U prošlosti su poslodavci obično čekali da zatraže referentne zahtjeve za posao dok ne budu ozbiljni kandidati za posao. Međutim, povremeno će kompanije zatražiti od podnosioca prijava da navede listu referenci kada se prvobitno prijavljuju za posao. Ovo se više dešava u konzervativnim industrijskim sektorima poput pravne struke, poslova u obrazovanju iz detinjstva, u građevinarstvu i na federalnim radnim mjestima.
Kako pružiti reference sa aplikacijom za posao
Na primer, objavljivanje oglasa može da pročita:
Potrebni dokumenti podnosioca zahteva
Alternativno, u saopštenju se može navesti: "Da se uzme u obzir za ovu poziciju, popunite online profil i priložite sledeća dokumenta: dopisno pismo, nastavak i listu od tri referencije."
Kada pružate preporuke kompaniji, ne navodite svoje reference na vašem nastavku. Umesto toga, uključite zasebnu, pričvršćenu stranicu sa listom od tri referencije (ili bilo kog broja koji kompanija traži) i njihove kontakt informacije.
Ko da koristi kao referencu
Vaša lista referenci treba da uključuje profesionalne veze koje mogu potvrditi vaše kvalifikacije za posao. Vaše reference ne moraju biti ljudi koji rade na vašem trenutnom poslu; ustvari, ne biste trebali koristiti reference od svog trenutnog menadžera ili saradnika ako kompanija nije svjesna da tražite posao.
Poslednja stvar koju želite je da vaš šef sazna od jednog od svojih konkurenata kojima ste im pristupili u vezi sa novim poslom.
Umesto toga, mogli ste da koristite kolege iz prethodnih poslova, profesora, klijenata ili prodavaca, ljudi sa kojima ste radili ako ste se prijavili ili pripadali crkvi ili sportskoj grupi ili bivšem poslodavcu (ako ste sigurni da će vam pružiti pozitivna referenca).
Možda ćete takođe koristiti LinkedIn veze sa kojima mislite da imate dobar odnos.
Druga opcija, ako ste skratka na referencama zbog ograničene istorije rada, jeste da koristite osobnu referencu koja može da potvrdi svoj karakter i sposobnosti (takav učitelj, pastor ili klubski sponzor).
Dozvola i povjerljivost
Uvek je dobra ideja da tražite dozvolu da unapred koristite nekoga kao referencu - pre nego što date svoje ime. To će vam omogućiti da utvrdite, prema njihovom odgovoru, da li osećaju da mogu pružiti pozitivnu referencu. Ako oni (ili vi) imate bilo kakvu sumnju u snagu reference koju mogu pružiti, potražite nekog drugog ko bi bio spremniji da garantuje za vas.
Proverite da li imate ispravne informacije o kontaktu i pitajte referencu o tome kako žele da se kontaktiraju - telefon, e-pošta itd. Takođe pitajte da li postoje određena vremena tokom dana kada bi oni bili voljni da budu kontaktirani, ako vam to dozvoljavaju njihov broj telefona. Ako je moguće, dajte im listu radnih mjesta za koje ste se prijavili, tako da su svjesni prije nego što se poslodavci mogu obratiti njima. Na kraju, pitajte da li im možete poslati trenutnu nastavu ili bilo koju drugu informaciju koja bi vam trebala da biste bili spremni da pružite sjajan opis vašeg rada i vašeg karaktera.
Pored toga, ako ste trenutno zaposleni, pitajte svog referentnog davatelja da li vaš zahtev može biti poverljiv. Kao što je gore rečeno, ne želite da vaš poslodavac saznate preko treće strane o kome tražite posao.
Na kraju, zapamtite da je traženje referenci ključni deo profesionalnog povezivanja - i da je usluga u oba načina. Ako pitate nekoga za referencu, ponudite da budete spremni da im pružite jednu ako im treba. I uvek napišite formalnu zahvalnicu ili e-poštu i nakon što ste se složili da služite kao referenca i nakon što ste slali posao. Ljudi vole da znaju da su njihovi napori doprineli drugom uspehu. Evo više informacija o tome ko treba koristiti kao profesionalnu referencu .
Šta uključiti na referentnoj listi
Referentna lista treba da sadrži potpune informacije o kontaktu za svaku referencu, uključujući ime, naziv posla, kompaniju, adresu i kontakt informacije.
Na primjer:
Janine Mercantile
Menadžer
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Ako ste izabrani za intervju, odštampajte kopije vaše liste referenci koje ćete donijeti s vama, uz dodatne kopije vašeg nastavka.
Zadržite svoju listu referenci
U ekonomskoj klimi gde su ljudi spremniji i verovatno da će se "otići u posao" nego njihovi roditelji, to može biti ključna strategija za stvaranje, održavanje i ažuriranje referentne liste koja impresivno odražava vašu karijernu istoriju.
Umrežavanje (putem vašeg ličnog kruga kontakata i preko lokacija kao što je LinkedIn) može biti vrlo vrijedno u izradi referentne liste. Držite referentnu listu trenutno i spremni da se prijavite za posao, tako što ćete sada i tada dodirivati bazu sa vašim referencama. Ne zaboravite da ih obavijestite kada ste se prijavili za posao ili ste izabrani za intervju, tako da su svjesni da mogu biti kontaktirani.
Predloženo čitanje: Primeri referentnih slova | Stručne reference | Lična i znakova