Saznajte kako da uspijete sa vašom izvršnom prezentacijom

Poziv da predstavite svoje ideje ili vaš predlog izvršnom menadžmentu je odlična prilika da napravite pozitivan utisak na ljude koji imaju glas u vašoj budućnosti. Ako je ovo prvi put da prezentirate ovoj grupi, plaća se da saznaš svoju publiku i postavi se za uspeh sa pravilnim planiranjem.

6 Stvari koje trebate znati o rukovodiocima

1. Oni cenili dobro pripremljene prezentacije: rukovodstvo ceni otkrivanje inteligentnih novih glasova u poslu i oni će vam obraćati veliku pažnju. Pripremite se za isporuku.

1. Uvek ste na satu kada ste pred rukovodiocima: iako su zainteresovani za ono što imate da kažete, njihova pažnja je kratka. Koristite svoje vrijeme pažljivo.
2. Nemojte pretpostavljati da se slažete sa timom: Smatramo da ih smatraju "izvršnim timom", ali se bolje opisuju kao skup pametnih, uspešnih funkcionalnih stručnjaka koji se s vremena na vreme udružuju da angažuju o velikim pitanjima koja se suočavaju sa biznisom. Grubo preveden, ako ih prodaješ na novom prijedlogu, moraš ih prodati po jedan.
3. Poznati svoje vruće dugme: rukovodioci se fokusiraju na troškove, povratak i kompromise. Iako ste možda uzbuđeni zbog neverovatnih prednosti koje vaš novi program nudi klijentima, razmišljaju: "Koliko će to koštati?" Ili, "Šta ću morati odustati od podrške ovoj inicijativi?"
4. Rukovodioci vole razgovore i preporuke vođene na podacima: Oni će se spustiti po brojevima koji prikazuju troškove i vraćaju se kao paket gladnih vukova. Međutim, ako dovedete upitne ili zbunjujuće podatke na sastanak, moguće je da ćete izgubiti ekstremitet.

1. Rukovodioci uvek žele veliki talenat: naglasak na "uvek". Naporno raditi na velikom utisku.

Saveti za veliki prvi utisak

Stavite ove savjete da rade i vaše šanse za uspeh dramatično se poboljšavaju.

1. 1. Pažljivo konstruišite, podržite i praktikujte svoju poruku: Jednostavna tehnika za destilaciju vaše poruke do njegovih komponenti je: mapiranje poruka.
   
   Nacrtajte krug u sredini lista papira. Ovo je vaša osnovna poruka. Ne bi trebalo da bude duže od jedne ili dve rečenice. Da, teško je preneti poruku na nekoliko kratkih rečenica, ali morate. Sada uloženo vreme će platiti dividende u vašoj prezentaciji.
   
   Obrišite svoju osnovnu poruku sa tri ili najviše četiri dodatna kruga. Popunite ih sa primarnim podacima koji podržavaju vašu osnovnu poruku. Ovo bi moglo biti istraživanje tržišta, povratne informacije o kupcima, podaci o konkurentima ili vaše sopstvene projekcije. Ako je potrebno, idite samo jedan sloj dublje i priložite prateće podatke za prateće podatke.
   
   Naučite da koristite ovu mapu poruka u oba smjera. Opišite svoju osnovnu poruku i podrske bodova, ili opišite potpornu tačku i povežite je sa vašom osnovnom porukom. Mapa radi u oba smera. Vježite se kao političar koji se priprema za debatu.
   

1. Osigurajte da se vaša poruka usredsređuje na razvoj mogućnosti ili opterećenje tereta: rukovodioci su zainteresovani za jačanje njihove sposobnosti da se takmiče i zadrže kupce i smanjuju troškove. Uverite se da je vaša vrijednost predviđena .
2. Ne rizikujte šećernu u svojoj prezentaciji: Naprotiv, dobro razvijena lista potencijalnih rizika i strategija ublažavanja rizika pokazuju rukovodiocima na koje razmišljate o svemu.
3. Pažljivo pripremite značajne i jednostavne vizuelne sadržaje: Imajte nekoliko ljudi - uključujući i vašeg šefa - da ih pregledate zbog kvaliteta, jasnosti i potpunosti. Sada nije vreme za animaciju magije. Uverite se da vizuelni tekst pošto pažljivo koristi tekst i brojeve.
4. Mentalno podijelite raspodjelu vremena na pola: znajte koliko ste vremena dodijelili i planirajte da koristite samo polovinu.
5. Donesi to! Rukovodioci traže poverenje, jasnoću i potpunu razmišljenost kada slušaju ideje i predloge zaposlenih. Vaša poruka i jezik vašeg tela moraju podržati ideju da ste sigurni u svoje ideje.
6. Što je teže raditi, to će biti opušteniji: Praćite svoju prezentaciju dok ne bude prirodno. Vaše poverenje će biti zarazno.
7. Ako vam je neprijatno prezentirati, popravite to u žurbi: Moguće je da je kasno tražiti formalnu obuku ili treniranje, tako da zapošljavate drugog kome verujete da će vam pružiti kritičnu povratnu informaciju i provesti prezentaciju sa njim / njom. Izbegavajte ovo u budućnosti tako što ćete se prijaviti za obučavanje govora ili pridruživanje lokalnoj grupi Toastmasters.

1. Koristite suptilan pokret: ako je moguće, zgrabite marker i dođite do tabele. Ovo je savet za prezentaciju. Time ćete uključiti i uključiti publiku i pokazati svoje povjerenje i stručnost.
2. Kada su u pitanju pitanja, zapamtite mapu poruka: Ako stavite vreme u izradu temeljne mape poruka, to je izvor informacija za odgovaranje na pitanja. Ponovite podatke za podršku i uvek vezujte podatke na osnovnu poruku. Ako ne znate odgovor na pitanje, nemojte odgovoriti. " Ne znam" je sasvim prihvatljivo, pogotovo kada ga prati, "Ali odmah ću saznati i potruditi se sa timom".
3. Strast prema vašoj temi je pozitivan: rukovodioci vole da čuju i osećaju strast u prezentaciji. Ako verujete u nešto, uverite se da koristite sve svoje fakultete da biste preneli svoje obaveze. Vaša strast za vašim projektom je impresivna i zarazna.

1. Ne iznenađenja molimo: Ako vaš zahtev uključuje resurse ili budžete iz više grupa u firmi, izvršna prezentacija nije vreme da to iznenadite. Radite ispred vaše prezentacije na linijsku podršku od vaših kolega u drugim odeljenjima.

Bottom-Line za sada

Svi znamo da imate samo jednu šansu da napravite prvi utisak. Kada je reč o vašem prvom pozivu da se predstavite rukovodiocima, platiće se prekovremeni rad za pripremu.