao i planiranje karijere
- Vizuelizacija, čitanje i pisanje afirmacija
- Journaling
Priča o uspjehu
Prateći Time Management Matrix može se promeniti život. Jedan otac je svoje lično iskustvo podelio sa svojim ranim mentorom, dr Covey, tokom godina koledža:
"Sretno mi je da smatram Dr. Coveyja kao jednog od mojih ranih mentora i univerzitetskih profesora. Čak i prije nego što je objavio svoju divno uspješnu knjigu" Sedam navika visokokvalitetnih ljudi " , Dr. Covey je predavao diplomce na Brigham Young Universityu važnost upravljanja vremenom i ravnotežu između radnog i životnog veka .
Prvi put sam video matičnu matricu za upravljanje vremenom (poznata pod nazivom Four Quadrants) na beloj ploči u velikoj učionici u BYU-u. Dr. Covey je nacrtao kutiju na tabli podeljenoj horizontalnom linijom i vertikalnom linijom u četiri kvadranta. Preko vrha označio je dvije kolone "Hitno" i "Nije ureno". Zatim je označio dva reda "Važno" i "Nije važno". Zatim je označio kvadrante sa brojevima od četvrtog do četvrtog, počevši od gornjih leva i završavajući u donjem desnom uglu.
Zatim je zatražio od klase da mu pomogne da popuni neke aktivnosti koje se uklapaju u svaki kvadrant. Prvi je bio jednostavan: hitan i važan. Jedan učenik je rekao: "Preklapanje za testiranje." Bio je u pravu, bilo je hitno i bilo je važno. Dr. Covey je zatim pitao: "Gde bi trebalo da uradimo traženo čitanje i držimo se zadataka?" Studenti su odgovorili: "Kvadrant 2: važan ali ne hitan."
Sledeći smo otišli u kvadrant 3: hitno, ali nije važno. "Zvoni telefon" je bio jedan odgovor. "Možda", reče dr Covey, ali šta ako je to velika ponuda za posao koju ste čekali? "
"To je sigurno Quadrant 1 poziv", odgovorio je student.
Kada je stigao u Kvadrant 4, aktivnosti u tom kvadrantu postale su brzo i besno. "Razgovaraj sa mojim cimerom do 2 sata ujutro", predložio je jedan. "Ostati četvrti kvartal kada je BYU napred za 24" rekao je drugi.
Konačno, doktor Covey-jevih diplomaca prošao je papir sa četiri kvadranta i zatražio od nas da procijenimo koliko je 128 sati u našoj nedjelji provedeno u svakom kvadrantu. Morao sam priznati da sam proveo puno vremena u Kvadrantima 1 i 4, nekim u Kvadrantu 3, a gotovo nijednom u Kvadrantu 2.
Dr. Covey je zatim predložio neke načine kako bismo mogli provesti više vremena u Quadrant-u. Pažljivo planiranje, duhovna obnova, postavljanje ciljeva, vrijeme provedbe važnih odnosa, pisanje časopisa i još mnogo toga su važni, ali ne i hitni. Niko nije zahtijevao računovodstvo za ove stvari. Ali njegov zastupnik je bio da planiramo svoje vrijeme kako bi prvo došlo do aktivnosti kvadranta. "