Osim toga, takve beleške su graditelji odnosa. Slični su zahvalnim napomenama , jer pokazuju da ste zamišljena osoba koja vrednuje vremena i napore drugih ljudi.
Najbolji umrežavanje se dešava kada razmišljate o tome šta možete učiniti za druge ljude, a ne kako ljudi mogu pomoći vašoj karijeri. Odmah oduzmite trenutak da biste čestitali nekome na promociji, a ojačali ćete vezu sa tom osobom, kao i posvetiti svoj dan.
Kako čestitati nekome na promociji
- Razmislite o primaocu. Da li je ovo email za dobrog prijatelja ili poslovnog saradnika? Tvoj odnos sa osobom će oblikovati ton pisma. Ako ste veoma blizu (dobar prijatelj ili član porodice), možete biti malo neformalniji. Za sve druge saradnike, držite pismo striktno profesionalno.
- Napišite je što je pre moguće. Nemojte čekati toliko dugo da primalac čak ne zna zašto ga šaljete. Čim promocija bude objavljena, slobodno pošaljite e-mail čestitku.
- Navedite specifičnu priliku. Objasnite čime čestitate čoveku. Na ovaj način primalac odmah zna svrhu e-pošte. Takođe možete jasno navesti konkretnu priliku u predmetnoj liniji, tako da čitatelj zna svrhu prije nego što čak otvorite svoju e-poštu.
- Objasnite kako znate. Kako ste čuli za promociju? Objasnite kako ste saznali vijesti, posebno ako niste bili u kontaktu sa osobom odavno. Možda ste videli promociju na LinkedIn-u, ili vam je rekao kolega. Pobrinite se da znaju svoj izvor.
- Izrazite pohvale i odobrenje. Naglasite vašu saglasnost za ovu promociju - možete pomenuti da ste uvek znali da su u pravu za ovakav posao, ili da ne možete da mislite na bilo koga boljeg za tu poziciju.
- Uredite, uredite, uredite. Kao i bilo koje poslovno pismo ili e-pošta, obavezno proverite e-poštu pre slanja. Ako se povezujete sa nekim, želite se pojaviti kao što je moguće polirani i profesionalniji.
Kako ne čestitati nekome na promociji
- Prevelik. Izbjegavajte previše ili preterane pohvale. Ovo bi se moglo nenamerno odazvati kao sarkastično u emailu.
- Lezi. Većina ljudi su loši lažovi, ali stvarno dobro govore kada je neko drugi neiskren. Ako ne mislite da su kvalifikovani za posao, nemojte poslati poruku. Ako ste iskreni u svojim čestitkama, usredsredite se na pozitivne, ali ne ističite istinu. Na primjer, čestitajući svom super-kreativnom prijatelju koji je loš sa malim detaljima, fokusirajte se na njegovu viziju za veliku sliku.
- Idi dugo. Držite čestitke i hvalite kratke i do tačke. Čitač je verovatno zauzet sa njegovim novim poslom i biće zahvalan za kratku poruku.
- Usredsredite se na negativan. Zadržite negativna osećanja (bilo o promociji, poslu ili kompaniji) za sebe. Ovaj e-mail treba da se radi o slanju pozitivne poruke čestitki primaocu. Opet, ako to ne mislite, nemojte ga poslati.
- Predložite kako možete imati koristi. Možda ćete poslati ovu poruku djelomično kao način povezivanja sa nekim. Međutim, ne fokusirajte se na sebe u ovom e-poštom. Fokusirajte se samo na čestitke čovjeku. Ako želite u budućnosti da tražite nešto od ove osobe (kao što je informativni intervju), uradite to u nekom drugom e-mailu kasnije. Vaše čestitke neće izgledati iskreno ako im odmah prati zahtev za pomoć u svojoj karijeri.
- Zaboravi na druga vremena kada su čestitke dospele. Promocije su samo jedna prilika da pokažete prijatelju ili kolegu na koju razmišljate o njima i želite im dobro. Na primer, možda imate vezu koja je upravo postigla novi posao . Sada je sjajno vrijeme da im stavimo liniju i kažemo čestitke. Ima i puno drugih vremena kada je i primedba o prihvatljivosti odgovarajuća.
Čestitam poruka e-pošte za promociju
Predmet: Čestitamo na promociji
Dragi Evan,
Čestitam na promociji potpredsjedniku Pumpkintown štedionice. Čuo sam za vašu zasluženu promociju preko LinkedIn-a. Vi ste tamo radili dobar posao već dugi niz godina, a zaslužujete priznanje i odgovornost pozicije.
Najbolje želje za nastavak uspjeha u vašoj karijeri.
S poštovanjem,
Monty Black
Srodno čitanje: Primeri čestitka čestitka | Više uzorke slova | Pisma o ostavci | Pisma o priznanju | Zapisnici o zapošljavanju