Kako reći Ne svom šefu

S poštovanjem smanjite zadatak

Vaš šef vam je samo dao novi zadatak, ali znate da nema načina na koji ćete ga moći završiti. Možda zahteva veštine koje još uvek nemate ili ste samo preplavljeni drugim radom. Dok mislite da imate dobar razlog da ne kažete svom šefu, pitate se da li će on ili ona misliti da je to legitiman.

Neki razlozi za odbacivanje zadatka su validni, ali neki mogu zvučati svom šefu kao da izgovarate.

Slijedi nekoliko pitanja o kojima treba postaviti pitanje prije nego što učinite bilo šta. Posle toga su loši i dobri razlozi za odbacivanje zadatka. Na kraju, postoje saveti kako reći ne.

Pitajte se o ovim pitanjima koja vam pomažu da odlučite da li želite da kažete ne svom šefu

• Da li već radim na nekoliko važnih zadataka koji mi ne ostavljaju vremena za ovo?
• Da li mogu da prenesem neke od mojih drugih posla podređenima ili kolegama da napravim prostor da izvršim ovaj zadatak?
• Da li mogu da stavim neke od mojih drugih zadataka na zadnji gorionik dok radim na ovom?
• Hoće li prihvatiti ovaj zadatak da me zanemaruje ili ne pruži moju punu pažnju drugoj važnoj?
• Da li ja potpuno nedostaje vještine koje su neophodne za završetak ovog zadatka ili mogu li ih brzo nabaviti?
• Da li sam jedina osoba u organizaciji koja ima veštine i pozadinu da završi ovaj zadatak?

Loši razlogi da kažete ne svom šefu

Isključivanje zadatka od vašeg šefa nije nešto što bi trebalo da uradiš na kljunu.

Dok razloge navedeni ovde možda izgledaju važni za vas, verovatno nisu dovoljno dobri za vašeg šefa.

• Projekat izgleda previše teško : Ako imate vještine za rad na zadatku, ali osećate da će se uložiti više napora nego što želite, a odbaciti će se loše odražavati na vas.
• To nije deo mog posla. Trebalo bi da budete voljni da izađete van opisa posla sve dok god možete raditi.

• Ja sam usred planiranja moje vjenčanja (ili još jedan lični događaj): događaj u vašem ličnom životu nikada ne bi trebalo da ima prednost nad svime što je dio vašeg posla.

Dobri razlozi da ne kažete svom šefu

Iako biste pažljivo razmotrili zadatak prije nego što ga odbijete, ako je vaš šef relativno razumljiv, on ili ona bi trebali razumjeti ove razloge:

• Kada sastavite plan za završetak zadatka i shvatite da nema dovoljno sati u danu za ispunjavanje roka, moraćete da progovorite.
• Ako morate zanemariti sav svoj drugi posao da biste dovršili projekat, moraćete reći ne svom šefu. On ili ona mogu odlučiti da olakšaju ostatak svog tereta tako da možete raditi na ovom zadatku.
• Nemate izbora osim da odbijete projekat kada nemate potrebne vještine da biste uspješno radili na tome.

Kako reći Ne svom šefu

Budite spremni da temeljno objasnite razloge odbijanja da prihvatite zadatak. Postanite kristalno jasni da ste ga ozbiljno shvatili. Nemojte predugo preduzimati kako bi vaš šef znao vašu odluku. On ili ona će trebati dovoljno upozorenja kako bi dodelili posao nekome drugom. Ako ste kvalifikovani za rad na projektu, ali imate previše toga da uradite, vaš šef može odlučiti da vam pomogne da delegirate svoje druge zadatke.

• Ako je vaš razlog da se ne kažeš svom šefu da nemaš dovoljno vremena da radiš na projektu, pripremi se da predstaviš spisak ostalih projekata za koje si odgovoran. On ili ona se možda nećete ni sjetiti da ste ih dodelili ili možda ne znate za njih ako je neko drugi učinio.
• Ako mislite da će vaš drugi posao patiti od preuzimanja dodatnog zadatka, objasnite to vašem šefu. On ili ona će ceniti vašu poštenost i vašu nespremnost da zanemarite svoje druge projekte.
• Ako nemate potrebne veštine da biste dovršili ovaj zadatak, ovo priznajte svom šefu. Bilo bi gore da se pretvarate da možete učiniti nešto što ne možete. Pitajte ga da li će budući projekti zahtijevati ove vještine. Ako je njegov odgovor "da", obavestite ga da ćete učiniti sve od sebe da ih stekne. Kompanija može biti voljna da plati za vašu obuku.